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旅游行業(yè)電話營銷外包解決方案

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一、行業(yè)分析

目前旅游行業(yè)競爭激烈、宣傳推廣普遍效率低下,無法與客戶取得有效溝通。而呼叫中心外包的出現(xiàn)可以幫助旅游培訓行業(yè)解決拓客難問題,并且及時和客戶取得溝通和進行信息傳達,從而幫助品牌提供知名度和盈利!

二、服務對象

旅行社、旅游公司、旅游網(wǎng)等旅游機構等

三、旅游行業(yè)痛點與需求分析

1、宣傳推廣效率低下:目前很多旅游培訓機構仍然采用“沿街叫賣”、“發(fā)傳單”等等街頭推廣方式,這種方式時間成本大、產(chǎn)出低。另外一些更大型的傳統(tǒng)旅游培訓機構也會通過電視、廣告媒體等方式進行業(yè)務宣傳推廣,但投入回報率往往不佳。

2、業(yè)務分散,難以統(tǒng)一管理:很多大型旅游培訓機構都是全國性的機構,在全國許多地方都有校區(qū)和繁雜的業(yè)務。如何將業(yè)務信息和話務信息集中,并進行統(tǒng)一的管理和分析,是很多旅游機構面臨的問題。

3、客戶數(shù)量大,資料管理難:客戶資料一般情況下都是用Excel表格進行管理,展現(xiàn)形式過于呆板,更新不夠及時,無法記錄客戶跟進記錄,導致跟單效率低下,溝通繁瑣。

四、旅游行業(yè)呼叫中心外包六大優(yōu)勢

1、降低成本:旅游機構可以依托呼叫中心外包公司較為快速開通呼叫中心業(yè)務,省略了煩瑣復雜的呼叫中心系統(tǒng)及設備的選型,而且沒有一次性成本投入。

2、過程簡單:這里旅游機構只需要安排項目對接人,周期性對接并審核或質(zhì)檢呼叫中心外包公司的業(yè)務完成情況即可,提高做事效率。

3、提供方案:呼叫中心外包公司提供包括系統(tǒng)、場地、人員的整體呼叫中心業(yè)務方案,客戶只需要把項目需求提交給外包呼叫中心,日常運營的開展完全由外包商負責,如出現(xiàn)了人員流動情況,外包公司會及時調(diào)整在崗人員情況,保證業(yè)務能及時完成,并做好。

4、靈活性高:由于采用外包模式,電話營銷外包人員數(shù)量可以具有一定的靈活性,可根據(jù)業(yè)務的需要及時調(diào)整在崗人力,節(jié)省公司的人力成本。

5、管理專業(yè):外包呼叫中心提供的外包服務,更為突出的是其專業(yè)的呼叫中心運營能力和人力資源,在呼叫中心的運營管理方面優(yōu)勢明顯。

6、提高轉(zhuǎn)化:通過將業(yè)務外包到低成本地區(qū)和專業(yè)的流程優(yōu)化,外包呼叫中心可以實現(xiàn)比自建呼叫中心更低的運營成本,從而可以降低客戶的最終費用,讓客戶更關注于自己的核心業(yè)務,提升旅游機構的競爭力。

五、合作案例

以xx旅游機構為例:

【需求分析】xx旅游機構的主營業(yè)務為團游,目標客戶為企業(yè)或者學校,需要通過呼叫中心公司進行電話營銷,從而向客戶推薦旅游產(chǎn)品。

【服務方案】針對xx旅游機構的需求,安排35個呼叫中心外包人員為其進行電話營銷工作,平均一天300個電話左右!

【效果】這個月一共撥打10000個電話,實際報名人數(shù)約200人。(以上數(shù)據(jù)僅供參考)

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