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外呼系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo)(個人外呼系統(tǒng))

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本篇文章給大家談?wù)勍夂粝到y(tǒng)技術(shù)指標(biāo),以及個人外呼系統(tǒng)對應(yīng)的知識點(diǎn),希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。

本文目錄一覽:

  • 1、如何選擇外呼系統(tǒng)?
  • 2、什么是外呼系統(tǒng)?
  • 3、為什么要使用外呼系統(tǒng)?
  • 4、外呼系統(tǒng)是什么?
  • 5、外呼系統(tǒng)的核心是什么?
  • 6、獵星電話外呼系統(tǒng)都有哪些功能?
如何選擇外呼系統(tǒng)?

外呼系統(tǒng)外呼系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo)的種類有很多外呼系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo),不同的行業(yè)可以使用的線路也不一樣,系統(tǒng)功能都是大同小異外呼系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo)了,首先肯定要選擇一個系統(tǒng)模式適合自己業(yè)務(wù)的,然后最好公司的資質(zhì)可以,系統(tǒng)功能完善,線路齊全的公司,其次是專業(yè)性和售后服務(wù)。

目前電銷最常用的有兩種

一是axb線路,它是由系統(tǒng)先打給中間號,再由中間號打給客戶,這樣業(yè)務(wù)手機(jī)只和線路電話有聯(lián)系,就不會產(chǎn)生高頻外呼陌生號碼,客戶接到的外顯還是業(yè)務(wù)手機(jī)號,客戶看到也可以回?fù)苓^來,還有自動篩選功能,對于投訴率高的客戶可以自動過濾。

二是回呼線路,通過電腦或手機(jī)端發(fā)起呼叫,先打給業(yè)務(wù)員,在業(yè)務(wù)接聽后,再由中間號打給客戶,雙方全程處于接聽狀態(tài),也就是通過把呼叫改變成被叫,這樣就不會因為長期外呼導(dǎo)致封號,并且外顯還是真實號碼,接通率很高

三是中繼線路,它是通過號碼池進(jìn)行滾動撥打,外顯號碼隨機(jī)變動。優(yōu)勢在于不存在封號問題,搭配群呼系統(tǒng)效率很高。 劣勢在于一條線路號碼池多家公司使用呼出,導(dǎo)致電話接通量會相對性比較低。

電銷公司可以根據(jù)自己業(yè)務(wù)需求選擇合適的系統(tǒng)。

1,客戶資源陌call的情況下,要求量可以現(xiàn)在通過中繼線路呼出

2,客戶資源相對精準(zhǔn)可以選擇axb,或者回?fù)芫€路,雙呼線路。

根據(jù)行業(yè)特性,業(yè)務(wù)需求提供合適的系統(tǒng)聯(lián)系。sunny30373何經(jīng)理

什么是外呼系統(tǒng)?

外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CIT技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分,可以關(guān)注公重號“新程通訊”了解更多外呼知識。。外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。

主要有電話回訪、電話語音播報、電話呼叫系統(tǒng)等方面。

呼出有三種類型:預(yù)覽型、預(yù)測型和預(yù)約型。

1、折疊預(yù)覽型撥號

系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務(wù)員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應(yīng)答、空號、線路故障等原因而放棄。

2、折疊預(yù)測型撥號

將整個過程自動化,計算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過,不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個話務(wù)員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務(wù)員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。

預(yù)測撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。

3、折疊預(yù)約型撥號

要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請求,發(fā)送客戶所需信息,實現(xiàn)服務(wù)。

為什么要使用外呼系統(tǒng)?

使用外呼系統(tǒng)有如下幾條原因:

一、穩(wěn)定:互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品贏得人心的重要條件之一是保持系統(tǒng)的穩(wěn)定性。判斷呼叫中心系統(tǒng)是否穩(wěn)定取決于它能否快速有效地處理高并發(fā)性,是否會在高峰時段崩潰,系統(tǒng)中存儲的數(shù)據(jù)是否會丟失,是否能夠顯示來電數(shù)等等。

二、功能:呼叫中心系統(tǒng)的選擇不僅取決于呼叫中心系統(tǒng)是否具有相應(yīng)的穩(wěn)定性,而且取決于其功能的選擇,呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)該具備以下功能:記錄管理功能、客戶管理和跟蹤功能、坐席監(jiān)控功能、統(tǒng)計報告功能和提醒功能。

