智能外呼系統(tǒng)是一款基于人工智能的自動語音服務(wù),可以替代人工進(jìn)行外呼工作。同時(shí)支持自動記錄、錄音、統(tǒng)計(jì)等功能。該系統(tǒng)可以與企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接,根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行語音外呼或者客戶跟進(jìn)工作,系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確記錄每個(gè)客戶的通話內(nèi)容,將客戶跟進(jìn)情況自動分類匯總。智能外呼系統(tǒng)可以使企業(yè)人力資源成本大幅降低,而且還能提升工作效率,節(jié)約了大量的人力物力。
智能外呼系統(tǒng),主要有以下核心功能點(diǎn),提高企業(yè)銷售業(yè)績。
多線路+高頻外呼
支持多條線路同時(shí)外呼,每個(gè)電話號碼都有自己獨(dú)立的號碼池,通過后臺可以自由設(shè)置外呼線路和時(shí)間段。電話數(shù)量也可以自由設(shè)置,每條線路每天可以呼出1000通左右電話。這樣高頻率的外呼不僅能夠避免封號,還能夠提高客戶的接通率和滿意度。
智能篩選客戶
將意向客戶分類,根據(jù)不同的意向程度自動篩選出潛在客戶,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析客戶,為銷售人員提供更精準(zhǔn)的意向客戶。
1、將客戶根據(jù)意向程度分類,意向越高的客戶可以進(jìn)行優(yōu)先撥打。對于意向度較低的客戶可以直接過濾掉,保證工作效率。
2、通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析可以將用戶按類型進(jìn)行分類,方便銷售人員后續(xù)跟進(jìn)。銷售人員可以根據(jù)不同的類型選擇相應(yīng)的跟進(jìn)策略,提高工作效率。
3、系統(tǒng)中有專業(yè)的 CRM管理系統(tǒng),可對業(yè)務(wù)員進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,方便企業(yè)管理人員了解員工工作狀態(tài)、客戶跟進(jìn)情況等信息。
智能語音打斷
支持智能語音打斷,在通話過程中,如果電話接通,會自動進(jìn)入打斷模式,即在客戶通話中說出自己的需求時(shí),智能外呼系統(tǒng)將會自動打斷客戶,告訴對方現(xiàn)在是接通狀態(tài)。該功能在提高電話銷售效率的同時(shí)也提高了客戶滿意度。
還支持錄音轉(zhuǎn)文字功能。通過系統(tǒng)內(nèi)置的錄音轉(zhuǎn)文字功能,可以將電話通話錄音實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)為文本文件,保存在云端服務(wù)器中,便于管理者隨時(shí)查看和導(dǎo)出。
通過語音識別、語音合成等技術(shù)實(shí)現(xiàn)電話銷售過程中的自動語音服務(wù)。該系統(tǒng)不僅可以提高工作效率和質(zhì)量,還可以大大減少企業(yè)的人力資源成本和溝通成本。
智能客戶跟進(jìn)
支持客戶跟進(jìn)提醒,可以按照客戶跟進(jìn)情況設(shè)置提醒時(shí)間,通過設(shè)定提醒時(shí)間,系統(tǒng)會自動給銷售人員發(fā)送客戶跟進(jìn)提醒,讓銷售人員及時(shí)跟進(jìn)客戶,提高工作效率。
通過設(shè)置客戶跟進(jìn)情況,讓銷售人員能夠了解客戶的跟進(jìn)情況,以及對每個(gè)客戶的跟進(jìn)時(shí)間,及時(shí)調(diào)整策略,提高工作效率。
幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對客戶的高效管理,為企業(yè)帶來巨大的利益。因此企業(yè)應(yīng)該充分利用智能外呼系統(tǒng)來管理好自己的客戶。
精準(zhǔn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
外呼系統(tǒng)會實(shí)時(shí)記錄客戶的通話時(shí)間、通話次數(shù)、通話時(shí)長等,系統(tǒng)能夠根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)、對象等要素進(jìn)行篩選,并且將記錄的信息與客戶進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,方便企業(yè)管理者對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理和指導(dǎo)。同時(shí)系統(tǒng)還會對客戶的意向程度進(jìn)行分類匯總,通過數(shù)據(jù)分析了解客戶的意向程度,對意向高的客戶可以安排專人跟進(jìn),對意向低的客戶可以直接將其刪除。企業(yè)管理者能夠根據(jù)不同類型的客戶制定不同的銷售策略。
智能外呼系統(tǒng)是一個(gè)結(jié)合了人工智能技術(shù)、語音識別技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析和客戶畫像等技術(shù),能夠智能的為企業(yè)客戶提供電話外呼服務(wù)的系統(tǒng)。該系統(tǒng)支持多種工作場景,如呼叫中心、企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)、企業(yè) CRM、客戶服務(wù)、電話銷售等。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)客戶信息管理的自動化,幫助企業(yè)在最短的時(shí)間內(nèi)挖掘出更多的客戶信息。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)