車險電銷呼叫中心系統(tǒng)主要功能是實現(xiàn)電話外呼、業(yè)務(wù)辦理、信息查詢、客戶回訪、營銷推廣、質(zhì)檢管理、數(shù)據(jù)分析等功能。車險電銷呼叫中心系統(tǒng)實現(xiàn)的功能有:
1.對每一個外呼的電話進(jìn)行錄音,然后對錄音進(jìn)行分析和質(zhì)檢。
2.提供給管理層一個很好的數(shù)據(jù)分析報表,幫助管理層做出決策。
3.支持管理人員隨時隨地的查詢客戶信息,并支持按不同分類查詢和導(dǎo)出,提高工作效率。
4.支持外呼管理功能,可以將所有外呼名單分配給指定外呼人員進(jìn)行外呼。
5.支持營銷推廣功能,可以按不同分類對外呼名單進(jìn)行推廣。如:按車險業(yè)務(wù)進(jìn)行推廣,按產(chǎn)品業(yè)務(wù)進(jìn)行推廣等。
業(yè)務(wù)辦理
可進(jìn)行保單查詢、修改密碼、綁定手機(jī)號碼、修改聯(lián)系電話等業(yè)務(wù),實現(xiàn)客戶資料信息的上傳,根據(jù)不同的信息類型進(jìn)行分類查詢,對需要更改信息的客戶及時提醒,也可以按客戶輸入的信息自動生成保單信息。
信息查詢
信息查詢主要分為用戶查詢、配置查詢。用戶查詢:通過管理人員在系統(tǒng)中的授權(quán),可以直接登錄系統(tǒng),隨時隨地的查看用戶信息。操作查詢:管理員可以直接登錄系統(tǒng),通過鼠標(biāo)或者鍵盤來進(jìn)行信息的修改,如:修改密碼,修改公司信息等等,也可以根據(jù)權(quán)限對相應(yīng)的用戶進(jìn)行操作。
客戶回訪
1.可以實現(xiàn)客戶回訪的短信群發(fā)功能,將客戶回訪短信發(fā)送到客戶手機(jī)上。使客戶通過短信的方式了解保險公司的服務(wù)內(nèi)容和產(chǎn)品。
2.可以根據(jù)公司的要求設(shè)定回訪頻率,如一周回訪一次,或兩周回訪一次等。回訪功能可以提高客戶滿意度,讓客戶更加的信賴保險公司,提高保費銷售的成功率。
3.可以提供對已回訪過的客戶進(jìn)行二次銷售和二次服務(wù)功能。比如:給已購車險的客戶進(jìn)行車險續(xù)保,在續(xù)保期間可以對已續(xù)保客戶進(jìn)行二次服務(wù),可以繼續(xù)享受服務(wù)等。
4.可以將外呼人員從號碼中去掉,并將外呼人員名單導(dǎo)入到系統(tǒng)中,以方便管理者查詢和統(tǒng)計。
營銷推廣
1.系統(tǒng)會自動記錄下銷售人員的銷售內(nèi)容,然后將所有的電話外呼記錄導(dǎo)入到 CRM系統(tǒng)中,成為歷史信息,可以根據(jù)需要隨時調(diào)取和查看。
2.將每個銷售人員的電話數(shù)據(jù)導(dǎo)出,并導(dǎo)入到系統(tǒng)中,可以查看每一個銷售人員的業(yè)績情況。
3.可按照不同的分類對外呼名單進(jìn)行推廣,如:按車險業(yè)務(wù)、公司業(yè)務(wù)等。
4.可將每個銷售人員的業(yè)績導(dǎo)入到 CRM系統(tǒng)中,并按照不同類別進(jìn)行匯總統(tǒng)計。
5.可以隨時導(dǎo)出歷史電話外呼記錄。這樣既方便查詢也方便管理人員查看。
6.支持通過郵件的方式將銷售人員所需要的資料發(fā)到相關(guān)負(fù)責(zé)人的郵箱中。
質(zhì)檢管理
1.錄音質(zhì)檢功能:每一個外呼人員,外呼結(jié)果都會有質(zhì)檢的數(shù)據(jù),包括被拒/拒接、外呼成功/外呼失敗等,并且可以查看當(dāng)前錄音的詳細(xì)情況。如:被拒錄音、外呼失敗錄音等。支持導(dǎo)出,方便管理人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行查看和統(tǒng)計。
2.數(shù)據(jù)分析報表統(tǒng)計功能支持按照時間、狀態(tài)、分類和指標(biāo)等方式對呼叫中心的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和展現(xiàn),使管理層可以直觀的查看當(dāng)前呼叫中心的情況。
3.自動質(zhì)檢功能:系統(tǒng)提供自動質(zhì)檢功能,質(zhì)檢人員可以在規(guī)定的時間內(nèi)對錄音進(jìn)行檢查,同時可以將錄音保存到數(shù)據(jù)庫中方便后期調(diào)用。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)