三、大數(shù)據(jù)的分析能力:云計算是云呼叫中心系統(tǒng)的優(yōu)勢,也是我們選擇呼叫中心系統(tǒng)的一個重要指標(biāo)。呼叫中心系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析能力一方面反映在系統(tǒng)能否快速部署上,另一方面也體現(xiàn)在能否有效地實現(xiàn)對客戶服務(wù)數(shù)據(jù)和按需收費(fèi)的方便管理。

四、投入少,產(chǎn)出大:傳統(tǒng)的呼叫中心,需要購買價格昂貴的服務(wù)器硬件,每年還要投入很大的維護(hù)費(fèi)用,一般中小企業(yè)前期很難投入如此大的資金,而現(xiàn)在的呼叫中心只需要在線開通服務(wù),按月或者按年支付一定的使用費(fèi)用就可以了。

五、簡單操作:呼叫中心不像以往的硬件服務(wù)中心系統(tǒng),需要專業(yè)的人員維護(hù),前期只需要簡單的培訓(xùn)就可以上手使用,另外因為是端訪問,無論的是在辦公室使用還是在家里使用都沒有問題。

六、安全性更強(qiáng):因為呼叫中心服務(wù)端采用高安全的LINUX系統(tǒng),系統(tǒng)經(jīng)過10年的技術(shù)沉淀,非國外開源的項目,采用端多節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)備份,用戶信息被反復(fù)加密,企業(yè)用戶不用擔(dān)心數(shù)據(jù)被盜或者是數(shù)據(jù)丟失,如果是因為誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)被刪,也可以通過端備份數(shù)據(jù)恢復(fù)。

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外呼系統(tǒng)是什么?

對于外呼的解釋,百科已經(jīng)有了詳細(xì)的回答,可以參考下。。

這里科普種草下,好用不貴,性價比高的電銷外呼系統(tǒng), 市場面比較暢銷的外呼系統(tǒng)的使用場景及功能詳解。

外呼系統(tǒng)簡單來說有

1、客戶號碼批量導(dǎo)入,一鍵撥號、自動連撥,電話自動錄音

2、 大數(shù)據(jù)AI過濾功能,一次性過濾重復(fù)、停機(jī)、空號等無效號碼。

3、 電話查重避免撞單、飛單;客戶小計;錄音案例庫;隱私小號等

4、 客戶分類,智能跟進(jìn),能及時通過電話操作及時記錄有意向客戶信息,方便客戶跟蹤。

5、支持座機(jī)號、手機(jī)號坐席外呼,PC移動協(xié)同辦公

6、有效電話可達(dá)600-800通,是人工手撥效率的3-5倍,配合電銷機(jī)器人效率更高,可人機(jī)同時辦公

順便整理了一張外呼系統(tǒng) 功能介紹圖,可以供您參考吧~

外呼系統(tǒng)功能圖

外呼系統(tǒng)的核心是什么?

一、外呼功能模塊——自動外呼

自動外呼系統(tǒng)通過對導(dǎo)入的客戶資料數(shù)據(jù)設(shè)置外呼的啟動時間段、呼叫間隔頻率、呼叫次數(shù)、接通后的后續(xù)處理方式等條件外呼系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo),系統(tǒng)自動根據(jù)該任務(wù)的客戶列表進(jìn)行調(diào)度并完成向外撥打電話,是電話外呼營銷系統(tǒng)的一個重要功能。

自動外呼系統(tǒng)分為預(yù)覽式外呼系統(tǒng)和預(yù)測式外呼系統(tǒng)。其中預(yù)覽式外呼系統(tǒng)推送客戶信息后由坐席人員預(yù)覽后選擇是否發(fā)起呼叫,坐席掛斷后自動挑選下一個用戶,整個過程需要坐席人員確定發(fā)起或掛斷;預(yù)測式外呼是通過大數(shù)據(jù)對號碼接聽率進(jìn)行預(yù)測,例如通過是否空號、關(guān)機(jī)狀態(tài)、固話/手機(jī)本地等過往接通率進(jìn)行分析,讓外呼人員每通電話不浪費(fèi)。這種方式是預(yù)覽式外呼的效率2倍以上,是普通撥號的效率4倍以上。另外還降低外呼系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo)了通信費(fèi)用和騷擾率,與自動外呼對比,更具人性化,客戶體驗更好。

二、營銷功能管理模塊——銷售管理

1、客戶關(guān)系管理:從撥打第一通電話到成單,電銷過程中有很多信息需要記錄,比如客戶資料、通話錄音、通話記錄等,而這些數(shù)據(jù)的管理離不開CRM,CRM是電銷系統(tǒng)中非常核心的功能,所以目前市場上所有的呼叫中心都是有CRM的,并且也是最基本的功能,當(dāng)然如果要想更好管理客戶關(guān)系,最好還是使用專業(yè)的CRM系統(tǒng),可以與呼叫中心系統(tǒng)對接。

