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銷售合同的風(fēng)險(xiǎn)分類與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法

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  一、合同風(fēng)險(xiǎn)的分類

  1、合同名稱風(fēng)險(xiǎn)

  只要是雙方經(jīng)過簽字蓋章形成的約定就可以成為合同,名稱與內(nèi)容不一致時(shí)合同的分類是看內(nèi)容而不是看名稱?!肚闆r說明》、《會(huì)議紀(jì)要》、意向書、認(rèn)購協(xié)議、合同書、協(xié)議書、補(bǔ)充協(xié)議都可以成為合同。單方面出具的承諾書、樣本、委托書、單據(jù)或保證書等可以成為合同的附件。

  2、合同主體風(fēng)險(xiǎn)

  簽訂合同的主體不具備資格,公司沒有有工商注冊(cè)登記手續(xù),公司名稱與營業(yè)執(zhí)照不一致,非法定代表人沒有經(jīng)過授權(quán),簽約人與落款人不一致。

  查閱營業(yè)執(zhí)照副本原件(年檢章),保留復(fù)印件,工商局網(wǎng)站查詢。

  3、合同形式風(fēng)險(xiǎn)

  傳真件、復(fù)印件沒有經(jīng)過對(duì)方追認(rèn)(簽字蓋章的原件);貨物簽收沒有專人簽收(簽名樣本)。

  4、合同效力風(fēng)險(xiǎn)

  簽字蓋章生效,交付定金生效,登記生效,公證生效;主合同與從合同效力(補(bǔ)充協(xié)議與原合同不一致以什么為準(zhǔn))。

  5、合同用語風(fēng)險(xiǎn)

  套話空話模棱兩可 ——否則,承擔(dān)一切法律責(zé)任”按法律的規(guī)定處理”;違約責(zé)任按合同法規(guī)定(沒有具體約定就等于沒有約定)。

  6、合同簽章風(fēng)險(xiǎn)

  公章不真實(shí)、不清晰,沒有簽字,沒有簽約時(shí)間或時(shí)間不準(zhǔn)確,前頁沒有簽字蓋章(或騎縫章)。

  7、合同解除風(fēng)險(xiǎn)

  合同解除的程序、法律后果(結(jié)算條款、違約責(zé)任);不可抗力與意外事件;不安抗辯與預(yù)期違約的實(shí)踐。

  8、合同的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)

  責(zé)任范圍:賠償金、定金(存在雙倍返還)、違約金的適用;連帶責(zé)任、保證責(zé)任、對(duì)第三人的責(zé)任。

  9、合同爭議(訴訟)風(fēng)險(xiǎn)

  時(shí)效的控制——催討與送達(dá)(異議時(shí)間和方式); 合同責(zé)任的選擇管轄之爭(訴訟地選擇);合同糾紛的調(diào)解技巧;代理人的選擇風(fēng)險(xiǎn)(書面授權(quán))。

  二、合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法

  (一)簽訂前對(duì)合作對(duì)象的審查(調(diào)查)

  了解合作對(duì)象的基本情況,有助于在簽訂合同的時(shí)候,在供貨及付款條件上采取相應(yīng)的對(duì)策,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

  1、了解合作方的基本情況,保留其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,如果合作方是個(gè)人,應(yīng)詳細(xì)記錄其身份證號(hào)碼、家庭住址、電話。

  2、審查合作方有無簽約資格。我國法律對(duì)某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定,沒有從業(yè)資格的單位和個(gè)人不得從事特定的業(yè)務(wù),如果我方與沒有資格的主體簽訂此類 合同將給我方帶來經(jīng)濟(jì)損失。

  3、調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。盡可能對(duì)合作方進(jìn)行實(shí)地考察,或者委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對(duì)其資信情況進(jìn)行調(diào)查。

  (二)合同各主要條款的審查

  一切合同都應(yīng)當(dāng)采取書面的形式訂立。訂立合同時(shí),要力爭做到用詞準(zhǔn)確,表達(dá)清楚,約定明確,避免產(chǎn)生歧義。對(duì)于重要的合同條款,要仔細(xì)斟酌,最好 是參考一些標(biāo)準(zhǔn)文本并結(jié)合交易的實(shí)際情況進(jìn)行增刪,對(duì)于重要的合同應(yīng)請(qǐng)專業(yè)律師審查防患于未然。對(duì)合同條款的審查,不僅要審查文字的表述,還要審查條款的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。

  1、規(guī)格條款:對(duì)于多規(guī)格產(chǎn)品尤其要注意。我們?cè)谂c客戶協(xié)商的時(shí)候,要對(duì)各型號(hào)產(chǎn)品的具體規(guī)格做出說明,同時(shí)詳細(xì)了解客戶的需要。避免供需之間出現(xiàn)差錯(cuò)。

  2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款:根據(jù)我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并約定質(zhì)量異議提出的期限。同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致。

  3、包裝條款。對(duì)于購貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。

  4、交付方式條款(送貨條款):如果貨物送往本地,當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn),這關(guān)系到糾紛處理時(shí)法院的管轄;如果貨物送往外地,則盡量不要寫明,而應(yīng)爭取約定由本地法院管轄。此外,合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名(簽名樣本)。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開后,對(duì)方不承認(rèn)收貨的事實(shí),給訴訟中的舉證帶來困難。施工企業(yè)人員的變動(dòng)較為頻繁,當(dāng)對(duì)方更換新的經(jīng)辦人時(shí),應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供授權(quán)委托書。

  5、付款條款: 應(yīng)明確約定付款的時(shí)間。模棱兩可的約定會(huì)給合作方找到拖延付款的理由。以下付款時(shí)間的表述就有不足之處:

