使用外呼系統(tǒng)評(píng)估報(bào)告（外呼系統(tǒng)方案）

今天給各位分享使用外呼系統(tǒng)評(píng)估報(bào)告的知識(shí)，其中也會(huì)對(duì)外呼系統(tǒng)方案進(jìn)行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問(wèn)題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開(kāi)始吧！

本文目錄一覽：

• 1、外呼中心新員工效果評(píng)估幾點(diǎn)
• 2、外呼系統(tǒng)跟電銷(xiāo)卡比起來(lái)，有哪些優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)？
• 3、為什么要使用外呼系統(tǒng)？
• 4、速求移動(dòng)外呼實(shí)習(xí)感言
• 5、外呼系統(tǒng)怎么樣？

主要有6點(diǎn)。

（1）應(yīng)用學(xué)識(shí)技能的測(cè)驗(yàn)評(píng)定培訓(xùn)成效。對(duì)參加測(cè)驗(yàn)的員工在培訓(xùn)開(kāi)始和結(jié)束時(shí)用同樣的方式，先后做兩次，把兩次測(cè)驗(yàn)進(jìn)行比較。

（2）應(yīng)用工作態(tài)度調(diào)查評(píng)定培訓(xùn)成效。對(duì)參加培訓(xùn)的職工，在開(kāi)訓(xùn)和結(jié)訓(xùn)時(shí)，用同樣的方式調(diào)查職工對(duì)工作的態(tài)度。

（3）調(diào)查職工關(guān)于培訓(xùn)的改進(jìn)建議。在結(jié)訓(xùn)時(shí)把調(diào)查表發(fā)給受訓(xùn)職工，征求他們對(duì)培訓(xùn)的意見(jiàn)，如職工確能提出有價(jià)值的改進(jìn)建議或其他意見(jiàn)，則表示職工對(duì)培訓(xùn)已獲得應(yīng)有的重視，并具有更深的認(rèn)識(shí)，可斷定培訓(xùn)已有成效。（4）記錄培訓(xùn)期間出席人員的變動(dòng)情況。在培訓(xùn)期間，可約定若干人員為觀察員，平心靜氣地觀察培訓(xùn)的進(jìn)行情況及受訓(xùn)人員平時(shí)對(duì)培訓(xùn)工作的反應(yīng)，在結(jié)訓(xùn)時(shí)提出觀察報(bào)告。

（5）根據(jù)主持培訓(xùn)及協(xié)助培訓(xùn)的人員的報(bào)告來(lái)評(píng)定培訓(xùn)成效。

（6）根據(jù)受訓(xùn)人結(jié)訓(xùn)成績(jī)?cè)u(píng)定培訓(xùn)成效。

外呼模式有哪些使用外呼系統(tǒng)評(píng)估報(bào)告？

第一種：人工辦卡

需要業(yè)務(wù)員去三大運(yùn)營(yíng)商辦使用外呼系統(tǒng)評(píng)估報(bào)告，最原始的方式。一天打不了幾個(gè)電話的使用外呼系統(tǒng)評(píng)估報(bào)告，就算解開(kāi)了后期還會(huì)封，極度不推薦。

第二種：電銷(xiāo)卡

稍微抗封，可以顯示手機(jī)號(hào)，但是使用壽命短。比自己去辦的卡強(qiáng)不了太多，而且成本很高，極度不推薦。

第三：混顯線路

一個(gè)號(hào)碼池，很多公司都在一起用，每次呼出號(hào)碼都是不可控的，外顯是全國(guó)各地的號(hào)碼。很多都被標(biāo)記了上千條條，所以接通率特別低，不推薦。

第四種：AXB模式

A是業(yè)務(wù)員，X是系統(tǒng)的中間號(hào)，B是客戶。當(dāng)A打的時(shí)候，并沒(méi)有打給B，而是打給了X這個(gè)中間號(hào)，再由X打給B。這就是不封卡的原理，不是百分之百不封，但概率很低，推薦！

第五種：回?fù)苣Ｊ?/p>

使用外呼系統(tǒng)評(píng)估報(bào)告你打電話給客戶的時(shí)候，實(shí)際上是打給了系統(tǒng)的號(hào)，系統(tǒng)的號(hào)再同時(shí)打給使用外呼系統(tǒng)評(píng)估報(bào)告你和客戶，你跟客戶都處于接電話的狀態(tài)。封卡概率很低，但速度較直撥慢3秒左右，推薦！

