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搭建呼叫中心注意這三點(diǎn),讓你少走彎路!

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【導(dǎo)讀】眾所周知,呼叫中心是企業(yè)直接觸客戶的重要渠道之一,但是很多企業(yè)對(duì)于搭建呼叫中心并不了解,往往花了錢,做了一大堆無用功。下面秒賽小編就為大家介紹一下搭建呼叫中心要注意事項(xiàng)!

搭建呼叫中心注意事項(xiàng)

一、系統(tǒng)穩(wěn)定性

呼叫中心系統(tǒng)穩(wěn)定性是企業(yè)搭建時(shí),首要考量的一個(gè)因素,因?yàn)橐粋€(gè)不穩(wěn)定的呼叫中心系統(tǒng),即使價(jià)格再便宜,恐怕也背離了原始初衷(如在給客戶打電話時(shí)突然斷掉,或者接不到客戶的電話)。

通常來說,呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性主要是由其系統(tǒng)核心交換(CTI)的部分決定的,其次也受到軟/硬件,以及各功能組件與硬件之間配合程度的影響。

二、系統(tǒng)兼容性

我們知道,企業(yè)想要發(fā)展或者賺錢,就需要擴(kuò)展業(yè)務(wù)規(guī)模和添加一些程序,而這就涉及到呼叫中心系統(tǒng)兼容性問題。

而作為企業(yè)方首先應(yīng)當(dāng)考慮清楚:呼叫中心系統(tǒng)是否能兼容其他軟件或者程序,是否能夠添加一些功能等,這一點(diǎn)對(duì)于自身業(yè)務(wù)發(fā)展較快的企業(yè)來說,還是非常重要的。

三、預(yù)算成本

搭建一個(gè)呼叫中心,并不是只是前提的軟/硬件設(shè)備,還需要后期的系統(tǒng)維護(hù)和管理成本、人員配置成本等等。

因此,必須在初期就做出一個(gè)完善的呼叫中心搭建方案,明確呼叫中心規(guī)模,這樣才好進(jìn)行成本預(yù)算。

當(dāng)然了,對(duì)于一些企業(yè)來說,如果不想自行搭建一個(gè)呼叫中心的話,那么也可以選擇外包呼叫中心。不過在挑選合作伙伴,要先了解其資質(zhì)、服務(wù)能力、價(jià)格等方面,從而實(shí)現(xiàn)互利共贏!

搭建一個(gè)呼叫中心有哪些硬件設(shè)備

就目前來說,搭建一家呼叫中心所需要的設(shè)備類型主要可分為:接入層設(shè)備、CTI設(shè)備、坐席設(shè)備等。

一、接入層設(shè)備

接入層設(shè)備一般來有交換機(jī)和板卡。

二、CTI設(shè)備

CTI服務(wù)器作為呼叫中心的核心硬件,它將電話交換系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)結(jié)合起來,可以接收來自交換機(jī)的呼叫信息(如呼叫的電話號(hào)碼等),也可以通過計(jì)算機(jī)有效地控制交換機(jī)的呼叫處理,包括IVR語音導(dǎo)航、呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫中止、智能呼出等功能。

三、座席設(shè)備

座席設(shè)備一般就是電腦和通訊設(shè)備(即話機(jī)、耳麥等),坐席人員就可以完成對(duì)客戶的呼出和呼入服務(wù)了。

外包呼叫中心適合哪些企業(yè)

一般來說,外包呼叫中心適合以下類型的企業(yè):

1)呼叫業(yè)務(wù)量

由于自己的企業(yè)處于發(fā)展階段,還無法支持自建呼叫中心,這個(gè)時(shí)候無疑選擇外包是較好的選擇,不僅降低成本,而且還能快速開拓市場(chǎng)。

2)產(chǎn)品者服務(wù)有明顯季節(jié)性

這個(gè)就比較好理解,就是有產(chǎn)品或者服務(wù)有明顯淡旺季,淡季需要大量的呼叫人員,而淡季只需要少量人員就行,這種企業(yè)也適合呼叫中心外包。

3)有著核心業(yè)務(wù)

因?yàn)橛行┐笃髽I(yè)有著自己的核心業(yè)務(wù),而自建呼叫中心又花費(fèi)太多的時(shí)間和精力,這個(gè)時(shí)候選擇外包也屬于好的選擇。

以上就是外包呼叫中心適合企業(yè)的一些介紹,如果你有外包呼叫中心方面的需求,可以聯(lián)系秒賽呼叫中心,我們會(huì)以專業(yè)的態(tài)度和豐富的經(jīng)驗(yàn)為您量身定制外包呼叫中心方案!

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