客服系統(tǒng)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,是必不可少的,當(dāng)客戶來(lái)訪時(shí),客戶咨詢問題,企業(yè)人員可以在第一時(shí)間回復(fù)客戶??墒莻鹘y(tǒng)的客服系統(tǒng)大多為文本消息形式,無(wú)法和客戶進(jìn)行實(shí)時(shí)互動(dòng)。為了解決這一問題,有的公司會(huì)使用會(huì)話錄音、在線客服等技術(shù)。
但是市面上的會(huì)話錄音、在線客服系統(tǒng)也非常多,對(duì)于剛?cè)胄械墓緛?lái)說,不知道如何選擇。為了讓公司員工可以快速掌握客服系統(tǒng),提高工作效率,很多公司都會(huì)選擇定制一個(gè)客服系統(tǒng)。
但是定制客服系統(tǒng)需要一定的成本支出,也需要一定的時(shí)間周期,一般價(jià)格在幾千到幾萬(wàn)不等。那么定制客服系統(tǒng)到底好不好?有哪些優(yōu)勢(shì)呢?
使用簡(jiǎn)單方便
定制客服系統(tǒng)的操作都是根據(jù)企業(yè)的自身需求進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)的,整個(gè)定制流程相對(duì)于一般系統(tǒng)來(lái)說更加簡(jiǎn)單方便。
一般客服系統(tǒng)的操作界面都是一個(gè)框,直接點(diǎn)一下就能進(jìn)去,而且系統(tǒng)也可以在后臺(tái)進(jìn)行自定義設(shè)置,這樣在以后企業(yè)的使用中會(huì)更加靈活方便。同時(shí)操作界面上也會(huì)有詳細(xì)的操作教程,對(duì)于客服人員來(lái)說也會(huì)非常友好。
售后服務(wù)更貼心
很多客戶都希望能夠在購(gòu)買產(chǎn)品時(shí)就將產(chǎn)品的使用注意事項(xiàng)和操作說明等都說清楚,但在實(shí)際使用過程中,客戶會(huì)發(fā)現(xiàn)有些問題不太了解,很容易造成誤會(huì)和損失。這時(shí),售后服務(wù)就顯得尤為重要了。而客服系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)快速解決客戶問題。首先,通過在線客服系統(tǒng)和客服機(jī)器人對(duì)客戶的疑問進(jìn)行解答,如果無(wú)法及時(shí)解答客戶的疑問,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒客服人員;其次,通過系統(tǒng)的知識(shí)庫(kù)可以查看到相關(guān)問題的解決方法,提高溝通效率;最后還能在線進(jìn)行回訪,幫助企業(yè)快速解決售后問題。
以上這些功能對(duì)于一般企業(yè)來(lái)說都是比較實(shí)用的,但是費(fèi)用也會(huì)比較高。如果公司預(yù)算足夠可以考慮定制一個(gè)客服系統(tǒng)。
更好的維護(hù)客戶
定制客服系統(tǒng)能快速的與客戶進(jìn)行互動(dòng),提升客戶服務(wù)質(zhì)量??头到y(tǒng)通過客戶資源的收集整理,對(duì)企業(yè)已有的客戶資源進(jìn)行分析和管理,在企業(yè)客服中心設(shè)置客戶分類標(biāo)簽,客戶進(jìn)入系統(tǒng)后根據(jù)不同標(biāo)簽分配不同的服務(wù)人員。這樣能讓客服人員快速定位客戶,快速解決問題。
客服人員專業(yè)能力提升
客服人員對(duì)于系統(tǒng)的使用,不僅僅是會(huì)使用,還需要理解,并應(yīng)用到實(shí)際工作中。因此,在培訓(xùn)客服人員的時(shí)候,會(huì)通過實(shí)操進(jìn)行培訓(xùn),提高客服人員的專業(yè)能力。
對(duì)于客服人員來(lái)說,無(wú)論是接待客戶咨詢還是解答客戶疑問,都需要不斷地學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)。傳統(tǒng)的客服系統(tǒng)大多無(wú)法實(shí)時(shí)提供客服支持,這就要求客服人員需要通過不斷學(xué)習(xí)才能更好地為客戶服務(wù)。
定制一個(gè)高性價(jià)比的客服系統(tǒng),不僅可以降低成本,提高工作效率。而且還能為公司節(jié)省更多時(shí)間和精力,去做更有價(jià)值的事情。當(dāng)公司在選擇客服系統(tǒng)的時(shí)候,可以通過以上這些特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行對(duì)比選擇。
節(jié)省公司運(yùn)營(yíng)成本
傳統(tǒng)的客服系統(tǒng)不僅需要購(gòu)買硬件設(shè)備,還需要專業(yè)的客服人員,花費(fèi)人力物力比較多。但是定制客服系統(tǒng)只需在服務(wù)器上安裝即可,不僅節(jié)省了硬件設(shè)備的購(gòu)買成本,還節(jié)省了人力物力。此外定制客服系統(tǒng)還可以根據(jù)公司情況進(jìn)行量身定制,根據(jù)公司自身的需求進(jìn)行升級(jí)和改造,不僅能滿足公司的需求,還能節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)