早在上世紀(jì)80年代,
而分布式呼叫中心,是將呼叫中心分布在全球各地,對(duì)外的客服電話號(hào)碼是統(tǒng)一的??蛻魮艽蚩头娫挄r(shí),系統(tǒng)自動(dòng)指定到某一地區(qū)的客服中心,在一些客服量不是很大的地區(qū),不需設(shè)專(zhuān)職客服人員,分支機(jī)構(gòu)的工作人員或駐外機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)或維修人員直接聽(tīng)即可,縮短了企業(yè)和客戶的距離,省去了客服和業(yè)務(wù)人員的反饋環(huán)節(jié),提高工作效率。
這兩種呼叫中心模型在很久以前就已經(jīng)被提出,在金融、保險(xiǎn)、電力、石化、煙草、政府、銀行等行業(yè)中都有應(yīng)用。值得一提的是,近年來(lái)隨著設(shè)備性能的提高,混合型的呼叫中心越來(lái)越多,管理模式和終端操作界面也越來(lái)越人性化。這在一定程度上幫助企業(yè)進(jìn)一步提高了工作效率。然而這些年來(lái),雖然這兩種方式都有所改進(jìn),但都沒(méi)有什么本質(zhì)性的變化。3G時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,相信4G也不會(huì)遙遠(yuǎn)。很多新的網(wǎng)絡(luò)接入形式和運(yùn)營(yíng)管理念也隨之闖入人們的視野。之前很多不敢想的事情,現(xiàn)在也都付諸實(shí)踐。如Dialogic將于2010年主推的IVVR(交互式語(yǔ)音視頻應(yīng)答)。這些新技術(shù)的引入都將給呼叫中心產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來(lái)積極影響。
目前企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)有三種選擇,即:自建、外包和托管。
對(duì)于資金充裕,并且對(duì)安全性和可靠性要求很高的大企業(yè)來(lái)說(shuō),自建式呼叫中心是最佳選擇。當(dāng)前,可以提供呼叫中心系統(tǒng)集成的國(guó)內(nèi)外廠商群體相當(dāng)龐大。AVAYA、CISCO、華為、Alcatel-Lucent、eSOON、Philips、東進(jìn)、三匯、恒生等廠商都可以提供高定制化的呼叫中心。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需求和自身?xiàng)l件合理選擇集成商。另外,企業(yè)對(duì)自建的呼叫中心有完全的管理維護(hù)權(quán),對(duì)于有豐富運(yùn)營(yíng)呼叫中心經(jīng)驗(yàn)的企事業(yè)單位及政府相關(guān)職能部門(mén)來(lái)講,自建模式能更好的發(fā)揮其在呼叫中心運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所構(gòu)建的龐大運(yùn)維團(tuán)隊(duì)作用。與此同時(shí),自建呼叫中心的劣勢(shì)也相當(dāng)明顯,與其它兩種方式相比,自建呼叫中心成本較高、建設(shè)周期較長(zhǎng)、系統(tǒng)升級(jí)較困難。
托管式呼叫中心投入成本較低、座員人員增減靈活。通過(guò)開(kāi)放式接口,還可以更好的與客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)等協(xié)同工作。更重要的是,企業(yè)無(wú)需操心系統(tǒng)的維護(hù),他們可以集中精力發(fā)展企業(yè)業(yè)務(wù)。這也是托管式呼叫中心能夠遍地開(kāi)花的主要原因。思博、青牛、訊鳥(niǎo)、天潤(rùn)融通等廠商都可以為企業(yè)提供性價(jià)比較高的托管式呼叫中心。
外包呼叫中心的建設(shè)周期很短,幾乎可以即時(shí)上線。企業(yè)可以把呼叫中心設(shè)備采購(gòu)成本轉(zhuǎn)移到企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本中去。座員人員增減更加靈活。企業(yè)也幾乎沒(méi)有呼叫中心的運(yùn)營(yíng)管理成本,這對(duì)資金預(yù)算不足的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),是相當(dāng)大的誘惑。國(guó)脈、PWWC、DT T-System、九五太為、第一線安萊等廠商在外包呼叫中心中都作出了很多努力。
外包和托管式呼叫中心的缺點(diǎn)也是顯而易見(jiàn)的。相比自建式呼叫中心安全性、可靠性大打折扣。一些特殊業(yè)務(wù)也不適合外包和托管。另外,一些廠商的外包和托管成本并不低,企業(yè)在選擇呼叫中心建設(shè)方案時(shí),往往會(huì)考慮諸多因素。需要權(quán)衡多方利弊之后,才能做出最合理的選擇。
這三種方式都是傳統(tǒng)的呼叫中心建設(shè)方式,有了很長(zhǎng)一段時(shí)間歷史。隨著IP通信和融合通信的發(fā)展,新型呼叫中心也紛紛亮相。12月18日,2009華為軟件企業(yè)業(yè)務(wù)巡展暨新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)”在京舉行,華為發(fā)布了系列IPCC解決方案。在服務(wù)轉(zhuǎn)型”的大背景下,以商路通為主導(dǎo)的第五代呼叫中心也以迅雷不及掩耳之勢(shì)闖入人們的視野。eSOON所倡導(dǎo)的消費(fèi)型服務(wù)軟件理念也越來(lái)越多的被呼叫中心所接受……筆者覺(jué)得,這是一個(gè)很好的開(kāi)端,我們的呼叫中心產(chǎn)業(yè)需要更多的創(chuàng)新。(作者:李海剛 Solaris Lee 2009年12月30日)