2、公海管理:呼叫中心系統(tǒng)的公海就是一個公有的客戶池,公海管理員可對公海進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,包括設(shè)置申領(lǐng)上限、回收條件等。例如將長時間沒有坐席跟進(jìn)的商機(jī)回收至公海。公海管理一是讓銷售跟進(jìn)過程更有節(jié)奏,幫助提高銷售人員的跟進(jìn)商機(jī)的積極性;二是提高線索的利用率,讓企業(yè)客戶數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)起來,擴(kuò)大客戶數(shù)據(jù)的價值。

3、銷售人員管理:電銷外呼系統(tǒng)的一大功能是針對銷售人員的管理,營銷管理者可以通過銷售人員的電話情況、拜訪結(jié)果,及時外呼系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo)了解業(yè)務(wù)的跟進(jìn)情況,全面掌握銷售人員工作狀態(tài)。此外,在傳統(tǒng)呼叫中心中,質(zhì)檢是電銷團(tuán)隊最重要的工作之一,它可以有效幫助管理者評估服務(wù)質(zhì)量和找到問題銷售,但長期以來因為錄音的特殊性,不能對其進(jìn)行機(jī)器質(zhì)檢,使它成為了一項非常耗費(fèi)人力的工作,并且質(zhì)檢率非常低,不能評估每一通電話。但人工智能技術(shù)的成熟,則解決了此難題,利用智能語音質(zhì)檢對錄音進(jìn)行100%質(zhì)檢,分析出一通電話的通話質(zhì)量和通話占比,對關(guān)鍵字、話術(shù)、業(yè)務(wù)等進(jìn)行全維度質(zhì)檢,節(jié)省質(zhì)檢人員80%-90%的時間,效率大大高效。

電話銷售是一個相對比較成熟的行業(yè),如果真正要提高電銷團(tuán)隊效益,必需從方方面面一起入手,所以作為一名電銷團(tuán)隊的負(fù)責(zé)人,選擇適合電銷團(tuán)隊的呼叫中心系統(tǒng)是一件極其重要的工作,好系統(tǒng)不僅可以幫助電銷團(tuán)隊降低騷擾率、投訴率,還能提高工作效率、人員水平,最終真正實現(xiàn)提高整個團(tuán)隊的效益

獵星電話外呼系統(tǒng)都有哪些功能?

外呼系統(tǒng)外呼系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo)的功能還是很多外呼系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo)的,像智能路由、電話轉(zhuǎn)接、來電彈屏、三方通話、 呼叫質(zhì)檢、坐席監(jiān)控等等。一、外呼系統(tǒng)外呼系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo)的功能都有這些1、智能路由支持按VIP/區(qū)域等多種路由策略分配至呼叫客服組,并按空閑最長、 接聽最少、輪詢方式進(jìn)行坐席分配;支持指定坐席接待、熟客優(yōu)先接待和VIP優(yōu)先排隊。2、電話轉(zhuǎn)接當(dāng)客服人員對客戶的問題無法解答時,可以一鍵轉(zhuǎn)接其他客服人員,保證客戶問題及時得到有效解決。3、來電彈屏客戶來電時,可自動彈出客戶的基本資料,同時顯尿所有的業(yè)務(wù)記錄和服務(wù)記錄,客服可全面掌握客戶情況,進(jìn)行準(zhǔn)確高效的服務(wù)。4、三方通話在電話服務(wù)過程中,坐席人員可以咨詢其他坐席或第三方,以三方通話訪式共同為客戶提供服務(wù)。5、呼叫質(zhì)檢可根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)自定義設(shè)置不同的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)和評分標(biāo)準(zhǔn),得出不同坐席或不同技能組的質(zhì)檢評分,幫助快速發(fā)現(xiàn)問題,提升服務(wù)質(zhì)量。6、坐席監(jiān)控管理者可實時查看業(yè)務(wù)執(zhí)行的一切指標(biāo),包括坐席的工作狀態(tài)、通話數(shù)量、未接來電數(shù)量,外呼數(shù)量等,準(zhǔn)確統(tǒng)計每個坐席的工作量,便于統(tǒng)一監(jiān)督和管理。

外呼系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo)的介紹就聊到這里吧,感謝你花時間閱讀本站內(nèi)容,更多關(guān)于個人外呼系統(tǒng)、外呼系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo)的信息別忘了在本站進(jìn)行查找喔。

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