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在線客服要怎樣為客戶服務(wù)呢?這些您需要知道!

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摘要:說到客戶服務(wù),許多人認(rèn)為只要面帶微笑,禮貌熱情回到問題就行了!其實不然,不同的客戶有著不同的需求,如有的客戶需要得到尊重,而有的需要得到準(zhǔn)確回答等等。那么,在線客服要怎樣為客戶服務(wù)呢?下面秒賽小編就為大家詳細(xì)分析一下。

案例01:

某客戶想了解某卡的近期消費情況,因為手機沒有收到消費短信。

客戶:我想問一下,某卡消費情況。(客戶報上自己的手機號)

在線客服:xx手機號,沒有!

客戶:怎么可能,是不是登記到別的手機號上了。你能否幫我查一下?

在線客服:我這邊查不了,我不是負(fù)責(zé)這塊的,.....。(客服說了一大堆,就是沒法查?。?/p>

客戶:我在你們那辦理的卡,就想查下消費情況,怎么就查不了。

在上述電話溝通案例中,客戶的主要問題是:手機收不到某卡的消費信息。在線服務(wù)人員在了解客戶的需求后,就表明“自己查不了”、“自己不負(fù)責(zé)這塊”!

雖說,有些企業(yè)在線客服內(nèi)部有著明顯的分工,但是客戶不知道呀!他們感覺你就是“推諉”,不想解決,從而導(dǎo)致客戶內(nèi)心不痛快!

而正確的處理是應(yīng)該這樣的:

在了解客戶的問題后,就應(yīng)該說明查不了的原因,并讓留下客戶聯(lián)系電話,承諾在xx時間回復(fù)客戶,隨后與相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系,需求解決辦法,最后,及時電話通知客戶!

小結(jié):在線客服想要為客戶提供滿意的服務(wù),就需要了解客戶的需求,并給出確定的答復(fù),而不是模棱兩可的答案。

案例02:

如果客戶錯了,我要跟他爭辯清楚誰是誰非,直到他們認(rèn)識到自己錯了嗎?

客戶:購買你們的設(shè)備出現(xiàn)問題了?

在線客服:這個真的抱歉,你可以到xx服務(wù)店保修!

客戶:已近好保修好幾次了,你們現(xiàn)在必須給退款!

在線客服:這個我們要知道什么原因?qū)е?,設(shè)備不能使用的!如果是質(zhì)量問題,我們會退!如果是其他原因,我們是退不了的。

客戶:你們是耍流氓了,不想退款是吧!

在線客服:不是的........(客戶和在線客服爭吵起來)

在上述電話溝通案例中,客戶的問題是:設(shè)備老是壞,已近保修好幾次,要求退款!而在線客服在跟客戶溝通的時候,也沒有給出好的解決辦法,最終爭吵起來!

而正確的處理應(yīng)該是這樣的:

關(guān)于設(shè)備上的問題,這里你可以用詳細(xì)問下具體原因,是人為導(dǎo)致,還是質(zhì)量問題!關(guān)于退款,肯定是客戶心情不爽,你需要先穩(wěn)定其情緒,從而給出合理的答案!

小結(jié),在線客服人員要根據(jù)不同客戶的需求,通過合理溝通話術(shù)來解決客戶問題,從而讓客戶滿意!

而對于一些商家或者企業(yè)來說,如果在線客服人員經(jīng)驗不足,而且有大量業(yè)務(wù)需要處理,選擇在線客服外包還是非常不錯的選擇,這樣即降低了成本,又不會耽誤業(yè)績提升。

關(guān)于秒賽呼叫中心

秒賽呼叫中心,采用坐席按需租用、包月付費的模式,為企業(yè)提供電銷外包、電話邀約、客戶回訪、客服外包、問卷調(diào)查等呼叫外包服務(wù),數(shù)百位外包人員多年來已為金融、電商、教育、O2O、物流等各大中小型企業(yè)提供呼叫外包服務(wù),有興趣了解的,可以咨詢在線客服MM喲!

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