巨人網(wǎng)絡(luò)通訊產(chǎn)品是基于企業(yè)內(nèi)部語(yǔ)音呼叫中心的建設(shè),并結(jié)合企業(yè)需要而設(shè)計(jì),非常穩(wěn)定可靠,在這個(gè)行業(yè)內(nèi)屬于比較不錯(cuò)的。在建設(shè)方案設(shè)計(jì)過(guò)程中,為了節(jié)省客戶成本以及時(shí)間,在前期我們會(huì)把客戶所需要的功能先進(jìn)行搭建。對(duì)于已經(jīng)搭建好了的系統(tǒng)來(lái)講,我們也會(huì)將其接入到系統(tǒng)中來(lái)。
然后我們?cè)賹?duì)該公司進(jìn)行實(shí)地考察、了解該公司實(shí)力、資質(zhì)等情況,以便確定是否適合建設(shè)該語(yǔ)音呼叫中心,再給客戶一個(gè)最準(zhǔn)確、最有保障的方案。
巨人網(wǎng)絡(luò)通訊在建設(shè)語(yǔ)音呼叫中心項(xiàng)目中比較注重細(xì)節(jié)方面的工作,比如產(chǎn)品細(xì)節(jié)是否符合企業(yè)需要等等,所以在建設(shè)過(guò)程中會(huì)將所有流程全部進(jìn)行記錄和管理。
因?yàn)橄到y(tǒng)本身是有很多功能組成的,如果是企業(yè)自己去搭建系統(tǒng)的話,需要做一些相關(guān)工作。
比如將語(yǔ)音呼叫中心接入到本企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)中等相關(guān)準(zhǔn)備工作;再比如系統(tǒng)本身有哪些功能可以滿足客戶所需等等。
這一點(diǎn)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是很重要的部分內(nèi)容。
1、語(yǔ)音呼叫中心系統(tǒng)的功能和結(jié)構(gòu)
①語(yǔ)音呼叫中心主要功能:通過(guò)呼叫中心的電話號(hào)碼實(shí)現(xiàn)用戶咨詢、預(yù)約、投訴等業(yè)務(wù)。
②通話記錄:通過(guò)來(lái)電客戶資料和通話錄音,自動(dòng)生成呼叫記錄。
③座席管理:包括座席的坐席狀態(tài)顯示,座席話務(wù)員分配情況,接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接狀態(tài)顯示。
④數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和查詢:通過(guò)接口,對(duì)系統(tǒng)中的記錄進(jìn)行查詢。
⑤分析報(bào)表:從系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)中得出當(dāng)前工作重點(diǎn)及工作難點(diǎn)。
⑥其他功能:包括來(lái)電轉(zhuǎn)接(可將電話轉(zhuǎn)接到指定業(yè)務(wù)部門)、坐席報(bào)表等。
⑦支持第三方應(yīng)用軟件接口與擴(kuò)展;支持與其他管理系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接。
2、電話接入方式
接入方式可以分為兩種,即全網(wǎng)接入和局域網(wǎng)接入。
①全網(wǎng)直接接:全站儀+交換機(jī),這種方式適合于大型呼叫中心比較多的企業(yè)。
②全網(wǎng)撥號(hào)接入方式是指通過(guò)交換機(jī),把電話直接接到座席端。
③無(wú)線接入方式是采用無(wú)線路由器實(shí)現(xiàn)全路網(wǎng)通信。
④無(wú)線接入:采用無(wú)線 AP實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音呼叫中心。
⑤電話轉(zhuǎn)接接入:電話轉(zhuǎn)接到座席端,由座席接通本機(jī)的電話。
⑥無(wú)線外撥連接:利用座席方電話的話機(jī)直接打入用戶計(jì)算機(jī),并把語(yǔ)音信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送給用戶。
3、系統(tǒng)管理功能設(shè)置
通過(guò)巨人網(wǎng)絡(luò)通訊的系統(tǒng)管理平臺(tái),可設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)移和通話錄音、來(lái)電顯示、坐席配置、座席接聽(tīng)等,方便對(duì)企業(yè)內(nèi)部的所有工作進(jìn)行有效管理和監(jiān)督。
當(dāng)企業(yè)建立起語(yǔ)音呼叫中心后,接下來(lái)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是要對(duì)其進(jìn)行維護(hù),以便讓企業(yè)在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)能夠正常的使用。
巨人網(wǎng)絡(luò)通訊在這方面可以說(shuō)是做得非常到位了,他們會(huì)給系統(tǒng)管理員提供一個(gè)管理后臺(tái)來(lái)對(duì)系統(tǒng)資源進(jìn)行配置。該業(yè)務(wù)可結(jié)合本公司主營(yíng)業(yè)務(wù),進(jìn)行業(yè)務(wù)模塊功能設(shè)計(jì)及建設(shè);
語(yǔ)音呼叫中心系統(tǒng)報(bào)價(jià),在客戶與本公司接洽后,了解到項(xiàng)目情況后再和客戶進(jìn)行溝通。首先對(duì)該項(xiàng)目所涉及的服務(wù)及內(nèi)容做一個(gè)大概的了解,其次再進(jìn)一步詢問(wèn)該項(xiàng)目建設(shè)費(fèi)用多少。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)