隨著科技的迅速發(fā)展,信息時代的到來,對各行業(yè)都提出了新要求,人們越來越注重服務(wù)質(zhì)量,400電話也如此,跟隨時代的前沿發(fā)展,在各方面都進行了提升,越來越多的企業(yè)開始使用。
400電話實際意義上就是一個虛擬的電話總機,企業(yè)等于擁有了一座小型呼叫中心,可以做到為客戶轉(zhuǎn)接電話進入接聽席位,實現(xiàn)高效的通話,只要接聽席位夠多,就不會錯過客戶電話。400電話比較特別,處于通信安全的前提,服務(wù)商開通的400電話只有接聽權(quán)限,沒有外呼的權(quán)限。400電話的收費方式是雙向收費,但是不收取長途漫游費,企業(yè)支付所有接聽費用,客戶撥打企業(yè)400電話需要支付當?shù)厥性捹M。在追求高效辦公、智能辦公的今天,400電話更切合企業(yè)的需求。
400電話一共十位數(shù)字,選擇一個順口的號碼,客戶很容易就記住了。企業(yè)還可以錄制一個專屬彩鈴,在客戶撥打企業(yè)電話時,就可以聽到彩鈴,是一個不錯的宣傳渠道??蛻粲涀?00電話,就等于記住了企業(yè)。400電話更加靈活的是搬家不換號,當公司更換辦公地址時,400號碼依舊可以正常使用,之前的宣傳包裝不用更換,節(jié)省了重新印制宣傳物料的費用。400電話用于接聽的電話號碼換成新的就好,讓公司輕松搬家,不用擔心失去老客戶,也減少因通知新號碼的產(chǎn)生的大量維護工作。
400電話給客戶的感覺:
1.看起來很專業(yè)
一般在客戶眼里400電話會被認為是企業(yè)類型的,就看起來非常專業(yè),一般來說,400電話在辦理時會提前查看企業(yè)的相關(guān)信息。400電話只有在企業(yè)信息審核完成后才能通過。如果企業(yè)未進行資質(zhì)審查或存在資質(zhì)問題,400電話將無法處理。因此,處理了400電話的企業(yè)會給人一種非常值得信賴的感覺。
2、可以綁定手機電話
使用過400電話的公司知道,在辦理400電話時,它可以同時綁定多個固定電話和移動電話號碼。只要在后臺添加移動電話和固定電話。即使在周末,也不會有客戶的未接來電。這樣可以有效地提高顧客滿意度,提高企業(yè)的營銷效率。
3.統(tǒng)一呼叫分配
400電話的呼叫分布非常均勻。如果撥打400電話時出現(xiàn)故障,后臺會自動將傳入的號碼轉(zhuǎn)接到下一個分機號碼,以避免客戶長期等待。正是因為這個原因,400電話變得越來越流行。在眾多客服電話中,只有400電話可以使用此功能。
4.定制RBT
400電話還可以定制RBT。例如,當我們撥打企業(yè)電話時,我們通常會聽到一些歡迎辭,例如:您好,親愛的用戶,歡迎致電XX公司。本公司堅持服務(wù)第一的原則,專注于生產(chǎn)高品質(zhì)的產(chǎn)品。事實上,這些都是定制的RBT企業(yè)。通過設(shè)置RBT,用戶可以更好地了解企業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品特點和經(jīng)營理念。
400電話給企業(yè)的感覺:
1、作為企業(yè)標識存在
由于企業(yè)在經(jīng)營的過程當中需要擁有唯一的標識,這樣一來才能夠提升企業(yè)的用戶當中的口碑和影響力。為了能夠使用戶第一眼記住企業(yè),同時還能夠了解到企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù),就可以通過400電話的方式來提升企業(yè)的整體形象。
2、電話費用較低
由于400電話相對于傳統(tǒng)的電話來說,費用是比較低的。由于一些企業(yè)規(guī)模比較大,在經(jīng)營的過程當中也會設(shè)置多個部門,每個部門之間也會有固定電話來對外進行聯(lián)系。然而固定電話在使用的過程當中都會產(chǎn)生較大的話費成本,對于企業(yè)來說,也會增加成本的支出為了能夠有效的降低企業(yè)的成本,就可以通過申請400電話來進行使用。而且現(xiàn)在市場當中的400電話也有很多套餐以供企業(yè)進行選擇,企業(yè)還能夠根據(jù)自己的實際需求來選擇合適的套餐。
3、可綁定多個號碼
由于400電話在使用的過程當中能夠同時綁定多個號碼,不管是手機還是固定電話都能夠進行綁定,通過綁定之后就能夠隨時隨地的接通客戶的來電,避免錯過來電信息,就算是在下班的時候也能夠24小時的為客戶進行服務(wù),幫助客戶解決一些實際性的問題,并且提升企業(yè)的口碑和服務(wù)質(zhì)量。
4、提高企業(yè)知名度
通過使用400電話就能夠有效的提升企業(yè)的知名度,由于400電話具有唯一性,如果企業(yè)一旦選定400的電話之后,這個號碼就代表了企業(yè)的形象。而且400電話的申請是比較簡單的,只需要通過網(wǎng)上選定號碼之后就能夠開通進行使用了。
當時因為基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是不夠完善的,因此收取的費用也是比較高的,因此往往是一些大型的企業(yè)才會使用它。而在經(jīng)過了一段時間的發(fā)展以后,因為基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)已經(jīng)取得了非常明顯的突破,并且對于銷售行業(yè)來說,網(wǎng)上銷售也越來越流行,因此400電話也開始變得熱門。
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