呼叫中心是指企業(yè)設(shè)立專門的部門或者人員,通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式為客戶提供服務(wù)的平臺。本地呼叫中心廠商可提供客戶服務(wù)、市場營銷、銷售支持、售后服務(wù)等,短時間內(nèi)提升企業(yè)的服務(wù)水平,有效地降低企業(yè)運(yùn)營成本,儼然已經(jīng)成為企業(yè)面向客戶的一個重要窗口。
降低成本
在呼叫中心系統(tǒng)的建設(shè)中,電話線路的建設(shè)是非常重要的,企業(yè)如果是自己建設(shè)電話線路,需要搭建一個專門的機(jī)房,并配備專門的人員來維護(hù)和管理,不僅人力成本高,而且建設(shè)周期也會比較長。如果將電話線路委托給本地呼叫中心廠商進(jìn)行建設(shè),只需要在原有的基礎(chǔ)上增加一條專線即可,而且可以通過遠(yuǎn)程接入來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電話線路的使用和管理,大大降低了企業(yè)在建設(shè)電話線路上的成本。如果企業(yè)有自己的電話線路資源,也可以將其和廠商進(jìn)行對接,實(shí)現(xiàn)資源共享。這樣就可以有效地降低企業(yè)在建設(shè)電話線路上的成本。
提升服務(wù)質(zhì)量
能夠?qū)⒖蛻糇稍兊膯栴}快速地轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的部門進(jìn)行處理,讓客戶能夠及時了解到問題的進(jìn)展情況,也讓企業(yè)能夠及時了解客戶的需求,從而提升服務(wù)質(zhì)量。將電話錄音和質(zhì)檢結(jié)果及時反饋給相關(guān)部門,便于相關(guān)部門對客戶咨詢情況進(jìn)行分析和總結(jié),提升企業(yè)對客戶服務(wù)的質(zhì)量。
提高工作效率
呼叫中心作為一種為企業(yè)提供服務(wù)的平臺,通過電話的形式對企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn),同時可以通過互聯(lián)網(wǎng)接收到客戶的咨詢,將信息傳遞給相關(guān)部門,這是傳統(tǒng)客服所不能比擬的。在企業(yè)中,客服人員一般都是工作經(jīng)驗(yàn)豐富的老手,但是面對一堆問題時往往會顯得有些束手無策。呼叫中心提供了客服人員在線培訓(xùn)功能,客戶可以通過在線客服的方式來獲取相關(guān)知識。另一方面,還能提高員工的工作效率,從而達(dá)到提升企業(yè)利潤的目的。
利于企業(yè)宣傳
企業(yè)可通過電話呼叫中心軟件宣傳企業(yè),并通過語音信箱、IVR菜單、自動語音應(yīng)答(ASR)等方式向客戶介紹企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容和產(chǎn)品。呼叫中心軟件也可以對客戶進(jìn)行回訪,對客戶提出的問題進(jìn)行解答,從而進(jìn)一步提升客戶的滿意度,增加了企業(yè)的社會影響力。
呼叫中心系統(tǒng)作為企業(yè)面向客戶的一個重要窗口,可以為企業(yè)帶來諸多好處:
1.增加客戶粘性,提升客戶滿意度
2.降低企業(yè)運(yùn)營成本
3.提高企業(yè)知名度,提升品牌價值
4.樹立良好形象
5.拓展企業(yè)業(yè)務(wù)
6.建立一種全新的客戶溝通渠道,在某種程度上取代了傳統(tǒng)的銷售模式
7.方便對客戶進(jìn)行管理,并為管理提供可靠的依據(jù)
方便快捷
快速響應(yīng)客戶的需求,并根據(jù)客戶的需求制定個性化的解決方案,因此能夠更好地滿足客戶的要求。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,人們通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,不再局限于電話溝通,通過呼叫中心就能實(shí)現(xiàn)與客戶的交流和溝通,也可以在線完成多個部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)作,節(jié)省人力物力??梢酝瑫r對多個部門進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,各部門之間互不影響;還可以將服務(wù)熱線直接轉(zhuǎn)接到客戶服務(wù)中心,可以避免多個電話同時打進(jìn)來給客戶帶來困擾。
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(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)