對于400熱線接聽坐席人員來說,好的話術(shù)不僅能快速解決客戶問題,而且也能提供客戶滿意度!下文秒賽呼叫中心小編就整理一份400熱線接聽話術(shù)大全,希望對大家有所幫助!
400電話客服接聽話術(shù)
開場白
上午(指9∶00-12∶00)在給客戶打電話或者接電話時候,加上“早上好”,若是下午和晚上則是xx,下午、晚上您好”!如遇到國家法定節(jié)日(新年、五一、國慶中秋等)則要有相應(yīng)的節(jié)日問候語如:“xx新年好”等。
“xx您好,歡迎您的來電,請問有什么可以幫您?”
如果遇到電話聽不清,要委外提醒客戶大聲一點(diǎn),或者換一部電話,這邊給你回復(fù)過去!
要客戶等待
遇到客戶咨詢問題,但是自己并不了解的情況下,不要急于回復(fù),也不要給出模棱兩可的答案,更不要出現(xiàn)“可能”、“大概”等詞匯。你應(yīng)該這樣說:
“xx先生/女士,您好,這個問題我?guī)湍悴樵円幌?,請耐心等待一下!”待查清后?zhǔn)備回復(fù)客戶時,應(yīng)先對客戶說“感謝您的耐心等待”,然后再答復(fù)客戶。
要轉(zhuǎn)接
也就是客戶需要“找其坐席”詢問,你可以這樣說:
“實(shí)在抱歉,xx先生/小姐,xx暫時有其他任務(wù),您可以先說說看遇到什么問題,看我能不能幫您?”
如果是找領(lǐng)導(dǎo)的,你可以這樣說:
“實(shí)在抱歉啊,xx領(lǐng)導(dǎo)正在忙,請問下您他什么問題嗎?我這邊可以幫您轉(zhuǎn)達(dá)!”
遇到投訴
遇到產(chǎn)品或者服務(wù)投訴,你可以這樣說:
xx先生/小姐,您先消消氣,您的問題我現(xiàn)在記下來了,我會在第一時間將您的問題反應(yīng)給有關(guān)責(zé)任人,盡快的給您一個滿意的答復(fù)?!?/p>
結(jié)束語
也就是回答客戶問題后,在詢問是否有其他問題。
“請問還有其他問題嗎?”在確認(rèn)客戶沒有其它方面的咨詢后,禮貌的結(jié)束。如遇到周末/節(jié)假日,可以在“再見”前加上“祝您、周末/XX節(jié)愉快,再見!
如遇到周末/節(jié)假日,可以在“再見”前加上“祝您、周末/XX節(jié)愉快,再見!
以上話術(shù)供參考,可以根據(jù)不同的情況來適當(dāng)調(diào)整!而有400熱線接聽外包需求的朋友,也可以咨詢在線客服人員喲!