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如何提升呼叫中心員工的能力

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【導(dǎo)讀】對(duì)于一家企業(yè)來(lái)說(shuō),呼叫中心的作用就是撥打/接聽(tīng)客戶(hù)的電話(huà),而專(zhuān)業(yè)的呼叫中心員工能夠及時(shí)解決客戶(hù)的問(wèn)題,并且促銷(xiāo)客戶(hù)下單,反之,就有可能讓客戶(hù)不滿(mǎn)意,給企業(yè)形象抹黑。那么,如何提升呼叫中心員工的個(gè)人能力呢?下面秒賽小編就為大家詳細(xì)分析一下。

一、在工作上:不光要掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要能解決問(wèn)題

一般來(lái)說(shuō),呼叫中心員工的工作是向客戶(hù)宣傳、展示自己實(shí)力和解決售后問(wèn)題,因此要熟練掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及解決問(wèn)題的能力。

專(zhuān)業(yè)知識(shí):就是對(duì)于自己的產(chǎn)品、行業(yè)有著一定的認(rèn)識(shí),如一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的解釋、產(chǎn)品的功能、同行等;

對(duì)于企業(yè):要定時(shí)培訓(xùn)員工,并且開(kāi)展員工交流活動(dòng);

對(duì)于個(gè)人:可以多和同事交流,分享成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn);平時(shí)多關(guān)注與業(yè)務(wù)相關(guān)的新聞和業(yè)務(wù)知識(shí)等,可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)選擇。

解決問(wèn)題:要以好的態(tài)度服務(wù)客戶(hù):無(wú)論是在接聽(tīng),還是撥打電話(huà),都要以積極、好的態(tài)度,第一時(shí)間回應(yīng)客戶(hù)、受理客戶(hù)的請(qǐng)求。

1)口頭表達(dá)能力的提高,長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),清楚表達(dá)自己的意思;

2)能確定的事情可以告訴客戶(hù)解決辦法,不能肯定的事情不要急于給予確切答案,以免造成不必要的麻煩。

二、在心態(tài)上:心理素質(zhì)好,要沉得住氣

呼叫中心員工除了工作技能要過(guò)關(guān),心理素質(zhì)也要過(guò)硬。因?yàn)榭偰苡龅揭恍疤羰隆笨蛻?hù),你不能他們吵架,而且還要以笑臉相迎(久而久之,就會(huì)導(dǎo)致一些員工心理脆弱,對(duì)外界刺激敏感)。

而這里就需要管理層及時(shí)發(fā)現(xiàn),并開(kāi)導(dǎo)呼叫中心員工,讓他們養(yǎng)成良好的心態(tài),從而去面對(duì)不同的客戶(hù)。

當(dāng)然,對(duì)于不少企業(yè)來(lái)說(shuō),也可以將呼叫中心外包出去,因?yàn)槠髽I(yè)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的員工也不是一朝一夕能夠完成的,而且也要防止人員的流失,所以對(duì)于一些中小企業(yè)還不如將其外包出去,這樣就會(huì)有更多的時(shí)間、金錢(qián)來(lái)快速發(fā)展其他業(yè)務(wù)。

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