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客服身邊事:優(yōu)質(zhì)客服系統(tǒng)提升客戶體驗(yàn)

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  James是一家公司的客服人員。在這家公司已經(jīng)第三年了,有著豐富的客服經(jīng)驗(yàn)。今天,有一位客人打來了電話,James和往常一樣,很客氣的與客人進(jìn)行溝通:

   James:“您好,王先生,請(qǐng)問有什么可以幫您?”(王先生愣了一下,完全沒有想到,不用自報(bào)家門,對(duì)方一下子就很客氣的稱呼他為“王先生”,頓時(shí)不滿的情緒緩和了不少。)

  王先生:“你們幫我維修的產(chǎn)品,又出現(xiàn)了問題。怎么回事?”

  James:“王先生,很抱歉。我看記錄,上一次您的產(chǎn)品出現(xiàn)的問題是線路故障,我們的維修人員已經(jīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)幫您維修好,請(qǐng)問這次出現(xiàn)的故障情況和上次一樣嗎?”

  王先生:“是的,一樣的。不知道你們是怎么維修的?!保ㄍ跸壬苌鷼獾卣f。)

  James:“王先生,很抱歉,我們的服務(wù)未能讓您滿意,我將您的電話立刻轉(zhuǎn)給我們負(fù)責(zé)維修的工程師,我相信他一定會(huì)給您一個(gè)滿意的答復(fù)。您看可以嗎?”

  王先生想了一下,說:“好吧?!?br />
  James看到電腦中的客服記錄,知道上一次給王先生處理維修的工程師是Leo。但是Leo此刻剛好不在公司。不過沒關(guān)系,這可難不倒James。他知道,即便是這樣,公司的客服系統(tǒng)也可以將客戶的電話直接轉(zhuǎn)到Leo的手機(jī)上。于是,james撥通了Leo的手機(jī),簡(jiǎn)單描述了客人的情況,并將王先生的電話轉(zhuǎn)給了Leo。相信Leo一定可以專業(yè)的幫助王先生解決問題。

  雖然james對(duì)類似于這樣的事情,已經(jīng)處理的得心應(yīng)手,但是,每次到了這個(gè)時(shí)候,他還是不得不從心里感慨公司的客服系統(tǒng)真的很好,不僅可以及時(shí)查看客人的尋訪記錄,立刻了解客人的需求,還能第一時(shí)間將電話轉(zhuǎn)給其他部門的同事,能及時(shí)幫助客人解決問題,這樣不僅維護(hù)了公司的形象,同時(shí)也避免了客服人員受到不必要的投訴和抱怨。有了這樣的客服設(shè)備,讓james覺得,客服工作真的輕松了許多。

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