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本文目錄一覽:
1、外呼系統(tǒng)是什么?
2、外呼系統(tǒng)是怎么用的?
3、智能外呼系統(tǒng)有哪些功能?
外呼系統(tǒng)是什么?
外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。
預(yù)測型撥號
將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應(yīng)答、機器接聽都將被跳過,不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個話務(wù)員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務(wù)員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。
預(yù)測撥出使用復(fù)雜的數(shù)學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。
外呼系統(tǒng)是怎么用的?
使用方法很簡單,通過軟件專用頁面撥號,比如市面上常見的回呼系統(tǒng),就是把打電話轉(zhuǎn)為接電話,通過線路給業(yè)務(wù)和客戶雙方打電話,并且客戶接到外顯還是業(yè)務(wù)號碼,客戶還能回撥過來。
這樣接通率和信任度都是沒問題的,并且外顯號碼是正常的手機號,一個銷售對應(yīng)一個號碼,客戶可以回撥過來,接通率是目前最高的形式。
外呼系統(tǒng)線路除了外呼功能,也會附帶有客戶管理及跟進工單功能,導(dǎo)入的數(shù)據(jù)信息可設(shè)置隱私狀態(tài),隱藏號碼,保證企業(yè)客戶數(shù)據(jù)不流失,不外傳,企業(yè)管理者的主賬號都是可以直接看到的,針對于意向客戶也會有跟進提醒,大大提高了成交率。
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智能外呼系統(tǒng)有哪些功能?
靠譜的外呼系統(tǒng)有基智,外呼系統(tǒng)的功能如下:
一、外呼管理功能:要清楚外呼系統(tǒng)主要是為了外呼使用的。所以點擊撥號,自動撥號,篩選無效號碼等等是必備的功能。
二、錄音管理功能:外呼系統(tǒng)一般有哪些功能,錄音也是必不可少的功能之一。對于優(yōu)秀業(yè)績的業(yè)務(wù)員的錄音是銷售團隊的財富,可以幫助新人快速的成長。另外新人也能通過下載自己的錄音,及時發(fā)現(xiàn)問題,不斷提高自己的溝通技巧。
三、客戶管理功能:業(yè)務(wù)員可以通過電話溝通情況及時將客戶進行標簽分類,一般分為意向客戶、潛在客戶、一般客戶、無效客戶。業(yè)務(wù)員可以在后臺清楚看到客戶的類別,根據(jù)不同的客戶制定不同的跟進策略,提升銷售的簽單效率。
四、CRM管理功能:外呼系統(tǒng)CRM管理功能,方便業(yè)務(wù)員查看客戶的信息,以及回訪記錄,還能支持給客戶發(fā)送產(chǎn)品資料和短信實時溝通,使得業(yè)務(wù)員對客戶有個全方位的了解。
五、名單錄入功能:很多企業(yè)有自己內(nèi)部的客戶信息,這些信息可以整理成相應(yīng)格式的excel文件上傳到外呼系統(tǒng)上,有了系統(tǒng)提供的加密與安全措施,既能避免資料的外泄,同時給到業(yè)務(wù)員優(yōu)質(zhì)的客戶,極大的增加了成單概率。
比較來說,外呼系統(tǒng)比人工外呼方便太多,個人感覺還是非常方便好用的。
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