  甲方收到貨物后付款;應(yīng)更正為甲方收到貨物后10日內(nèi)付款。”

  檢驗(yàn)合格后付款;應(yīng)更正為檢驗(yàn)合格后____日內(nèi)付款”。

  6、違約責(zé)任條款: 如果合同由合作方草擬,則應(yīng)當(dāng)注意審查有無不平等的違約責(zé)任條款和加重我方責(zé)任的違約責(zé)任條款。

  7、爭議處理?xiàng)l款

  約定訴訟管轄地,爭取在我方所在地法院起訴。訴訟管轄地的約定要明確。約定管轄的法院應(yīng)依照《中華人民共和國民事訴訟法》第25條約定,只有以下五個(gè)地方的法院可供當(dāng)事人協(xié)議管轄:原告所在地;被告所在地;合同簽訂地;合同履行地;標(biāo)的物所在地。但是不得違反專屬管轄和級(jí)別管轄的規(guī)定。

  8、在這里特別提醒!貨物所有權(quán)約定條款的運(yùn)用。約定了貨物的所有權(quán)仍歸我方的情況下,我方可以基于物權(quán)而擁有請(qǐng)求返還,請(qǐng)求損害賠償?shù)葯?quán)利。

  9、對(duì)于對(duì)方提供的格式合同應(yīng)特別注意:要應(yīng)勢(shì)而變,不可以不加審查地完全適當(dāng)其條款。

  (三)簽訂時(shí)的注意事項(xiàng)

  1、合作方應(yīng)加蓋其單位的公章?;蛘吆献鞣降慕?jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書。

  注意:

  a、對(duì)方的授權(quán)委托書應(yīng)該由我方保存,以便在發(fā)生糾紛時(shí)作為證據(jù)。

  b、如果對(duì)方是加蓋分公司、部門的印章或者是部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員等都需要明確的授權(quán)委托書。

  2、加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。

  3、合同文本經(jīng)過修改的,應(yīng)由雙方在修改過的地方蓋章確認(rèn)。

  4、爭取取得合作方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

  (四)擔(dān)保合同

  為了防范風(fēng)險(xiǎn),在與合作方簽訂合同的時(shí)候,應(yīng)盡量取得對(duì)方提供的擔(dān)保。關(guān)于擔(dān)保合同應(yīng)注意以下幾個(gè)問題

  1、擔(dān)保合同的當(dāng)事人:擔(dān)保人不一定是本合同的一方當(dāng)事人,在保證擔(dān)保合同中,擔(dān)保人只能是本合同以外的第三人。

  2、哪些財(cái)產(chǎn)可以用于提供擔(dān)保?

  依照《擔(dān)保法》第三十七條規(guī)定,下列財(cái)產(chǎn)不得抵押:一、土地所有權(quán);二、耕地、宅基地、自留地、自留山等集體所有的土地使用權(quán),(擔(dān)保法關(guān)于該款有除外規(guī)定),三、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的教育設(shè)施、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)施和其他社會(huì)公益設(shè)施;四、所有權(quán)、使用權(quán)不明或者有爭議的財(cái)產(chǎn);五、依法被查封、扣押、監(jiān)管的財(cái)產(chǎn);六、依法不得抵押的其他財(cái)產(chǎn)。

  提醒注意:我國法律對(duì)某些財(cái)產(chǎn)的抵押規(guī)定必須經(jīng)過登記合同才能生效。(土地使用權(quán),城市房地產(chǎn),鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村企業(yè)廠房等建筑物,林木,航空器,船舶,車輛,企業(yè)的設(shè)備和其他動(dòng)產(chǎn))

  3、哪些人不可以做為保證擔(dān)保的保證人?

  國家機(jī)關(guān),學(xué)校醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體,以及企業(yè)法人分支機(jī)構(gòu)職能部門,不得為保證人。但是,企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)有法人的書面授權(quán)的,可以在授權(quán)的范圍內(nèi)提供保證。

  4、定金條款:

  a、應(yīng)明確所繳款項(xiàng)的性質(zhì)是定金”

  定金條款應(yīng)寫明定金”字樣,最高院關(guān)于適用《擔(dān)保法》若干問題的司法解釋第 118條規(guī)定:當(dāng)事人交付留置金、擔(dān)保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等,但沒有約定定金性質(zhì)的,當(dāng)事人主張定金權(quán)利的,人民法院不予支持。

  b、定金不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十

  《擔(dān)保法》第九十一條規(guī)定,定金不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十;第八十九條規(guī)定,給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的,無權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。對(duì)于超過百分之二十的部分,可以作為預(yù)付款,可以要求返還。但不具備定金的性質(zhì)。

  (五)簽訂以后

  1、將其復(fù)印件交由履行部門存查,保證依約履行。

  2、及時(shí)歸檔保管,以免丟失。

  3、公司應(yīng)當(dāng)制定合同管理制度,對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范管理。

  綜上所述,在簽訂合同時(shí)一定要做到以下幾步:

  1、要全面分析對(duì)方資信、實(shí)力;

  2、根據(jù)雙方的實(shí)際情況完善合同文本和相關(guān)條款;

  3、要簽訂書面合同并加蓋公章并簽字,審查蓋章單位和簽字人的授權(quán)范圍;

  4、履行過程中要跟蹤審查對(duì)方的資信、履約能力等,并保存好履行過程中的相關(guān)證據(jù);

  5、出現(xiàn)糾紛時(shí)要做好訴訟、調(diào)解、變更協(xié)議等多種準(zhǔn)備;

  6、經(jīng)公司管理人員(專業(yè)律師)作最后審核。

標(biāo)簽:益陽 金昌 慶陽 株洲 鐵嶺 攀枝花 自貢 遂寧

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