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自建一個(gè)呼叫中心,你需要做好哪些準(zhǔn)備工作?

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摘要:我們知道呼叫中心可以外包,也自建,不過(guò)有些企業(yè)認(rèn)為自建一個(gè)呼叫中心很簡(jiǎn)單,不就是購(gòu)買(mǎi)一些硬件設(shè)備,招聘客服人員等,真的這么簡(jiǎn)單嗎?

說(shuō)實(shí)在,自建一個(gè)呼叫中心,真沒(méi)有你想象的那么簡(jiǎn)單,你還需要做好以下一些準(zhǔn)備工作:

一、呼叫中心的號(hào)碼選擇?

呼叫中心的號(hào)碼一般有三種:5位號(hào)碼的短碼、400電話/800電話、普通固話等。

1)5位號(hào)碼的短碼(全省是96XXX,全國(guó)是95XXX):這個(gè)歸省通信管理局批準(zhǔn),一般只有大企業(yè)才能申請(qǐng)到。申請(qǐng)到需要再找具體的話務(wù)電信實(shí)體機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)開(kāi)通,不過(guò)講真很難申請(qǐng)到。

2)400電話/800電話:400電話,負(fù)責(zé)承擔(dān)對(duì)方長(zhǎng)途費(fèi),市話也要承擔(dān)一部分費(fèi)用。申請(qǐng)難度小,但是資費(fèi)高。而800更貴,所有的費(fèi)用都有呼叫中心承擔(dān)。

3)普通固話:只需要承擔(dān)電話的基本使用費(fèi),接聽(tīng)免費(fèi)。對(duì)于使用者可能需要撥區(qū)號(hào),會(huì)顯得有些麻煩。

二、呼叫中心的系統(tǒng)建設(shè)?

考核和監(jiān)管這是必備的吧,要不然員工也不同意呀!因此我們就要做好呼叫中心的客服的績(jī)效考核記錄,具體的考核標(biāo)準(zhǔn)就需要你提前制定好。

三、招聘人員數(shù)量?

總不能一下子招大量人員,結(jié)果有人有事情做,而有人卻沒(méi)事可做。而招少了,總不能一個(gè)人掰成兩個(gè)人用吧,這里就要更具業(yè)務(wù),招適合的的人群數(shù)量。

四、需要什么樣的人?

這個(gè)不能憑個(gè)人喜好而定,也是要更具崗位要求來(lái)定的,當(dāng)然也不是一時(shí)間能夠招到適合的人。

五、怎么培訓(xùn)?

這樣也是老大難的問(wèn)題,雖說(shuō)有著培訓(xùn)流程,但是有的人接受快,有的人接受慢,這里要因人而異,制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃。

六、怎么管理?

這是所有企業(yè)都會(huì)遇到的,你管的太松了,有些員工不自覺(jué),而管理太嚴(yán),容易反彈。這需要更具員工的工作,來(lái)不斷調(diào)整。

其實(shí),對(duì)于一些中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),選擇自建呼叫中心,不僅成本支出高,而且還是需要一定長(zhǎng)期的過(guò)程,這里你可以選擇部分業(yè)務(wù)外包,一邊細(xì)心培養(yǎng),一邊能夠省心。

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