第六種：云呼模式

不用辦卡，用公司的資質(zhì)申請(qǐng)運(yùn)營(yíng)商的專線，零封卡的概率，即使被投訴封了也能迅速且免費(fèi)更換線路，屬于最優(yōu)質(zhì)的線路。缺點(diǎn)是不外顯真實(shí)號(hào)碼，客戶無(wú)法加社交軟件，推薦！

以上就是所有的外呼模式，沒(méi)有最好的，只有最適合自己的。每個(gè)行業(yè)適合的線路都不一樣，需要的朋友請(qǐng)單獨(dú)來(lái)咨詢，為您私人定制。

為什么要使用外呼系統(tǒng)？

使用外呼系統(tǒng)有如下幾條原因:

一、穩(wěn)定使用外呼系統(tǒng)評(píng)估報(bào)告：互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品贏得人心的重要條件之一是保持系統(tǒng)的穩(wěn)定性。判斷呼叫中心系統(tǒng)是否穩(wěn)定取決于它能否快速有效地處理高并發(fā)性，是否會(huì)在高峰時(shí)段崩潰，系統(tǒng)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)是否會(huì)丟失，是否能夠顯示來(lái)電數(shù)等等。

二、功能：呼叫中心系統(tǒng)的選擇不僅取決于呼叫中心系統(tǒng)是否具有相應(yīng)的穩(wěn)定性，而且取決于其功能的選擇，呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)該具備以下功能：記錄管理功能、客戶管理和跟蹤功能、坐席監(jiān)控功能、統(tǒng)計(jì)報(bào)告功能和提醒功能。

三、大數(shù)據(jù)的分析能力：云計(jì)算是云呼叫中心系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，也是我們選擇呼叫中心系統(tǒng)的一個(gè)重要指標(biāo)。呼叫中心系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析能力一方面反映在系統(tǒng)能否快速部署上，另一方面也體現(xiàn)在能否有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶服務(wù)數(shù)據(jù)和按需收費(fèi)的方便管理。

四、投入少，產(chǎn)出大：傳統(tǒng)的呼叫中心，需要購(gòu)買(mǎi)價(jià)格昂貴的服務(wù)器硬件，每年還要投入很大的維護(hù)費(fèi)用，一般中小企業(yè)前期很難投入如此大的資金，而現(xiàn)在的呼叫中心只需要在線開(kāi)通服務(wù)，按月或者按年支付一定的使用費(fèi)用就可以了。

五、簡(jiǎn)單操作：呼叫中心不像以往的硬件服務(wù)中心系統(tǒng)，需要專業(yè)的人員維護(hù)，前期只需要簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就可以上手使用，另外因?yàn)槭嵌嗽L問(wèn)，無(wú)論的是在辦公室使用還是在家里使用都沒(méi)有問(wèn)題。

六、安全性更強(qiáng)：因?yàn)楹艚兄行姆?wù)端采用高安全的LINUX系統(tǒng)，系統(tǒng)經(jīng)過(guò)10年的技術(shù)沉淀，非國(guó)外開(kāi)源的項(xiàng)目，采用端多節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)備份，用戶信息被反復(fù)加密，企業(yè)用戶不用擔(dān)心數(shù)據(jù)被盜或者是數(shù)據(jù)丟失，如果是因?yàn)檎`操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)被刪，也可以通過(guò)端備份數(shù)據(jù)恢復(fù)。

更多關(guān)于外呼系統(tǒng)的問(wèn)題推薦到基智咨詢，基智總部位于北京，在青島、重慶、上海、深圳設(shè)立分公司。核心團(tuán)隊(duì)均來(lái)自百度、微軟、阿里等頂級(jí)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)和埃森哲等國(guó)際咨詢公司。有著完善的服務(wù)體系。專業(yè)的客戶運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)，一對(duì)一專屬客戶服務(wù)、7*24小時(shí) 隨時(shí)響應(yīng)客戶訴求。想知道更多使用外呼系統(tǒng)評(píng)估報(bào)告？快來(lái)關(guān)注“基智科技”

目前，許多企業(yè)已陸續(xù)啟動(dòng)了外呼作業(yè)。為了使外呼作業(yè)達(dá)到更好的效果，同時(shí)更好的實(shí)現(xiàn)外呼的統(tǒng)一管理和調(diào)度，將外呼作業(yè)融入整個(gè)企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)體系， 就很有必要強(qiáng)化外呼作業(yè)的工作流管理。

