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電銷卡行業(yè)看如何解決“電話營銷系統(tǒng)”中的痛點

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“山竹”來臨前的一個愜意的午后,我的舍友小松松接到了連續(xù)兩個騷擾電話。

“喂,您好!請問是X先生嗎?”

“是的”,本以為是offer call的小松松異常興奮。

“我是XX車的,聽說你手頭有一輛路虎想要賣是嗎?”

“???”“我連車都沒有,賣啥!”

“那你更近有買車的意向嗎?”

“沒有沒有,再見!”電話掛斷。

10分鐘過去了…

“喂,您好!請問是X先生嗎?”

“是的”,隱約感到小松松逐漸燃氣的怒火。

“我是XX車的,聽說你手頭有一輛五菱宏光想要轉手是嗎?”

“再說一次!我沒有車!你們是怎么拿到我信息的!??!”

隱約想起自己的一位份產(chǎn)品經(jīng)理工作,我剛上手一款電話營銷系統(tǒng),客服人員就是我的直接用戶。我時常坐在一位客服lily的旁邊,插著耳機,聽著客服與用戶的對話,認真的記錄著他在系統(tǒng)上的操作。

“喂,先生您好!我是XXX的客服經(jīng)理?!?/p>

啪!“嘟嘟嘟”,電話隨即掛斷。

只見lily毫不遲疑,隨即在跟進記錄里選擇:無效溝通,下次跟進時間X月X日。

我問lily,像這樣的單子多嗎?

lily面不改色,回答道:“還是挺多的,這個算好的。有些客戶一聽到你的來電,直接開始罵爹罵娘,罵上幾分鐘的都有。咱們還得耐心的聽完,輕輕的致歉?!?/p>

每次做完客服訪談,內(nèi)心總有些觸動。仔細一想,產(chǎn)品經(jīng)理這個所謂的“救世主”,是否可以讓客服打電話少被罵,同時效率更高呢?

我想從上面的案例開始分析,引出自己做電話營銷系統(tǒng)的一些所見與思考。

電話營銷系統(tǒng)電銷卡

1、你不知道的電話營銷行業(yè)

不少人聽到“電話營銷”,結合自己的不愉快經(jīng)歷,一位反應就是:不就是打電話嘛!

其實不然,電話營銷之所以能成為一個龐大的“行業(yè)體系”,自有它的道理。

電話營銷服務一直以來都是為企業(yè)建立一個互動營銷中心,借助電銷系統(tǒng)將售前、售中、售后各個環(huán)節(jié)整合在一起,和客戶進行一對一的行銷方式。因此,前不久引起巨大轟動的滴滴背鍋俠客服,其實不算電話營銷客服,他們不向客戶推薦產(chǎn)品,只是解決客戶的投訴、咨詢等問題。他們一般是被動的,以客戶主動打電話進來的方式,為客戶提供服務,往往不會被人討厭。

電話營銷作為客戶關系管理(CRM)的重要操作環(huán)節(jié),也在收集客戶重要的數(shù)據(jù)與信息及一位時間了解客戶更真實的需求,并解決客戶問題方面起著至關重要的作用。因此,電話營銷并不等于隨機的打出大量電話,靠碰運氣去推銷出幾樣產(chǎn)品。這種電話往往會引起消費者的反感,結果適得其反。

以文章開篇為例,在電銷行業(yè)中,“小松松”這樣的人被稱為一個一個的“商機”。那么“XX車”是如何獲得小松松的信息呢?也就是這個商機的來源是什么?

