質(zhì)量管理到底是什么，當(dāng)我有一天加入客服中心真正接觸它的時候，才知道質(zhì)量管理是需要時間去細(xì)細(xì)琢磨與品味的。從一開始的茫然到慢慢有意識去摸索、到有目的地嘗試、到思路清晰地實(shí)踐、再到學(xué)會總結(jié)提高，經(jīng)歷了三年多的時間。我們也曾經(jīng)糾結(jié)于質(zhì)檢的功能如何更好地發(fā)揮，是抽取更多的樣本去發(fā)現(xiàn)問題還是花更多的時間與精力做能力分析、問題分析、輔導(dǎo)幫助，我們最終選擇了后者。因?yàn)槲覀冇X得只有讓每一位客服代表清楚知道自己的不足之處，然后指導(dǎo)、幫助建立改進(jìn)措施，她們的成長才是更加迅速的、有效的。
在實(shí)踐過程中還有一種困惑就是服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該怎樣統(tǒng)一，是標(biāo)準(zhǔn)化多一些還是人性化多一些，在這點(diǎn)上我們也進(jìn)行了很多討論。我們認(rèn)識到標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)是基礎(chǔ)，在標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)過程中關(guān)注服務(wù)的每一個細(xì)節(jié)，特別是客戶的體驗(yàn)，我們所展現(xiàn)的服務(wù)就是包涵著人性化的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)，這是我們最想要的服務(wù)。一路走來，我們不斷總結(jié)、努力探索，總結(jié)出一套適合自己的服務(wù)質(zhì)量管理體系。這里我就和大家一起分享一下我們的服務(wù)質(zhì)量管理體系。
我們的服務(wù)質(zhì)量管理體系就是建立了規(guī)范、高效的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)體系和可量化、可操作的服務(wù)質(zhì)量跟蹤體系。細(xì)節(jié)決定品質(zhì)，我們服務(wù)質(zhì)量管理工作的法寶就是通過對服務(wù)細(xì)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)到服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。具體來說就是關(guān)注服務(wù)的每一個細(xì)節(jié)，并將服務(wù)細(xì)節(jié)通過標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行規(guī)范，通過服務(wù)質(zhì)量評估、標(biāo)準(zhǔn)化、再評估，進(jìn)行持續(xù)服務(wù)、質(zhì)量改進(jìn)，達(dá)到服務(wù)品質(zhì)的全面提升。
服務(wù)是一種感受，是客戶認(rèn)同感、信任感、歸屬感建立的重要過程，在對服務(wù)細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化的過程中我們遵循以下幾條原則：
服務(wù)的前瞻性：要有重點(diǎn)，不同時期關(guān)注的細(xì)節(jié)不同
服務(wù)的真誠性：通過語言、語氣表現(xiàn)
服務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性：考慮周全，不放松每一個環(huán)節(jié)
服務(wù)的主動性：注重客戶體驗(yàn)，提供超出客戶預(yù)期的服務(wù)
服務(wù)的靈活性：服務(wù)與客戶預(yù)期產(chǎn)生沖突時提供其他的幫助