外呼作業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置

對(duì)于已有呼叫中心的企業(yè)，建議保留原有的管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置，呼叫中心行使外呼職能。為了提高外呼的規(guī)?；鸵?guī)范化，建議將外呼職能統(tǒng)一劃歸呼叫中心管理。同時(shí)，建議呼叫中心如下進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置：

1、設(shè)立外呼前臺(tái)班組，負(fù)責(zé)整個(gè)外呼任務(wù)的具體實(shí)施。前臺(tái)班組可以根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模，業(yè)務(wù)類型細(xì)分為若干業(yè)務(wù)小組,如初級(jí)外呼小組、資深外呼小組，或大客戶服務(wù)組、投訴回訪組、用戶調(diào)查組等。建議通過(guò)外呼策劃班組的外呼策略及員工技能管理進(jìn)行任務(wù)分配，合理地調(diào)配和利用人力資源，從而避免人力資源浪費(fèi)。

2、設(shè)立質(zhì)檢考評(píng)班組，負(fù)責(zé)整個(gè)外呼過(guò)程和結(jié)果的考評(píng)和質(zhì)量控制。

3、設(shè)立外呼策劃班組，負(fù)責(zé)與各業(yè)務(wù)需求部門(mén)接口，負(fù)責(zé)整個(gè)外呼策略的策劃，負(fù)責(zé)整個(gè)外呼計(jì)劃的實(shí)施，負(fù)責(zé)外呼腳本的編寫(xiě)，負(fù)責(zé)外呼結(jié)果的評(píng)估等工作。

4、有條件的企業(yè)可以考慮設(shè)立外呼系統(tǒng)的支撐崗位，沒(méi)有條件的也應(yīng)有相關(guān)人員從事客服系統(tǒng)的護(hù)

電話營(yíng)銷(xiāo)(外呼)流程管理

外呼部門(mén)需對(duì)外呼工作的生產(chǎn)流程、運(yùn)作方式、外呼策略、外呼腳本等進(jìn)行有效的管理和規(guī)范，具體建議如下：

具體外呼業(yè)務(wù)流程可按照下圖所示設(shè)計(jì)：

外呼業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（外呼業(yè)務(wù)需求書(shū)）由需求部門(mén)提出，以業(yè)務(wù)聯(lián)系單的形式，發(fā)往客戶服務(wù)部。外呼業(yè)務(wù)需求書(shū)應(yīng)包括需要進(jìn)行外呼的目標(biāo)用戶，包括明確的外呼業(yè)務(wù)腳本，應(yīng)給出明確的完成時(shí)間要求，以及外呼時(shí)點(diǎn)（如：是白天、夜晚、節(jié)假日等），如果外呼不成功，需重復(fù)的頻次等。

客戶服務(wù)部在受理業(yè)務(wù)部門(mén)的外呼業(yè)務(wù)需求書(shū)后，經(jīng)由呼叫中心外呼策劃班組進(jìn)行策略規(guī)劃及外呼腳本編輯，并與業(yè)務(wù)需求部門(mén)進(jìn)行溝通。在無(wú)歧意的情況下，將策略/腳本進(jìn)行系統(tǒng)加載，啟動(dòng)小批量試外呼，并進(jìn)行策略與腳本優(yōu)化。外呼任務(wù)經(jīng)過(guò)外呼策劃班組進(jìn)行策略及腳本化后，直接加載在外呼系統(tǒng)并分配給前臺(tái)班組進(jìn)行正式外呼。

外呼策劃班組及時(shí)進(jìn)行外呼結(jié)果評(píng)估與分析，并將評(píng)估報(bào)告反饋至客戶服務(wù)部，由客戶服務(wù)部統(tǒng)一反饋至相關(guān)外呼需求部門(mén)。評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括外呼腳本中的各列示項(xiàng)目的結(jié)果、呼叫中心對(duì)該類外呼的建議、該外呼任務(wù)的目標(biāo)用戶的有效率以及目標(biāo)用戶成功受訪率等。

呼叫中心內(nèi)部運(yùn)作與管理

1、人員及現(xiàn)場(chǎng)管理

為充分利用系統(tǒng)及人力資源，從事外呼服務(wù)的客戶代表數(shù)量應(yīng)該可以隨時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)量和業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行靈活調(diào)整。