其實往往通過兩種手段:

一位種,信息抓取。小松松可能瀏覽過“XX車”平臺,填寫過相關信息。在我接觸的系統(tǒng)中,其實已經(jīng)可以實現(xiàn):當用戶在該網(wǎng)站停留超過1分鐘,或一周內(nèi)兩次來到這個頁面,則判斷這個商機可能有效。當你有這些操作時,就等著接電話吧。

第二種,商機購買。其實我們在互聯(lián)網(wǎng)填寫的注冊信息,甚至是使用電話號碼的機主信息都可以成為一個個商機。提供方將數(shù)據(jù)庫中大量的信息,篩選出與企業(yè)用戶群更匹配的商機后,批量賣給企業(yè)方,或達成企業(yè)之間的商機合作。

在客服撥打電話時,遇到直接掛斷或者直接質(zhì)問的商機,如小松松這樣的商機,往往被稱為無效商機,因為這樣的客戶不可能是你的用戶群,長期致電,只可能引起客戶的反感,甚至對品牌的印象大打折扣。

2、電話銷售為什么被討厭?

將學生檔定位成有車族,再從路虎到五菱宏光,反應出“XX車”平臺電話營銷系統(tǒng)的混亂。

為什么電話銷售會被討厭呢?主要原因有三個:

客戶往往是被動接受來電。當我們打電話詢問客服時,我們會的態(tài)度很好,因為我們有求于他們。但當我們在不合時宜的時候接到銷售電話時,你一定感到憤怒。

客戶并沒有從來電中得到有效信息或與自身情況相符合的信息。試想一下,將學生檔定位成有車族,再從路虎到五菱宏光。這樣沒有做足準備的來電,能不被討厭嗎?想起幾年未曾改變的聯(lián)通大大,當我已經(jīng)購買了一個服務之后,連續(xù)幾個月給你發(fā)該服務的營銷短信,你除了無奈意外,更多的評價應該是“不專業(yè)”。

社會慣性思維,客戶對客服行業(yè)口碑較差。電話營銷行業(yè)本身是一門正當?shù)男袠I(yè),卻因為電話騙、垃圾短信的侵擾,使人們一接到電話就開始擔驚受怕。

如何解決這些的問題?

于我而言,無非兩個詞:精準與信任。

精準意味著,客服打得每一通電話,都切切實實是客戶所需要的??蛻粢虼藭嬖V你更多他的信息(包括個人信息、需求、困難等)。

信任是銷售環(huán)節(jié)更關鍵的一環(huán),當客戶對你產(chǎn)生信任,他會樂意接受你提的建議,并推薦更多人的購買。電話是促進交流的工具,而非阻礙的屏障。這樣的信任關系不是一蹴而就的,是不斷的話術打磨與長久的客戶關懷而實現(xiàn)的。

3、電話營銷系統(tǒng)解決方案

站在產(chǎn)品的角度,其實可以從系統(tǒng)上解決“電話營銷系統(tǒng)”中的痛點問題。

傳統(tǒng)的電話銷售,是營銷人員與客戶直接聯(lián)系后,將客戶的資料記錄下來。一位銷售人員對應多個客戶,客戶資源在企業(yè)內(nèi)部無法共享;客戶在名義上屬于企業(yè),實則屬于個人,企業(yè)無法有效管控銷售人員的個人行為,客戶的需求無法快速得到反饋。

除此之外,銷售人員的漏洞往往會導致客戶的流失。電銷系統(tǒng)的出現(xiàn)完美的解決了以上的痛點問題,它是一個完整的收集、聯(lián)系、分析、統(tǒng)計客戶資源的系統(tǒng)。

對商機進行流程化的管理模式

網(wǎng)絡環(huán)境下的電銷行業(yè)早已不是單搶匹馬,它強調(diào)團隊的合作。企業(yè)通過協(xié)調(diào)人力資源,對客戶資源進行分發(fā),分階段、分類型的客戶觸達。例如:某些有經(jīng)驗的企業(yè),他們的電話營銷會分三步進行觸達,即:清洗-拉新-留存。

顧名思義,電銷一線客服會先在清洗環(huán)節(jié)中將資源進行篩選,排除一些空號、錯號,重要的是,將一定無意向的客戶先剔除,以降低后續(xù)溝通的人力成本。

其次,清洗篩選后的單子會經(jīng)過拉新環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)的主要目的是向客戶推薦產(chǎn)品,并促成購買。

