人力資源共享服務(wù)中心是指將本單位的人事行政職能進行流程再造，把人力資源管理中的事務(wù)性、基礎(chǔ)性工作，通過業(yè)務(wù)外包或服務(wù)外包的形式，集中到一個地方來處理。共享服務(wù)中心可以實現(xiàn)人力資源業(yè)務(wù)集中、管理成本降低、服務(wù)質(zhì)量提升等效果，有效實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。
流程規(guī)范化
共享服務(wù)中心可以幫助企業(yè)實現(xiàn)人力資源流程規(guī)范化，比如企業(yè)的薪酬、招聘、社保公積金管理、培訓(xùn)和績效管理等事務(wù)，都可以由共享服務(wù)中心統(tǒng)一完成。在統(tǒng)一的共享服務(wù)中心，企業(yè)可以將人事管理的流程標(biāo)準(zhǔn)化，為員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
另外，人力資源共享服務(wù)中心還能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)人事數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一管理，通過人力資源云平臺把人才培養(yǎng)、招聘、薪酬、福利等相關(guān)數(shù)據(jù)歸集到一起，形成員工綜合畫像，為企業(yè)精準(zhǔn)營銷提供支撐。
成本降低
1.集中業(yè)務(wù)：將業(yè)務(wù)分散到不同的部門，能有效降低人力資源管理成本。
2.提高效率：通過集中管理，可以減少人員的流動性，從而降低培訓(xùn)、招聘等人力資源相關(guān)工作的成本。
3.降低風(fēng)險：集中管理，減少了因人力資源政策或制度變化造成的成本增加或損失。
4.優(yōu)化流程：減少流程中重復(fù)或不必要的環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了降本增效。
服務(wù)質(zhì)量提升
服務(wù)質(zhì)量的提升是人力資源共享服務(wù)中心在運營過程中一個非常重要的環(huán)節(jié)。具體來說，服務(wù)質(zhì)量提升可以從以下幾個方面進行：一是通過完善流程體系，提高服務(wù)效率;二是通過加強人員培訓(xùn)，提高員工能力;三是通過優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量評價體系，對員工進行滿意度調(diào)查。
共享模式的實施效果
共享服務(wù)中心可以將各單位的人事工作集中起來，通過信息系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等手段，形成完整的人力資源管理體系。共享服務(wù)中心可以將人事管理中的事務(wù)性和基礎(chǔ)性工作，通過業(yè)務(wù)外包或服務(wù)外包的形式，通過共享服務(wù)中心來處理，有效提高了效率，降低了成本。同時，共享服務(wù)中心還可以實現(xiàn)人力資源業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，提升人力資源管理水平。
例如，某單位原有人員招聘和離職業(yè)務(wù)都需要分別向人力資源部和財務(wù)部門申請，占用了大量的人力資源。通過建立共享服務(wù)中心后，招聘業(yè)務(wù)由集團統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排;離職業(yè)務(wù)由人力資源部統(tǒng)一安排和實施;員工檔案也由共享服務(wù)中心統(tǒng)一管理。共享服務(wù)中心有效提升了業(yè)務(wù)管理效率和管理水平。
適應(yīng)未來發(fā)展需求
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，人力資源管理職能也需要相應(yīng)的延伸，例如員工福利、薪酬福利等，通過搭建人力資源共享服務(wù)中心，可滿足未來發(fā)展需求。通過共享服務(wù)中心可為員工提供更加專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、貼心的服務(wù)，如員工培訓(xùn)、員工福利、績效管理等。通過共享服務(wù)中心構(gòu)建一套標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)流程，可以提高 HR工作效率，降低人力資源管理成本，保證績效管理的有效性。同時共享服務(wù)中心能夠為企業(yè)提供人才地圖等服務(wù)，幫助企業(yè)提升人才吸引力。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)