客戶服務(wù)中心部門(mén)應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)發(fā)展的規(guī)劃確定一批專業(yè)外呼的客戶代表，該業(yè)務(wù)代表專職從事與公司營(yíng)銷(xiāo)以及客戶服務(wù)業(yè)務(wù)緊密的外呼工作。同時(shí)根據(jù)需求可以利用一些社會(huì)資源（如學(xué)生）從事一些與公司營(yíng)銷(xiāo)以及客戶服務(wù)業(yè)務(wù)非緊密的臨時(shí)性外呼工作，如：客戶調(diào)查（通用性）、客戶回訪、追繳欠費(fèi)、業(yè)務(wù)通知、資料核對(duì)等。臨時(shí)性外呼工作人員需計(jì)劃嚴(yán)密、有效組織和嚴(yán)格控制。

2、電話營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的業(yè)務(wù)管理話營(yíng)銷(xiāo)（外呼作業(yè)）服務(wù)時(shí)間管理

為了使外呼工作能夠取得較好的效果和客戶滿意度，建議對(duì)不同用戶采用不同的時(shí)間段進(jìn)行外呼。在外呼實(shí)踐過(guò)程中可以確定對(duì)不同業(yè)務(wù)類型的外呼確定不同的時(shí)間段。

電話營(yíng)銷(xiāo)（外呼作業(yè)）目標(biāo)管理

外呼業(yè)務(wù)需求除由需求部門(mén)負(fù)責(zé)向呼叫中心提供外。呼叫中心也可以根據(jù)工作安排自發(fā)產(chǎn)生需求并確定目標(biāo)客戶群。目標(biāo)客戶群的確定與電話營(yíng)銷(xiāo)外呼客戶代表的激勵(lì)、呼出電話的質(zhì)量以及電話營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目的接受訪問(wèn)量、成功訪問(wèn)量密切相關(guān)，因此必須在對(duì)電話營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行深入分析、尋找最有可能接受電話營(yíng)銷(xiāo)的客戶的基礎(chǔ)上確定呼叫名單。

電話營(yíng)銷(xiāo)（外呼作業(yè)）結(jié)果評(píng)估

結(jié)果評(píng)估是對(duì)一項(xiàng)主動(dòng)服務(wù)（如某項(xiàng)問(wèn)卷的調(diào)查活動(dòng)）的結(jié)果進(jìn)行全面評(píng)定，評(píng)定因素包括服務(wù)完成率、客戶滿意度、客戶需求滿足程度以及服務(wù)目的實(shí)現(xiàn)程度等多個(gè)方面。對(duì)于一項(xiàng)計(jì)劃內(nèi)的服務(wù)，可以從計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行全面評(píng)估，也可以在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中分階段進(jìn)行評(píng)估；而對(duì)于某些連續(xù)型的服務(wù)，如客戶關(guān)懷等，則可以依據(jù)時(shí)間段的劃分來(lái)進(jìn)行評(píng)估。

目前電銷(xiāo)行業(yè)導(dǎo)致封號(hào)的原因多數(shù)都是因?yàn)楹舫鲱l率高封號(hào)的，還有部分是因?yàn)榭蛻敉对V封號(hào)的！

使用外呼系統(tǒng)打電話，給客戶打電話的時(shí)候外顯是本機(jī)手機(jī)號(hào)所以接通率比較高！外呼系統(tǒng)就是為電話銷(xiāo)售企業(yè)推出的用軟件外呼的系統(tǒng)！

外呼系統(tǒng)會(huì)把無(wú)人應(yīng)答、關(guān)機(jī)、空號(hào)、等無(wú)效電話自動(dòng)過(guò)濾！節(jié)省撥號(hào)和等待客戶接通的時(shí)間！外呼系統(tǒng)功能是每個(gè)電銷(xiāo)公司必備的軟件，不會(huì)出現(xiàn)封號(hào)的問(wèn)題。

1、錄音管理功能

外呼系統(tǒng)一般有哪些功能，錄音也是必不可少的功能之一。對(duì)于優(yōu)秀業(yè)績(jī)的業(yè)務(wù)員的錄音是銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的財(cái)富，可以幫助新人快速的成長(zhǎng)。另外新人也能通過(guò)下載自己的錄音，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不斷提高自己的溝通技巧。

2、客戶管理功能

業(yè)務(wù)員可以通過(guò)電話溝通情況及時(shí)將客戶進(jìn)行標(biāo)簽分類，一般分為意向客戶、潛在客戶、一般客戶、無(wú)效客戶。業(yè)務(wù)員可以在后臺(tái)清楚看到客戶的類別，根據(jù)不同的客戶制定不同的跟進(jìn)策略，提升銷(xiāo)售的簽單效率。

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