智能客服系統(tǒng)是企業(yè)或組織中對外展示服務(wù)形象和內(nèi)部處理業(yè)務(wù)流程的重要窗口,因此對于公司/組織而言會對其要求比較高,因此,在系統(tǒng)搭建時,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化,對服務(wù)的提供方具有明確的需求,在使用過程中需要不斷學(xué)習(xí)、優(yōu)化與迭代,服務(wù)內(nèi)容和流程標(biāo)準(zhǔn)化,且要求不斷完善、持續(xù)迭代,系統(tǒng)需要實時響應(yīng)客戶請求并處理相關(guān)問題。
本文將以智能客服系統(tǒng)為例,闡述企業(yè)/組織在搭建運營過程中需要注意事項及常見問題。
一、智能客服系統(tǒng)簡介
隨著 AI技術(shù)的發(fā)展,目前市面上已經(jīng)有大量的人工智能客服機器人出現(xiàn),但對于智能客服機器人如何搭建、如何運營管理、服務(wù)對象、常見問題解決方案等方面,還缺乏深入研究。
智能客服主要包含以下幾個部分:
通過自然語言處理和語義分析,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),以智能對話為核心建立的實時在線客服系統(tǒng),可以幫助企業(yè)或組織提高客戶滿意度及增加潛在客戶。
因此智能客服作為一個與消費者進行交互的平臺與渠道,可以滿足企業(yè)或組織的需求,使其降低成本、提升效率、獲得更好的用戶體驗并創(chuàng)造更多價值。
二、搭建過程中的注意事項
(1)對自身業(yè)務(wù)和服務(wù)進行梳理,確定核心的業(yè)務(wù)需求,并進行產(chǎn)品規(guī)劃。
(2)對系統(tǒng)功能進行完善,包括但不限于智能質(zhì)檢、對話機器人、知識庫等,實現(xiàn)對核心功能的覆蓋。
(3)與用戶溝通需求及使用場景,確定產(chǎn)品定位及使用方向。
(4)選擇合適的技術(shù)架構(gòu)平臺來支撐,采用開放的技術(shù)框架構(gòu)建智能客服系統(tǒng),并與第三方框架結(jié)合形成智能客服系統(tǒng)體系。
(5)了解行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)后,結(jié)合自己公司的產(chǎn)品特點及使用需求進行設(shè)計。
(6)智能客服系統(tǒng)搭建過程中涉及眾多功能細節(jié)設(shè)計,需要根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求進行功能配置與代碼優(yōu)化。
(7)選擇合適的技術(shù)架構(gòu)來支撐系統(tǒng)搭建與上線運行。
三、常見問題
當(dāng)用戶提出問題時,系統(tǒng)會自動識別問題并自動回答。
如機器人對客戶提出問題的處理存在一定困難,系統(tǒng)將對客戶進行人工回訪和二次營銷來解決問題。
當(dāng)用戶對系統(tǒng)提出疑問時,系統(tǒng)將主動發(fā)起會話并實時回答用戶所提的問題,當(dāng)用戶提出疑問后,系統(tǒng)會自動發(fā)起會話并記錄在會話日志中并與人工客服進行聯(lián)動;
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)