全渠道智能在線客服系統(tǒng),是一個以網(wǎng)絡為依托,融合客戶服務業(yè)務(電話、郵件、網(wǎng)頁、 APP等)的產(chǎn)品,通過網(wǎng)絡渠道的有效組合和結合,對客戶提供優(yōu)質服務的產(chǎn)品。在智能在線客服系統(tǒng)中,將呼叫中心系統(tǒng)與知識庫、溝通工具、信息采集工具整合為一體,并將客服人員從大量重復的工作中解放出來,提供更有針對性的服務。與傳統(tǒng)的在線客服系統(tǒng)相比,全渠道智能在線客服系統(tǒng)除了支持電話和郵件等常見渠道外,還支持微信、 APP、 PC端等多種渠道。該產(chǎn)品充分整合了企業(yè)的不同渠道資源,打通了各渠道之間的溝通障礙,真正實現(xiàn)了企業(yè)以客戶為中心的全渠道服務。
多渠道無縫對接
全渠道智能在線客服系統(tǒng),可以對接網(wǎng)站、微信、 APP、微博等多種渠道,實現(xiàn)多渠道的無縫對接,同時支持多平臺消息同步,客戶在任何渠道都能第一時間獲取到客服信息,并得到及時回應。比如對于購買過產(chǎn)品的客戶,系統(tǒng)可以自動跳轉到購買產(chǎn)品的頁面,并自動獲取相關產(chǎn)品的相關信息;對于咨詢過問題的客戶可以直接進入該企業(yè)的官網(wǎng)頁面,從而實現(xiàn)客戶溝通咨詢的第一時間觸達;對于多次咨詢或有相關問題記錄的客戶,還可以通過客服系統(tǒng)進行二次溝通。
知識庫管理
客服人員每天都要面對大量的咨詢,如何為客戶提供更有針對性的服務成為企業(yè)關注的焦點。全渠道智能在線客服系統(tǒng)可以幫助客服人員提高工作效率,減少因溝通不暢帶來的影響。
在智能在線客服系統(tǒng)中,客服人員可以通過后臺錄入客戶咨詢問題,也可自己設定關鍵字,如:天氣、股票、快遞等。當客戶提交問題后,知識庫將自動與該問題相關聯(lián),客戶提問時可直接調取知識庫進行回答??蛻糇稍儐栴}后也可以在后臺進行回復。
消息傳遞
在智能在線客服系統(tǒng)中,用戶可以通過網(wǎng)站、微信、 APP等多種渠道訪問系統(tǒng),進行咨詢、投訴和建議。在智能在線客服系統(tǒng)中,所有的消息都可以通過聊天框實時傳遞給客服人員,而不是傳統(tǒng)的文字消息。聊天框中包括文字、圖片等多種形式,聊天內容實時保存。
智能在線客服系統(tǒng)不僅能支持文字消息,還支持語音消息(文本、語音)、圖片等多種形式的消息,其中包括短信、語音電話、在線客服等多種方式。當用戶訪問系統(tǒng)時,系統(tǒng)會將所有的信息以消息的方式呈現(xiàn)在用戶面前。無論用戶使用什么設備,都可以通過該平臺實時溝通。
對話式問答
對話式問答是在一個對話式知識庫中,根據(jù)用戶輸入的問題,查詢相關的答案,并由系統(tǒng)進行回答,實現(xiàn)自動應答。智能客服可以通過對用戶提問進行解析,來識別出用戶的意圖識別。通過對話式問答功能,能有效地幫助客戶解決問題,增加客戶的滿意度和信任度,提高服務效率。
智能外呼
客服人員通過外呼系統(tǒng)進行電話外呼,坐席人員使用全渠道智能在線客服系統(tǒng)進行咨詢,當外呼任務完成后,坐席人員可以在第一時間將咨詢問題發(fā)送給相關人員處理,確保了咨詢問題的及時解決。另外,外呼系統(tǒng)還提供錄音功能,通話過程中產(chǎn)生的語音可以直接轉換為文字材料進行存檔。
(文章轉載于天潤融通)