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售后客服如何有效處理投訴問題

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眾所周知,客戶在購(gòu)買你的產(chǎn)品或者使用的服務(wù),尤其對(duì)于新用戶來說,多多少少會(huì)遇到一些不少的問題,產(chǎn)品質(zhì)量、操作操作等問題,因此也避免不了客戶投訴,在面對(duì)投訴的客戶,售后客服要怎么有效解決呢?下面秒賽小編就為大家詳細(xì)分析一下。

第一、耐心傾聽客戶的“投訴”,找到問題的根源

當(dāng)客戶打電話過來投訴的時(shí)候,大多數(shù)人會(huì)嗶哩啪啦說一大通(當(dāng)然,也有少數(shù)人帶著友善的語(yǔ)氣反饋),這個(gè)時(shí)候售后客服一定要傾聽客戶講述問題,而且遇到客戶因情緒不滿,也要極力安撫。只有找到問題的根源,才能給予解決方案。

第二、分析客戶投訴的原因,并且解決客戶的問題

引發(fā)客戶投訴原因有:客戶自己感覺被敷衍對(duì)待,或者反饋后沒有解決問題。之所以客戶表現(xiàn)得很情緒不穩(wěn)定,一般是因?yàn)樵谧铋_始反饋問題的時(shí)候,售后客服沒有及時(shí)給出一個(gè)讓人滿意的解決方案。而這里作為售后客服,要第一時(shí)間向上級(jí)反映問題,更快地給出滿意的解決方案。

第三、及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn),給與客戶足夠的重視

在給出客戶解決方案后,也要及時(shí)做好跟進(jìn),讓客戶感覺到自己被重視,這樣客戶才會(huì)有可能認(rèn)可你,下次過來購(gòu)買你的產(chǎn)品。

當(dāng)然,對(duì)于一些售后客服不足,或者專業(yè)性不夠的企業(yè),也可以將售后客服外包給專業(yè)的公司來做,這樣不僅解決人員不足、不專業(yè)問題,同時(shí)也能快速解決客戶問題,提供業(yè)績(jī)。

而秒賽呼叫中心,定位于為企業(yè)用戶提供一站式呼叫中心外包解決方案的呼叫外包公司,多年來已為金融、電商、教育、O2O、物流等各大中小型企業(yè)提供呼叫外包服務(wù),這里有需求的話,可以聯(lián)系我們的客服人員,也可以過來實(shí)地考察喲!

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