本篇文章給大家談談總裁班培訓外呼系統(tǒng),以及培訓機構(gòu)對應的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。
本文目錄一覽:
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1、外呼系統(tǒng)的種類有哪些?
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2、外呼系統(tǒng)怎么辦理?
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3、電話銷售外呼系統(tǒng)有哪些功能?
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4、電銷客外呼系統(tǒng)都有那些功能?
外呼系統(tǒng)的種類有哪些?
1.手動式外呼,這種方式下總裁班培訓外呼系統(tǒng)的的要點主要就是名單分配。管理者把名單分配給業(yè)務員(座席),事務員自己挑選名單的撥打次序。由系統(tǒng)記錄呼叫作用和通話時長(撥打時長、接通作用、接通時分、掛斷時分)。
系統(tǒng)一般難以獲得沒打通的原因,一般都是業(yè)務員自己進行標示(忙線、拒接、停機、錯號、欠費等等)。這種方式自由度較大,不需要專業(yè)的平臺來外撥,但是電話號碼高頻使用會出現(xiàn)被封號的現(xiàn)象。
2.預覽式外呼,這種方式下是經(jīng)過服務器發(fā)送撥打命令到座席,座席預覽之后曲兒認外呼或不外呼,超時后,設置座席狀況回收使命。
3.預占式外呼,這種方式與預覽式相近,當外呼調(diào)動任務的時候,先預占坐席;然后開始外呼名單,根據(jù)名單順序,找到接通的名單轉(zhuǎn)移給呼叫,預占坐席一般先將坐席撥通,然后等客戶接通后再和坐席橋接。
因為預占式外呼需要提前檢測狀態(tài),所以會具有空號檢測的功能,所以預占式外呼可以有效的提高外呼效率,不會出現(xiàn)撥打完客服電話后,沒有銷售人員來接聽的狀況。
4.漸進式外呼,這種方式是一種簡單的自動外呼模式,系統(tǒng)會監(jiān)視每一個坐席的情況,當其中某一個空閑時,系統(tǒng)就會自動給坐席分配任務。電話撥打完以后,系統(tǒng)就會自動記錄撥打結(jié)果,如果出現(xiàn)總裁班培訓外呼系統(tǒng)了未接通的,系統(tǒng)會檢查原因,并把電話號碼回收,重新分配。在這種模式下,只有電話接通后才會轉(zhuǎn)接給業(yè)務員,節(jié)省了時間。
5.預測式外呼,這種方式只適合簡單的固定外呼,根據(jù)單個業(yè)務員的接聽速度來批量設置外呼。避免業(yè)務員太過于空閑,或者是太過于疲勞,但是也要小心撥通電話后,沒有業(yè)務員來接聽,給客戶造成騷.擾的現(xiàn)象。
6.自動外呼,從目前的來說這是客戶最愿意接受的外呼方式,再和其他幾種做完比較后,自動外呼系統(tǒng)比較占優(yōu)勢。但是如果分場景的話,在人數(shù)較少的時候,使用手動外呼和預覽外呼比較合適。
但是在特定的場景下,自動外呼的優(yōu)勢還是最大的。并且降低了企業(yè)成本,還照顧了員工的情緒,員工不帶有情緒工作,工作效率會高很多,所以自動外呼系統(tǒng)相比較起來是最受歡迎的。
外呼系統(tǒng)怎么辦理?
電話外呼系統(tǒng)辦理流程總裁班培訓外呼系統(tǒng):
1、對客戶進行電話外呼系統(tǒng)需求調(diào)研:需求坐席數(shù)量、功能要求、建設形式(租用/自建)等
2、簡呼銷售、技術(shù)人員給出價格方案、系統(tǒng)建設方案。與客戶進行溝通總裁班培訓外呼系統(tǒng),確定實施方案。
3、對有需要試用的客戶,進行7天免費試用,滿意即可簽訂合約正式安裝。
4、確定安裝方案后,準備好所需設備(電話外呼系統(tǒng)租用形式的客戶,硬件需要網(wǎng)關(guān)、話機,自建呼叫中心需要網(wǎng)關(guān)、服務器、耳麥、普通話機),上門安裝調(diào)試,現(xiàn)場培訓指導。
5、安裝完成后,客戶正式使用,如遇到任何問題,歡迎咨詢簡呼相關(guān)服務人員進行上門或遠程解決。
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電話銷售外呼系統(tǒng)有哪些功能?
企釘電話銷售系統(tǒng)具備點擊外呼、語音群呼、外呼按鍵記錄總裁班培訓外呼系統(tǒng),語音群呼轉(zhuǎn)人工,外呼自動轉(zhuǎn)人工等多達18種外呼方式總裁班培訓外呼系統(tǒng);錄音,隨時收聽下載,支持號碼去重、過濾、分配、歸屬坐席、回收和隱藏等總裁班培訓外呼系統(tǒng);程控交換、企業(yè)聊天、訂單簽審,內(nèi)部交流、辦公協(xié)作、來電彈屏、語音留言、手機漫游等。主要看產(chǎn)品總裁班培訓外呼系統(tǒng)的設計邏輯和頁面使用習慣適不適合自家公司吧。
電銷客外呼系統(tǒng)都有那些功能?
外呼系統(tǒng)的功能多樣,基本能滿足企業(yè)業(yè)務發(fā)展的需求,它的功能有外呼任務、工單創(chuàng)建、數(shù)據(jù)權(quán)限管理、服務總結(jié)、滿意度情況、IVR信息交互驗證等等等。
一、外呼系統(tǒng)的功能介紹
1、外呼任務
外呼數(shù)據(jù)可以一鍵導入,管理員可自主進行外呼任務的創(chuàng)建、編輯和刪除,發(fā)起外呼時可將外呼號碼分配到指定座席人員。
2、工單創(chuàng)建
對于解決不了的客戶問題,客服可以直接在彈屏頁創(chuàng)建問題工單,轉(zhuǎn)給VIP客服或者協(xié)調(diào) 企業(yè)內(nèi)部資源,協(xié)同處理,工單觸發(fā)可以選擇定時觸發(fā)或條件流轉(zhuǎn)觸發(fā)。
3、數(shù)據(jù)權(quán)限管理
自定義設置電銷組的組織架構(gòu),不同的身份自動賦予對外呼任務和數(shù)據(jù)的不同權(quán)限,實現(xiàn)任務數(shù)據(jù)的分離和統(tǒng)一管理,保證組織業(yè)務的清晰分工運轉(zhuǎn)。
4、服務總結(jié)
客服人員可根據(jù)需要對每通來電進行小結(jié),包括來電咨詢的所屬業(yè)務、業(yè)務類型、處理狀態(tài)等,服務小結(jié)的字段可自定義。
5、滿意度情況
用戶與客服通話后,系統(tǒng)自動提示對該服務質(zhì)量給出評價,如:滿意、不滿意,可按坐席維度,查看通話記錄的滿意度情況。
6、IVR信息交互驗證
IVR導航中,支持通過按鍵輸入進行信息驗證(如身份驗證、號碼驗證、訂單驗證等)。
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