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XTools談管理之:讓我們一起戒掉“即時(shí)滿足感”

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  作為職場(chǎng)人員,想必大家用到最多的就是工作日程清單了吧,或者叫待辦事項(xiàng)列表。需要回復(fù)的郵件、沒(méi)完成的PPT、下個(gè)月營(yíng)銷部的新策劃方案、部門會(huì)議等等,面對(duì)如此之多的待辦事項(xiàng),很多人寧愿去“給David發(fā)郵件”或是“編輯演講PPT”,借此得到一些更為即時(shí)的滿足感,而另一些真正有意義的事情(比如制定下個(gè)季度的營(yíng)銷改革方案)反而總是被忽略,從而排到列表后面去了。
  大家更傾向于去做簡(jiǎn)單的待辦事項(xiàng),而把復(fù)雜程度高、難度系數(shù)大的待辦排在后面,最終的結(jié)果有可能是一直拖延下去。給一組數(shù)據(jù):一種團(tuán)隊(duì)任務(wù)日歷管理應(yīng)用程序分析了用戶數(shù)據(jù)之后發(fā)現(xiàn),在用戶們所輸入的待辦事項(xiàng)中,有41%從未完成過(guò)。這么來(lái)看的話,如果是非常重要又有意義的待辦,但是因?yàn)閳?zhí)行人更傾向于享受及時(shí)滿足感而最終沒(méi)能完成的話,將會(huì)給執(zhí)行人帶來(lái)大的損失。職場(chǎng)人員涉及到的可能是能力提升的限制、業(yè)績(jī)下滑的風(fēng)險(xiǎn)以及團(tuán)隊(duì)管理的疏漏等情況。
  面對(duì)這種困擾,首先我們還是需要待辦任務(wù)清單的,但是需要對(duì)清單進(jìn)行優(yōu)先級(jí)管理,完成的時(shí)間順序、重要程度等多個(gè)參數(shù)。簡(jiǎn)單的outlook日程管理似乎無(wú)法實(shí)現(xiàn)這些。XTools針對(duì)職場(chǎng)人員的工作特點(diǎn),待辦任務(wù)的復(fù)雜邏輯,為廣大職場(chǎng)人士提供了簡(jiǎn)單好用的工具--XTools待辦任務(wù)功能。
  核心功能分為以下三個(gè)方面:
  第一、任務(wù)按照?qǐng)?zhí)行時(shí)間來(lái)進(jìn)行排序,今天和未來(lái)需要執(zhí)行的任務(wù)排在最上面,往下拖動(dòng)會(huì)顯示超期未完成的任務(wù)
  第二、任務(wù)的優(yōu)先級(jí)管理,有星標(biāo)區(qū)分;
  第三、跟其他CRM軟件中不同的任務(wù)管理一大亮點(diǎn)在于,任務(wù)和溝通可以實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián),多人執(zhí)行的任務(wù),可以隨時(shí)在線溝通,并按照發(fā)言時(shí)間倒序排列;
  上圖為XTools工作臺(tái)待辦任務(wù)的顯示效果,同時(shí)這個(gè)功能支持手機(jī)和PC端數(shù)據(jù)的無(wú)縫銜接,無(wú)論是外勤人員還是內(nèi)勤人員都方便使用。
  按照軟件的提醒來(lái)執(zhí)行,可以解決職場(chǎng)人士避重就輕的問(wèn)題,同時(shí)也可以輕松管理日常的辦公,極大提高工作效率。反過(guò)來(lái)給了人員更多時(shí)間去做相對(duì)需要耗時(shí)耗力的待辦事項(xiàng)??芍^是一舉多得。
  新的一年,希望無(wú)論是在職場(chǎng)中還是在生活中,大家都能首先戒掉即時(shí)滿足感,挨個(gè)處理遇到的所有待辦事項(xiàng)。關(guān)于XTools的待辦任務(wù)功能,可以去官網(wǎng)(www.xtools.cn)注冊(cè)體驗(yàn)!

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