400電話辦理的某一步是我們必須先了解一下這個電話，以及判斷一下自己到底適合還是不適合這樣的電話。這其實還是非常的重要的一件事情了。首先，這樣的電話是針對公司和企業(yè)的，只要是有公司的執(zhí)照和法人的證明都可以辦理這樣的電話了。當然了，對于越大的公司來說，可能這種電話的功能發(fā)揮的會更大。而對于一些小公司來說，可能主要還是以提升自己的企業(yè)形象為主要的吧。
400電話辦理的第二步驟我們必須在網(wǎng)絡(luò)上面預(yù)約。當然，其實對于我們現(xiàn)在來說，直接去到了辦公的前臺也是可以直接辦理的。只要是我們帶夠了相關(guān)的手續(xù)就是可以辦理的。但是，因為現(xiàn)在我們無論辦什么都離不開網(wǎng)絡(luò)、離不開效率。與其我們在實體的大廳里面進行排隊和辦理，其實倒不如能夠在網(wǎng)絡(luò)上面進行預(yù)約，這樣子不僅僅能夠節(jié)約我們的時間，提高我們的效率，還能夠更準確的傳遞我們想要辦理的業(yè)務(wù)了。
400電話辦理的第三步驟其實還是必須要去實體店進行辦理的。網(wǎng)絡(luò)可以預(yù)約現(xiàn)場辦理的時間，也可以初步的填寫一些資料，但是如果是某一次進行辦理的話，還是要進行實體店的進行。辦理成功了之后其實我們就比較容易了，不需要一直去跑到營業(yè)大廳里面去了。我們?nèi)ゴ髲d辦理的時候，我們必須帶著我們的公司的證件、比如說營業(yè)執(zhí)照或者相關(guān)的證明，不然很有可能會白跑一趟了。所以說我們也必須要謹慎額對待這一點才是可以的。
400電話辦理的第四個步驟就是設(shè)置，我們?nèi)サ搅藢嶓w店或者營業(yè)大廳辦理完畢之后，我們就擁有了屬于我們的電話。但是這還不是結(jié)束。我們還必須進行線路、功能的設(shè)置。比如說，我們要設(shè)置多少個分線路，我們要設(shè)置一個怎樣的問候語。當客人打來電話的時候，將會得到什么樣子的服務(wù)，是可能要按不同的按鍵，比如說可能要投訴的人按一鍵，或者按二按鍵的時候，這些都是需要根據(jù)公司的特別的情況來設(shè)置的。
在這些電話辦理了之后，并不是永遠一直是不變的，在公司發(fā)展的不同階段，如果需要電話進行配合，都是需要改變的。所以說，這些也是我們需要考慮的。
