本文目錄一覽:
1、"外呼"是什么意思?
2、電話外呼系統(tǒng)是什么意思?
3、我司需要安裝呼叫中心電話,請問怎么聯(lián)系你?
4、呼叫中心在線客服熱線系統(tǒng)有哪些功能?
"外呼"是什么意思?
用于電腦自動往外撥打電話的系統(tǒng)。
外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。
預(yù)覽型撥號
系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務(wù)員或者可以和客戶通話,或者因?yàn)檎季€、無人應(yīng)答、空號、線路故障等原因而放棄。
預(yù)測型撥號
將整個過程自動化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過,不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個話務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務(wù)員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。
預(yù)測撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。
預(yù)約型撥號
要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請求,發(fā)送客戶所需信息,實(shí)現(xiàn)服務(wù)。·
電話外呼系統(tǒng)是什么意思?
電話外呼系統(tǒng)是指:電話通過電腦自動往外撥打客戶電話,當(dāng)客戶接聽電話呼叫中心外呼系統(tǒng)聯(lián)系人的同時,系統(tǒng)接通呼叫中心的座席人員,外呼的線路數(shù)大于坐席數(shù),從而節(jié)省通話的等待時間。它是電腦電話集成一體,現(xiàn)代電話營銷系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。呼出服務(wù),可以用于市場分析,例如可以通過它按照名單自動撥通大量用戶,進(jìn)行業(yè)務(wù)需求或服務(wù)滿意度的調(diào)查,或者客戶回訪等活動。自動外呼系統(tǒng)能夠解決以下問題:把海量號碼數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng),由程序自動外呼電話,對方成功接聽了的電話會轉(zhuǎn)接到電話業(yè)務(wù)員,“未接通聽的電話”會被系統(tǒng)放棄,從而為呼叫業(yè)務(wù)節(jié)省了很多的時間。目前這種自動外呼系統(tǒng)已經(jīng)運(yùn)用到電話銷售、電話客服、電話回訪等業(yè)務(wù)中。而這其中在客服和回訪業(yè)務(wù)中,主要是和客戶進(jìn)行溝通回答客戶的問題,對客戶進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)的問答,并時刻記錄工作狀況。而在電話銷售行業(yè)中,這用自動外呼系統(tǒng)主要就是用來篩選客戶。應(yīng)該很完整了,記得點(diǎn)個贊呼叫中心外呼系統(tǒng)聯(lián)系人!
我司需要安裝呼叫中心電話,請問怎么聯(lián)系你?
企釘電話系統(tǒng)的優(yōu)勢:穩(wěn)定,功能強(qiáng),數(shù)據(jù)安全性和及時性高,可以無縫與其它軟件系統(tǒng)對接。
1、效率輔助功能:自有系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)電話號碼點(diǎn)擊即可外呼;來電彈窗提醒,并顯示本號碼的聯(lián)系人最近的跟蹤記錄和待處理事項(xiàng)。
2、即時話務(wù)統(tǒng)計(jì):實(shí)現(xiàn)組長、主管、經(jīng)理、總監(jiān)等管理人員的話務(wù)管理儀表盤,即時監(jiān)控過程數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的話務(wù)過程管理控制。
3、全程電話錄音:保留完成的對話場景及過程信息,實(shí)現(xiàn)便捷分享,實(shí)現(xiàn)話務(wù)信息存檔留痕,可自動進(jìn)行話務(wù)質(zhì)量抽查。
4、呼入功能:當(dāng)客戶主動來電(如銷售代表撥打時客戶沒有方便接聽,晚些時間回?fù)埽r,系統(tǒng)可以自動接聽,并通過IVR語音進(jìn)行提示,并可以根據(jù)來電號碼判斷客戶所歸屬的銷售代表,把電話轉(zhuǎn)給銷售代表,系統(tǒng)同時彈屏提示銷售代表。對于沒有歸屬人的客戶來電,直接轉(zhuǎn)給指定坐席。
5、語音留言:客戶電話不能接起時(如話務(wù)高峰、非工作時間等),支持客戶語音留言功能。事后銷售代表可以查詢留言并進(jìn)行回呼
呼叫中心在線客服熱線系統(tǒng)有哪些功能?
1、通話實(shí)時記錄
企業(yè)使用智能呼叫中心系統(tǒng)可以對坐席人員的呼出以及用戶呼入的通話全部進(jìn)行實(shí)時記錄呼叫中心外呼系統(tǒng)聯(lián)系人,只要是使用系統(tǒng)進(jìn)行呼出或者呼入的通話都能夠進(jìn)行記錄。
2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
企業(yè)管理人員可以根據(jù)智能呼叫中心系統(tǒng)對坐席人員的工作情況生成報(bào)表呼叫中心外呼系統(tǒng)聯(lián)系人,可以根據(jù)不同的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析然后可以對結(jié)果生成不同形式方便分析等。
3、來電顯示
不管是用戶撥打進(jìn)來還是坐席人員向外呼出,智能呼叫中心系統(tǒng)都會自動的顯示出跟撥打號碼相關(guān)的一個信息界面。
4、呼叫自動分配
智能呼叫中心系統(tǒng)能夠把接入的電話進(jìn)行自動分配給處理過相關(guān)問題的坐席人員,或者是之前接聽過的坐席人員,這是能夠影響到用戶對于坐席人員處理問題的效率以及滿意程度。