在線客服系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高客服的工作效率,提高企業(yè)的服務水平。而面對不斷發(fā)展的市場,在線客服系統(tǒng)也在不斷更新迭代,隨著技術的革新與功能的增強,企業(yè)也開始逐步接觸在線客服系統(tǒng),同時在選擇使用過程中也遇到了一些問題。
下面就介紹一下什么在線客服系統(tǒng)比較好用吧。
在線客服系統(tǒng)目前有多種類型,每種類型的功能和使用都有很大的區(qū)別,但不管哪種類型的在線客服系統(tǒng)都是為了更好地為客戶提供服務。
文字客服
文字客服是使用最廣泛的一種客服方式,它的主要功能就是記錄客戶的問題,方便及時回復,比如客戶咨詢天氣情況,可以記錄下來并發(fā)給用戶。但文字客服的弊端也比較明顯,很容易受到時間、空間的限制,所以建議大家可以選擇用語音客服進行溝通,語音客服相較于文字客服來說更加方便快捷,只需要說出自己想問的問題即可。但也有一些比較麻煩的問題會出現,比如找不到聊天記錄、忘記了客戶 ID等情況發(fā)生。如果對這些問題不太在意的話,可以選擇一些其他方式進行溝通。當然如果企業(yè)有條件的話,也可以選擇使用智能機器人來進行人工服務。
會話機器人
會話機器人可以將客戶的問題進行分類,然后根據分類的內容提供相對應的答案,然后選擇最合適的答案進行回復。會話機器人會自動進行回復,客服人員只要設置好回復語,機器人就可以自動進行回復。這樣不僅提高了客服工作效率,也減少了客服人員的工作量。
知識庫
知識庫的使用可以使客戶更加容易了解到公司的產品、服務等內容,便于客戶對公司產生更好的印象,也便于公司內部人員更好地服務客戶,這是客服工作的一種延伸。知識庫內容一般包括產品的知識、企業(yè)文化、售后服務等信息,這類信息對于客戶來說是非常有用的信息,可以讓客戶更快地了解到公司所提供的產品和服務。而知識庫中一般會有很多圖片和視頻,這些都是可以幫助客戶了解產品或服務的信息。而且這種知識庫還可以將與客服工作相關的知識直接做成 PPT、文檔等形式發(fā)布到網站上,這些都是為了方便客戶快速找到所需的內容而提供的服務。因此這種類型的客服系統(tǒng)比較好用。
在線客服平臺
隨著互聯網的發(fā)展,在線客服平臺的功能越來越強大,也越來越人性化。客戶可以通過客服平臺來獲取更多的信息,有需要咨詢客服的問題可以直接在上面咨詢。用戶可以隨時查看自己關心的信息,有疑問可以直接與在線客服聯系咨詢。而且客戶在瀏覽網站時,也可以通過在線客服來聯系客服。由于在線客服平臺具備多種功能,在使用過程中不需要進行復雜的設置,所以很多企業(yè)都會選擇這種類型。而且在線客服平臺也比較靈活,可以根據自身的需求來選擇合適的在線客服系統(tǒng)。
電話客服
電話客服,顧名思義就是用電話與客戶進行溝通交流,這是一種最傳統(tǒng)的服務方式,企業(yè)可以通過電話與客戶進行直接對話,讓客戶可以更加清晰的了解企業(yè)的產品、服務等,同時也方便了企業(yè)的管理。另外,電話客服也是在線客服系統(tǒng)最常用的服務方式之一。
(文章轉載于天潤融通)