在日常生活中，400開頭的電話大家都不陌生，特別是服務型企業(yè)，如酒店、景區(qū)、培訓機構等。當前，從事400電話辦理的機構也越來越多，遍布全國各個城市。400電話之所以如此受歡迎，當然有它一定的魅力指數(shù)的。我們先來說一說400電話辦理具體是怎么回事吧？
400電話其實是一組虛擬的電話號碼，一般是400開頭，有10位數(shù)字組成，這個電話號碼可以在全國范圍內(nèi)使用。400電話辦理首先企業(yè)需要選擇一家代辦機構，當然需要是專業(yè)性強、正規(guī)合法的平臺，然后提供一系列的材料，如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、代辦人的授權委托書等、還需要與機構簽訂服務協(xié)議，約定服務內(nèi)容、雙方的權利義務關系。被授權的工作人員就可以攜帶這些材料去辦理相關的手續(xù)。其實隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，現(xiàn)在很多城市已經(jīng)不需要去實地辦理了，只需要將相關材料蓋章掃描上傳或郵寄辦理了。這樣既方便，也大大節(jié)省了雙方的時間。
400電話辦理優(yōu)點有很多，要不然也不會如此受歡迎了。
一、400電話可以很好的為企業(yè)做形象宣傳。400開頭的號碼，使人容易記住，聽上去也高端大氣上檔次?，F(xiàn)在很多企業(yè)都有自己的網(wǎng)站，可以把這個號碼放在企業(yè)官方網(wǎng)站上，也可以印在公司員工的名片上，還可以印在企業(yè)的宣傳材料上、產(chǎn)品的包裝紙上等。特別是服務行業(yè)，讓客人記住號碼，就已經(jīng)成功了一半了。
二、400電話辦理不像固定座機電話，需要開戶費、月租費等，400電話不需要支付以上費用，只需要根據(jù)企業(yè)實際情況預存一些話費就行了，這樣也為企業(yè)省下來一筆開銷。
三、400電話辦理之后，400開通的電話號碼可以作為總機號碼，在這一總機號碼上可以連接很多分機號碼，可以把企業(yè)所設立的各個部門的辦公電話都關聯(lián)上，那么當客戶撥打了400電話之后，可以根據(jù)客戶的需求，轉接至相關的部門就行了，大大方便了辦公，也防止怠慢了客戶，是客戶對企業(yè)的滿意度增強。
四、400電話辦理還有一項與其他通訊工具不同的功能，就是拔打電話的一方與接聽電話的一方需要分攤支付話費。資費標準根據(jù)預存話費的金額也有一定的優(yōu)惠，也就是說預存話費越多，享受到的優(yōu)惠活動力度越大，資費標準也就越低。這一功能一定程度上會減少企業(yè)接聽一些騷擾、無關工作的電話，因為對方考慮到要支付服用，也就不會撥打400電話了。
