本文目錄一覽:
1、外呼系統(tǒng)有哪些功能?
2、外呼系統(tǒng)是什么意思
3、外呼系統(tǒng)是怎么用的?
4、外呼系統(tǒng)的種類有哪些?
5、外呼系統(tǒng)是什么?
外呼系統(tǒng)有哪些功能?
你好,外呼系統(tǒng)的功能基本為表格形式導(dǎo)入名單,自動(dòng)撥號(hào),員工的績(jī)效統(tǒng)計(jì),客戶的管理,錄音這些功能。
外呼系統(tǒng)是什么意思
用于電腦自動(dòng)往外撥打電話的系統(tǒng)。
外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。
預(yù)覽型撥號(hào)
系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號(hào)碼。等待接通過程之后,話務(wù)員或者可以和客戶通話,或者因?yàn)檎季€、無人應(yīng)答、空號(hào)、線路故障等原因而放棄。
預(yù)測(cè)型撥號(hào)
將整個(gè)過程自動(dòng)化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號(hào)。所有無效的呼叫:如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過,不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。
預(yù)測(cè)撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測(cè)撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間,從而大大提高效率。
預(yù)約型撥號(hào)
要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請(qǐng)求,發(fā)送客戶所需信息,實(shí)現(xiàn)服務(wù)。·
外呼系統(tǒng)是怎么用的?
使用方法很簡(jiǎn)單,通過軟件專用頁面撥號(hào),比如市面上常見的回呼系統(tǒng),就是把打電話轉(zhuǎn)為接電話,通過線路給業(yè)務(wù)和客戶雙方打電話,并且客戶接到外顯還是業(yè)務(wù)號(hào)碼,客戶還能回?fù)苓^來。
這樣接通率和信任度都是沒問題的,并且外顯號(hào)碼是正常的手機(jī)號(hào),一個(gè)銷售對(duì)應(yīng)一個(gè)號(hào)碼,客戶可以回?fù)苓^來,接通率是目前最高的形式。
外呼系統(tǒng)線路除了外呼功能,也會(huì)附帶有客戶管理及跟進(jìn)工單功能,導(dǎo)入的數(shù)據(jù)信息可設(shè)置隱私狀態(tài),隱藏號(hào)碼,保證企業(yè)客戶數(shù)據(jù)不流失,不外傳,企業(yè)管理者的主賬號(hào)都是可以直接看到的,針對(duì)于意向客戶也會(huì)有跟進(jìn)提醒,大大提高了成交率。
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外呼系統(tǒng)的種類有哪些?
1.手動(dòng)式外呼,這種方式下的的要點(diǎn)主要就是名單分配。管理者把名單分配給業(yè)務(wù)員(座席),事務(wù)員自己挑選名單的撥打次序。由系統(tǒng)記錄呼叫作用和通話時(shí)長(zhǎng)(撥打時(shí)長(zhǎng)、接通作用、接通時(shí)分、掛斷時(shí)分)。
系統(tǒng)一般難以獲得沒打通的原因,一般都是業(yè)務(wù)員自己進(jìn)行標(biāo)示(忙線、拒接、停機(jī)、錯(cuò)號(hào)、欠費(fèi)等等)。這種方式自由度較大,不需要專業(yè)的平臺(tái)來外撥,但是電話號(hào)碼高頻使用會(huì)出現(xiàn)被封號(hào)的現(xiàn)象。
2.預(yù)覽式外呼,這種方式下是經(jīng)過服務(wù)器發(fā)送撥打命令到座席,座席預(yù)覽之后曲兒認(rèn)外呼或不外呼,超時(shí)后,設(shè)置座席狀況回收使命。
3.預(yù)占式外呼,這種方式與預(yù)覽式相近,當(dāng)外呼調(diào)動(dòng)任務(wù)的時(shí)候,先預(yù)占坐席;然后開始外呼名單,根據(jù)名單順序,找到接通的名單轉(zhuǎn)移給呼叫,預(yù)占坐席一般先將坐席撥通,然后等客戶接通后再和坐席橋接。
因?yàn)轭A(yù)占式外呼需要提前檢測(cè)狀態(tài),所以會(huì)具有空號(hào)檢測(cè)的功能,所以預(yù)占式外呼可以有效的提高外呼效率,不會(huì)出現(xiàn)撥打完客服電話后,沒有銷售人員來接聽的狀況。
4.漸進(jìn)式外呼,這種方式是一種簡(jiǎn)單的自動(dòng)外呼模式,系統(tǒng)會(huì)監(jiān)視每一個(gè)坐席的情況,當(dāng)其中某一個(gè)空閑時(shí),系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)給坐席分配任務(wù)。電話撥打完以后,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)記錄撥打結(jié)果,如果出現(xiàn)了未接通的,系統(tǒng)會(huì)檢查原因,并把電話號(hào)碼回收,重新分配。在這種模式下,只有電話接通后才會(huì)轉(zhuǎn)接給業(yè)務(wù)員,節(jié)省了時(shí)間。
5.預(yù)測(cè)式外呼,這種方式只適合簡(jiǎn)單的固定外呼,根據(jù)單個(gè)業(yè)務(wù)員的接聽速度來批量設(shè)置外呼。避免業(yè)務(wù)員太過于空閑,或者是太過于疲勞,但是也要小心撥通電話后,沒有業(yè)務(wù)員來接聽,給客戶造成騷.擾的現(xiàn)象。
6.自動(dòng)外呼,從目前的來說這是客戶最愿意接受的外呼方式,再和其他幾種做完比較后,自動(dòng)外呼系統(tǒng)比較占優(yōu)勢(shì)。但是如果分場(chǎng)景的話,在人數(shù)較少的時(shí)候,使用手動(dòng)外呼和預(yù)覽外呼比較合適。
但是在特定的場(chǎng)景下,自動(dòng)外呼的優(yōu)勢(shì)還是最大的。并且降低了企業(yè)成本,還照顧了員工的情緒,員工不帶有情緒工作,工作效率會(huì)高很多,所以自動(dòng)外呼系統(tǒng)相比較起來是最受歡迎的。
外呼系統(tǒng)是什么?
外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話外呼系統(tǒng)的,將錄制好外呼系統(tǒng)的的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。
預(yù)測(cè)型撥號(hào)
將整個(gè)過程自動(dòng)化外呼系統(tǒng)的,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號(hào)。所有無效的呼叫:如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過,不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。
預(yù)測(cè)撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測(cè)撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間,從而大大提高效率。
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