更后,在留存環(huán)節(jié)中,往往都是已經(jīng)購買成單的客戶了。留存的一線客服會觸達這些客戶,做到主動關懷,維護良好的客戶關系,并在這個過程中,增加客戶的持續(xù)購買意向。多個環(huán)節(jié)的共同協(xié)作,會讓整個電話營銷更加連貫、精準。

商機的分級管理

需要系統(tǒng)支持的客戶關系管理,往往有客戶資源量較大的特點,電銷系統(tǒng)的客戶管理實行分級管理模式,即:營銷人員可根據(jù)不同的標準,將客戶按照重要程度進行分級,針對不同級別的客戶,進行針對性的營銷。

不少企業(yè)會采用商機評分的方式,如:我接觸的電銷系統(tǒng),客服人員會對觸達的客戶進行客戶潛力值(Consumer Potential)評分 ,簡稱:CP值。

CP取值0~5,CP值越高,則代表著購買的可能性越大。當商機流轉到拉新環(huán)節(jié)時,拉新的客服人員會根據(jù)清洗提供的CP值,進行優(yōu)先級的先后觸達,同時重點關注CP值高的商機。在拉新環(huán)節(jié)同樣有類似的操作,客服人員會多次觸達,對客戶進行購買意向度(Purchase Intention)評分,簡稱:PI值,與清洗規(guī)則一致。

值得一提的是,CP值與PI值在電銷管理中,有不同的評分標準,主要維度有:客戶接通情況、對產(chǎn)品的接受程度、客戶的需求是否明確等。

留存環(huán)節(jié)觸達的客戶主要是已成單的客戶,這些客戶往往多且雜。因此,留存環(huán)節(jié)會通過應收等級L來標記客戶,及客戶購買的水平。主要的評判標準是,客戶近段時間購買產(chǎn)品的價值等。根據(jù)L進行客戶等級劃分,同時采取不同的觸達策略。如:L0~L2的客戶為低價值客戶;L3為高潛力客戶;L4~L5為專屬服務客戶。

以小松松為例,當一位次打電話后,即清洗環(huán)節(jié),已經(jīng)可以準確判定小松松為無效商機,那么就不應該有第二個人立馬打電話進來。據(jù)我了解,除了舍友小松松之外,小浩浩也收到了同樣的電話,竟然連續(xù)5個!??!可見,該公司的電銷系統(tǒng)有多混亂。

客戶分析的多重維度

在商機獲取環(huán)節(jié),就做好客戶信息的收集,建立全面而詳細的客戶檔案。企業(yè)可以通過電銷系統(tǒng),集成來電彈屏,電話錄音、電話量統(tǒng)計、電子郵件、銷售自動化等功能收集客戶資料。如個人客戶與企業(yè)客戶,個人客戶信息主要有:姓名、電話、職業(yè)、行業(yè)信息、地區(qū)、服務需求等信息資料;企業(yè)客戶信息主要有公司名稱、聯(lián)系人、主營業(yè)務、競品信息、產(chǎn)品信息等。

其次是對客戶價值的分析。對客戶進行分析,關鍵在于分析客戶的種終生價值??蛻艚K生價值通常由:歷史價值、當前價值和潛在價值三部分構成,根據(jù)價值和潛在價值可以將客戶氛圍發(fā)展型、維持型、培育型和放棄型等。如前文所提到的評分方式就是對客戶價值的判斷。

提升精準度與信任關系的方式還有很多,在此就不一一贅述,希望感興趣的PM可以與我多交流。

4、寫在更后

“電話銷售”之所以成為“騷擾電話”,其實本質(zhì)上來源于企業(yè)對商機的把控力不足。唯有做到精準與信任,才能為客戶所接受。

當我們在談如何改進電話銷售系統(tǒng)時,不僅是改變電話銷售的無奈處境。更多的,是一種對電銷行業(yè)的尊重,當更多人沒有偏見的,站在理性的產(chǎn)品思維去思考這個職業(yè)時,行業(yè)也在悄然發(fā)生著變化。

標簽:保山 周口 上海 山東 長白山 上饒 黃南 白城

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