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網(wǎng)絡(luò)電話呼叫軟件,應(yīng)用場(chǎng)景有哪些?

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網(wǎng)絡(luò)電話呼叫軟件是一款十分專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)電話軟件,可以實(shí)現(xiàn)一鍵撥打全國(guó)各地的電話號(hào)碼,且通過(guò)這款軟件撥打的電話號(hào)碼不受地域、時(shí)間限制,目前全國(guó)支持網(wǎng)絡(luò)電話呼叫的軟件有很多種,如巨人網(wǎng)絡(luò)通訊這類專門(mén)為各大企業(yè)可定制化開(kāi)發(fā)的呼叫中心系統(tǒng)。

呼叫中心系統(tǒng)作為企業(yè)對(duì)外的窗口,可以為客戶提供全天候的服務(wù),為企業(yè)樹(shù)立良好的企業(yè)形象,也是企業(yè)與客戶溝通的重要渠道。

根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需要,自動(dòng)分配客戶、自動(dòng)轉(zhuǎn)接電話、自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答等,實(shí)現(xiàn)與客戶的無(wú)縫溝通。根據(jù)不同的需求和特點(diǎn),有針對(duì)性地解決客戶咨詢問(wèn)題。如:產(chǎn)品咨詢、業(yè)務(wù)辦理、售后維修等等。而且在一定程度上可以降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、提高服務(wù)效率。

網(wǎng)絡(luò)電話呼叫軟件應(yīng)用范圍非常廣泛,比如:金融保險(xiǎn)、房產(chǎn)中介、汽車服務(wù)、教育培訓(xùn)等行業(yè)都可以使用呼叫中心軟件來(lái)提高工作效率。

金融保險(xiǎn)行業(yè)

金融保險(xiǎn)行業(yè)的特點(diǎn)是:需要與客戶進(jìn)行溝通,了解客戶需求。呼叫中心軟件的應(yīng)用可以提高工作效率、提升服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)客戶需求,將語(yǔ)音呼叫自動(dòng)轉(zhuǎn)接到人工坐席,如:客服咨詢、理賠咨詢、保單查詢、投訴建議等,可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分類。

也可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,自動(dòng)將客戶進(jìn)行分類,如:產(chǎn)品咨詢、保單查詢、理賠服務(wù)等等,同時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行意向度分析,對(duì)意向客戶進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。

呼叫中心軟件可以通過(guò) AI技術(shù)提高工作效率,為客戶提供快捷、高效的服務(wù)。通過(guò)人工坐席和自動(dòng)語(yǔ)音機(jī)器人相結(jié)合的方式,提高坐席效率。

房產(chǎn)中介行業(yè)

1.呼入、呼出、電話錄音的功能,記錄每個(gè)客戶的來(lái)電、接通時(shí)間、接通次數(shù),方便管理者進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

2.客戶資料管理,通過(guò)數(shù)據(jù)分析,挖掘潛在客戶,并做好后續(xù)服務(wù)。

3.多部門(mén)協(xié)作,有效提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。比如:在電話接聽(tīng)時(shí),自動(dòng)根據(jù)客戶資料和電話記錄進(jìn)行分類,然后分配給不同的人員接聽(tīng)。在客服人員忙不過(guò)來(lái)的時(shí)候,可以及時(shí)給客戶提供幫助。

汽車服務(wù)行業(yè)

汽車服務(wù)行業(yè)包括:汽車銷售、汽車維修、汽車保養(yǎng)、汽車保險(xiǎn)、車輛置換等等。在這個(gè)行業(yè)中,有很多客戶都需要咨詢售后服務(wù)。而呼叫中心軟件可以幫助企業(yè)更好地為客戶服務(wù),提升客戶滿意度,為企業(yè)帶來(lái)更多的利益。

通過(guò)對(duì)客戶來(lái)電進(jìn)行篩選,將意向高的客戶分配給專人進(jìn)行服務(wù),幫助企業(yè)提高工作效率。另外,呼叫中心軟件還可以自動(dòng)轉(zhuǎn)接電話,為客戶提供方便快捷的服務(wù)。

教育培訓(xùn)行業(yè)

教育培訓(xùn)行業(yè)的客戶主要是學(xué)生和家長(zhǎng),他們對(duì)服務(wù)要求較高,希望通過(guò)電話了解課程安排、機(jī)構(gòu)信譽(yù)、教師水平等。呼叫中心軟件可以通過(guò)電話接入客戶,實(shí)現(xiàn)與客戶的及時(shí)溝通,并且可以根據(jù)客戶的問(wèn)題,及時(shí)轉(zhuǎn)接到對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén),為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),幫助家長(zhǎng)和學(xué)生更好地了解機(jī)構(gòu)、選擇機(jī)構(gòu)。

企業(yè)營(yíng)銷活動(dòng)

企業(yè)有促銷活動(dòng),為了方便客戶能夠及時(shí)了解到活動(dòng)內(nèi)容,可以設(shè)置一個(gè)呼叫中心軟件,當(dāng)有客戶咨詢時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)接客服,客服人員在接到電話后會(huì)立即解答客戶疑問(wèn)。同時(shí)系統(tǒng)可以將相關(guān)促銷信息推送到客服端的業(yè)務(wù)頁(yè)面,方便客戶及時(shí)了解到相關(guān)信息。

以上是呼叫中心軟件在企業(yè)中的應(yīng)用場(chǎng)景。呼叫中心軟件應(yīng)用廣泛,不僅可以提高服務(wù)質(zhì)量、降低運(yùn)營(yíng)成本、提高工作效率,還可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)

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