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外包、自建、托管呼叫中心優(yōu)勢和劣勢分析

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現(xiàn)如今,一些企業(yè)或者商家還在糾結(jié)于,呼叫中心是選擇外包呼叫中心好,還是自建、托管好,而且不同人對于這個問題有著不同的看法,可謂是“公說公有理,婆說婆有理”.下面秒賽小編就整理一些關(guān)于外包、自建、托管呼叫中心優(yōu)勢和劣勢,希望對大家選擇適合自己的呼叫中心模式,少走一些彎路。

一、外包呼叫中心

外包呼叫中心是什么?通俗來講,就是將呼叫中心業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的公司來做(如電話營銷、售后服務(wù)等業(yè)務(wù)),而自己就可以投入更多精力、時間到核心業(yè)務(wù)上!

1、外包呼叫中心的優(yōu)勢:

1)降低開支成本:企業(yè)將呼叫業(yè)務(wù)交給專業(yè)外包公司來做,也就是說不用自己購買一些軟硬件成本,而這就能夠為企業(yè)節(jié)省一大筆成本,可以投入在其他方面!

2)管理簡單:企業(yè)在與呼叫中心外包公司合作后,只需要檢查提交過來的數(shù)據(jù)報表,并且對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗即可。

3)解決人員流失問題:呼叫中心也是人員流失較大的地方,今天干的好好的,明天就有可能有人要離開,而外包就不需要擔(dān)心人員流失問題。

4)靈活性強(qiáng):外包呼叫中心后,人員調(diào)動靈活性較高,可以根據(jù)業(yè)務(wù)量增加或者減少客服人員。

2、外包呼叫中心的劣勢:

1)安全無法保障:外包呼叫中心后,客戶的信息安全性存在一定隱患,也就是你的客戶信息被泄露,那么對于企業(yè)造成的損失無疑是巨大的。

3)管理存在隱患:也就是企業(yè)無法對外包的人員進(jìn)行實時調(diào)度,實時管理,而且相關(guān)的調(diào)整,也要經(jīng)過一級一級傳達(dá),這樣無疑錯過好的時機(jī)!

二、自建呼叫中心

自建呼叫中心是什么?是指企業(yè)或者商家自己購買一些軟/硬件設(shè)備,從而構(gòu)建一套呼叫中心系統(tǒng)。

1、自建呼叫中心優(yōu)勢:

1)安全性高:企業(yè)自建呼叫中心后,對于客戶數(shù)據(jù)安全有了更好的保障,也可以做好相關(guān)信息的保密和安全工作。

2)管理方便:自建呼叫中心后,管理人員對于相關(guān)信息的傳達(dá)或者調(diào)整,更為便捷。

3)維護(hù)企業(yè)形象:由于是企業(yè)自建呼叫中心,客服人員也是由企業(yè)自己培訓(xùn),因此對產(chǎn)品信息、功能上更為熟悉,從而提高客戶的滿意度,而且企業(yè)員工也能自覺維護(hù)企業(yè)形象。

2、自建呼叫中心的劣勢:

1)成本高:自建設(shè)呼叫中心的成本,周期較長,所以在前期投入上也是非常高的;

2)維護(hù)難:呼叫中心系統(tǒng)和設(shè)備也是需要定期的維護(hù),而且需要專業(yè)的技術(shù)人員管理和維護(hù),如果系統(tǒng)出現(xiàn)問題后,只能不斷地求助于原廠商和集成商。

三、托管型呼叫中心

托管型呼叫中心是什么?是指租用的專業(yè)公司呼叫中心系統(tǒng)、軟、硬件設(shè)備,這里企業(yè)只需具備人員、場地等基本條件,就可以快速建立起自己的呼叫中心!

1、托管型呼叫中心的優(yōu)勢:

1)降低呼叫中心建設(shè)成本:托管呼叫中心初期投資基本為零,而且客服的數(shù)量可以自由增減。

2)建設(shè)周期大幅縮短:托管模式可大大降低開發(fā)周期,一般沒有特殊的要求,1-2個工作日就可以開通服務(wù)。

3)維護(hù)簡單:托管呼叫中心系統(tǒng)的操作和維護(hù),一般都是由第三方公司來完成,這里企業(yè)只需要簡單維護(hù)即可。

2、托管型呼叫中心的劣勢:

1)成本高:托管型呼叫中心的設(shè)備、維護(hù)人員等都是從第三方租用,可以說費(fèi)用還是非常高的。

2)數(shù)據(jù)安全性不高:企業(yè)客戶數(shù)據(jù)由第三方管理、分配,而這就很容易導(dǎo)致客戶數(shù)據(jù)被競爭對手獲得,這樣無疑帶來巨大損失。

以上就是外包、自建、托管呼叫中心優(yōu)勢和劣勢分析,這里企業(yè)可以根據(jù)自己的需求來選擇呼叫中心模式。對于保密性較高的企業(yè),如政府、銀行、大型企業(yè)等,一般都是采用自建型呼叫中心,這樣即可以有效保障客戶信息的安全性,又可以做及時的調(diào)整。而對于中小型企業(yè)來說,對于呼叫中心的功能沒有太大要求的,則可以選擇外包型或托管型呼叫中心。如果你還有什么問題,這里可以咨詢我們秒賽呼叫中心在線客服人員喲!

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