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加強對項目檔案的收集
由于固定資產(chǎn)投資項目檔案的動態(tài)變化特點,通過檔案記錄整個項目變化過程,這為后續(xù)項目的維護提供有力的憑據(jù),因此要加強對項目檔案的收集,確保項目檔案的完整性。
項目檔案的收集首先要有一定的收集流程,而且檔案收集計劃需要在項目正式開工前設定好,包括檔案部門需要對建設部門進行檔案收集指導,以提高檔案收集效率。
企業(yè)要實現(xiàn)檔案工作同項目建設工作的同步化,及時準備收集項目檔案資料,同時還要協(xié)調(diào)檔案收集工作,保證各個部門能夠相互協(xié)調(diào),使檔案收集符合歸檔要求,保證檔案的質(zhì)量。
除此之外,當企業(yè)的項目完成之后,施工單位需要移交檔案,移交的檔案要符合檔案部門要求,同時需要整理清楚,確保移交材料的完整性。當然檔案部門要加強同各個部門的聯(lián)系,一起做好檔案收集工作。