400電話如今已變成不少企業(yè)標準配置,因為400電話有利于提升企業(yè)形象,呈現整體實力等幾種益處一直受到廣大公司鐘愛。400電話并非電話,只是一個長10位的轉站號,公司只要把號開啟,根據后臺管理綁定電話號、座機電話就能接通外部的撥打電話,比較簡單便捷。怎么申請400電話,辦理流程是怎樣的,下面就由小編給大家詳解。
一、怎么申請400電話
400電話是公司專屬的人工客服電話,僅限于客戶需求申辦。申請單位需要提交以下材料:
有效證件材料:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證和法人代表身份證正面照。
辦理手續(xù):合作商提貨單→聯系客戶→顧客自主選號→合同簽署→材料傳回→號碼開通→關聯號→通告顧客應用
二、實際辦理手續(xù)詳細介紹
?。ㄒ唬┻x號碼
選擇一個合適的400號碼是申請辦理400電話的第一步。不同類型的公司的品牌及其品牌形象要求不一樣,但不管是展現或是用于營銷推廣或是投放廣告,好號碼都更容易得到客戶的肯定。并且由于400電話一般都是永久性應用,拆換下去對品牌損害和老顧客流失影響較大,故提議在辦理的時候就盡量選更好的號碼。最好能合適的行業(yè)特征,方便用戶記住。
但是需注意:一般號碼越好,選號費越高、預存話費規(guī)定越大、月低消也越高。所以作為企業(yè)客戶而言,也不建議一味地追求完美好號碼。公司最好是根據自己的具體交易考慮選號碼,以免引起不必要成本費消耗。
?。ǘ┨暨x套餐內容
顧客在辦理400電話的情況下,通常不清楚400電話套餐該怎么選擇。因此大家專業(yè)搜集了一批往日消費者的操作過程工作經驗,給您總結出以下幾個參考意見:
1、公司應該要根據實際信息量選擇合適套餐內容。切勿貪圖預存話費少而選擇超過具體電話話費的套餐內容,那般反倒消耗。
2、在開啟400業(yè)務時,提議有潛力的公司盡量選相對較高的套餐內容,資費套餐劃算,高性價比;假如號碼沒有要求,信息量比較少,最好是選擇一般套餐內容。
3、地區(qū)代理所提供的400業(yè)務流程一般都會附加后臺系統,里邊包含有各種各樣的協助通話功能。公司在挑選套餐內容時應注意套餐內容中包含功能的類型及總數,同時結合企業(yè)自身的業(yè)務需求開展選擇。
在辦理號以前,建議先了解一下公司的要求,依據企業(yè)情況來挑選。網上客服還會根據企業(yè)的需要給您強烈推薦最適合的套餐內容。
?。ㄈ┡c地區(qū)代理簽訂并提交相對應原材料
在開通400電話號碼業(yè)務流程以前,公司還需要準備的一系列材料,具體包括:
1、企業(yè)的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照帶年審掃描文件(如果沒有全新年審紀錄則失效);
2、法定代表人身份證正面照掃描文件;
3、填好400規(guī)范審理單(需蓋章企業(yè)鮮紅色公司章);
4、填好營運商400電話用戶接入協議書。
?。ㄋ模╊A存話費并使用
根據企業(yè)所選的套餐內容預付一定數額的電話話費以后,公司需要再等1-3個工作日,然后能拉開序幕應用申請的400號了。以后當電話話費用盡或是期滿必須續(xù)簽時,只需直接聯系地區(qū)代理的在線客服開展交費或是續(xù)簽就可以,十分方便。
之上就是小編為您解讀怎么申請400電話,及詳盡辦理手續(xù)詳細介紹的具體內容。需注意,如果企業(yè)找了一個不正規(guī)的地區(qū)代理,最終續(xù)訂時發(fā)現聯系不上生產商,造成公司的400號碼消號,可能給公司經營管理業(yè)務流程導致十分不良的影響。因而,一定要找正規(guī)的地區(qū)代理申請辦理400業(yè)務流程。
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