近幾年來關(guān)于呼叫中心比較熱議的話題——就是自建或外包，因為自建或外包都需要出錢，但兩者的花費還是有些區(qū)別的。下文秒賽呼叫中心小編就為大家詳細(xì)分析一下！
一、自建呼叫中心的成本結(jié)構(gòu)
1）自建呼叫中心其中一項重要的必不可少支出就是場地租金，尤其是在一線城市租賃一個適宜于呼叫中心場地，其費用包含場地裝修、房租、水費、電費等，約占呼叫中心的成本的10%。
2）除了場地費用外，自建呼叫中心的費用還包含系統(tǒng)費用，即軟件部分和硬件部分。
a、軟件部分主要包含電話線路并發(fā)授權(quán)、座席并發(fā)授權(quán)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)及呼叫中心的各類應(yīng)用軟件等。
b、在硬件方面，主要包含有有些電腦、電話線、以及一些服務(wù)器設(shè)備，其費用占據(jù)約為5%。
3）另一個占據(jù)呼叫中心主要費用的就是——人力成本，其中包含：工資、績效、五險一金、過節(jié)費、加班費、等，這一項費用在呼叫中心成本結(jié)構(gòu)中占比70%！
4）還有其它的業(yè)務(wù)費用，如折舊、培訓(xùn)銷等，占比約為5-10%。
舉一個100人規(guī)模的呼叫中心為例，每年成本預(yù)算少則數(shù)百萬，動輒過千，對于企業(yè)而言，確實是一筆不小的費用支出。
二、外包型呼叫中心的成本構(gòu)成
外包呼叫中心成本主要包含以下幾個部分：場地租金、設(shè)備租賃、人員薪資、電信費用、日常維護費用等， 而這些都會都會平攤到到外包費用里的。
通過對比，我們可以發(fā)現(xiàn)外包呼叫中心與自建呼叫中心在設(shè)備購買這一項，因減少了一次性投入的采購費用和后期的維護費用，起碼可為企業(yè)節(jié)省10%-15%的費用；在人員薪資投入這項，由于外包的關(guān)系，減少了相關(guān)的管理費用及其他雜項等，保守可節(jié)省約10%不等，還有其它七七八八節(jié)省的費用約占5%左右，所以綜合下來，外包呼叫中心能為企業(yè)節(jié)約30%左右的成本！
什么是呼叫中心外包？有哪些優(yōu)勢呢？
呼叫中心外包，通俗來講就是由外包公司提供整套的呼叫中心解決方案，即為企業(yè)提供呼叫中心系統(tǒng)、場地、服務(wù)人員，也負(fù)責(zé)呼叫中心的日常運營和維護，這里企業(yè)只需要把自己的項目需求提交給外包公司即可。
外包呼叫中心的優(yōu)勢
1）快速使用：由于免去了從頭搭建呼叫中心這一環(huán)節(jié)，外包公司提供的呼叫中心設(shè)備和系統(tǒng)可以迅速投入使用，企業(yè)只需要提供簡單的業(yè)務(wù)資料供話務(wù)員培訓(xùn)即可。傳統(tǒng)上搭建一個呼叫中心的耗時可能長達數(shù)月，而采用外包方式的話，數(shù)日內(nèi)企業(yè)即可擁有自己的呼叫中心；
2）節(jié)約成本：呼叫中心軟硬件、場地、服務(wù)人員全部由外包商提供，企業(yè)按坐席數(shù)量和租賃時常付費即可，初期成本很低；
3）提供工作效率：企業(yè)選擇外包呼叫中心后，可以將重點轉(zhuǎn)移在自己的核心業(yè)務(wù)上，這樣即不用話太多心思在人員管理上，又可以提高工作效率。
如何選擇一家靠譜的呼叫中心外包公司
在選擇呼叫中心外包公司要注意到一下這幾點：
一、是否能夠提供適應(yīng)您的業(yè)務(wù)需求
目前市面上各呼叫中心外包公司還是非常多的，對于一些不了解行業(yè)的人來說，選擇過程還是有一定難度的。這里就可以多選擇幾家，將他們提供的服務(wù)與行業(yè)的專業(yè)知識、運營時間和靈活度相比較。
二、看該外包公司的特點
一般而言，呼叫中心外包公司都有自己的專長，其中有些專注于特定行業(yè)，因此您應(yīng)該尋找能夠跟您一樣了解專業(yè)知識的團隊。換句話說，您選擇的這個公司不僅需要明白您的業(yè)務(wù)需求，而且還要了解您的客戶類型以及服務(wù)市場。
三、看提供的服務(wù)
這里，你也要看您該外包公司為你提供的服務(wù)，如語言服務(wù)、性能和技術(shù)認(rèn)證，以及同一領(lǐng)域的專業(yè)知識。
四、是否提供一些培訓(xùn)
為了幫助企業(yè)響應(yīng)客戶群的不同需求，除了擁有合適的團隊完成這項工作之外，理想的呼叫中心外包公司應(yīng)該擁有必要的技術(shù)和培訓(xùn)計劃。
五、看價格
最后，也是最重要的，在和該公司達成合作前，也要先了解您將可以從這家服務(wù)公司獲得什么以及如何收費，因為定價和成本計算可能非常復(fù)雜，您必須仔細(xì)了解該過程的這部分內(nèi)容。
