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系統(tǒng)外呼系統(tǒng)內(nèi)(外呼系統(tǒng)維護)

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本篇文章給大家談?wù)勏到y(tǒng)外呼系統(tǒng)內(nèi),以及外呼系統(tǒng)維護對應(yīng)的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。

本文目錄一覽:

1、外呼系統(tǒng)是什么? 2、什么是網(wǎng)絡(luò)電話外呼系統(tǒng)? 3、在呼叫中心中內(nèi)呼與外呼有什么區(qū)別 4、外呼系統(tǒng)的種類有哪些? 5、關(guān)于外呼系統(tǒng)所有的小知識這里都有 6、電銷客外呼系統(tǒng)都有那些功能? 外呼系統(tǒng)是什么?

用于電腦自動往外撥打電話的系統(tǒng)。

外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。

預(yù)覽型撥號

系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務(wù)員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應(yīng)答、空號、線路故障等原因而放棄。

預(yù)測型撥號

將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應(yīng)答、機器接聽都將被跳過,不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個話務(wù)員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務(wù)員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。

預(yù)測撥出使用復(fù)雜的數(shù)學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。

預(yù)約型撥號

要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請求,發(fā)送客戶所需信息,實現(xiàn)服務(wù)?!?/p>什么是網(wǎng)絡(luò)電話外呼系統(tǒng)?

你加了網(wǎng)絡(luò)兩個字,不清楚你的意思是啥,系統(tǒng)外呼系統(tǒng)內(nèi)我將其中的一種吧,也是用的很多的。

虛擬號線路,也叫云呼模式,是將客戶人員的電話名單導(dǎo)入,然后通過電腦或手機自動撥打出去,把空號,關(guān)機,無人接答聽等電話自動過濾,外呼系統(tǒng)不用辦卡不存在封號問題,只要一臺電腦或手機能上網(wǎng)就能輕松撥打電話,資費便宜,因為外呼顯示的號碼是隨機的,號碼歸屬地可以指定,擁有專屬號碼池不用擔心號碼被標記,高頻撥打不會被封號。

功能多樣:一鍵外呼:電腦點擊,系統(tǒng)自動撥號,多種外呼形式可供選擇,接通后轉(zhuǎn)為人工坐席系統(tǒng)外呼系統(tǒng)內(nèi);多線應(yīng)答:通過設(shè)置自動語音問答與轉(zhuǎn)接,多重來電,自動排隊等候,按需分配業(yè)務(wù)員;號碼過濾:無效號碼,關(guān)機空號,自動掛斷,有效客戶,精準直達;通話記錄:呼叫自動記錄客戶號碼,時長,接通狀況,對占線關(guān)機號碼,自動進行二次回撥提高銷售效率等等,提供不封號的中繼線路,不用辦卡,外顯全國號碼,不用擔心封卡封號問題。

在呼叫中心中內(nèi)呼與外呼有什么區(qū)別

一、方式不同

1、內(nèi)呼:是用戶的呼入,被動接聽,然后再根據(jù)用戶所咨詢的問題進行答復(fù)。

2、外呼:是現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)呼出服務(wù)主動發(fā)起對客戶的呼叫。

二、特點不同

1、內(nèi)呼:通過電話接入用戶呼叫,根據(jù)用戶選擇接通不同語音。

2、外呼:電話通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶,是電腦Computer 電話Telephony 集成一體Integration現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。

三、目的不同

1、內(nèi)呼:是給用戶解決問題的。

2、外呼:是給用戶推銷業(yè)務(wù)或者告知優(yōu)惠活動的。

參考資料來源:百度百科-外呼

參考資料來源:百度百科-呼叫中心

外呼系統(tǒng)的種類有哪些?

1.手動式外呼,這種方式下的的要點主要就是名單分配。管理者把名單分配給業(yè)務(wù)員(座席),事務(wù)員自己挑選名單的撥打次序。由系統(tǒng)記錄呼叫作用和通話時長(撥打時長、接通作用、接通時分、掛斷時分)。

系統(tǒng)一般難以獲得沒打通的原因,一般都是業(yè)務(wù)員自己進行標示(忙線、拒接、停機、錯號、欠費等等)。這種方式自由度較大,不需要專業(yè)的平臺來外撥,但是電話號碼高頻使用會出現(xiàn)被封號的現(xiàn)象。

2.預(yù)覽式外呼,這種方式下是經(jīng)過服務(wù)器發(fā)送撥打命令到座席,座席預(yù)覽之后曲兒認外呼或不外呼,超時后,設(shè)置座席狀況回收使命。

3.預(yù)占式外呼,這種方式與預(yù)覽式相近,當外呼調(diào)動任務(wù)的時候,先預(yù)占坐席;然后開始外呼名單,根據(jù)名單順序,找到接通的名單轉(zhuǎn)移給呼叫,預(yù)占坐席一般先將坐席撥通,然后等客戶接通后再和坐席橋接。

因為預(yù)占式外呼需要提前檢測狀態(tài),所以會具有空號檢測的功能,所以預(yù)占式外呼可以有效的提高外呼效率,不會出現(xiàn)撥打完客服電話后,沒有銷售人員來接聽的狀況。

4.漸進式外呼,這種方式是一種簡單的自動外呼模式,系統(tǒng)會監(jiān)視每一個坐席的情況,當其中某一個空閑時,系統(tǒng)就會自動給坐席分配任務(wù)。電話撥打完以后,系統(tǒng)就會自動記錄撥打結(jié)果,如果出現(xiàn)了未接通的,系統(tǒng)會檢查原因,并把電話號碼回收,重新分配。在這種模式下,只有電話接通后才會轉(zhuǎn)接給業(yè)務(wù)員,節(jié)省了時間。

5.預(yù)測式外呼,這種方式只適合簡單的固定外呼,根據(jù)單個業(yè)務(wù)員的接聽速度來批量設(shè)置外呼。避免業(yè)務(wù)員太過于空閑,或者是太過于疲勞,但是也要小心撥通電話后,沒有業(yè)務(wù)員來接聽,給客戶造成騷.擾的現(xiàn)象。

6.自動外呼,從目前的來說這是客戶最愿意接受的外呼方式,再和其他幾種做完比較后,自動外呼系統(tǒng)比較占優(yōu)勢。但是如果分場景的話,在人數(shù)較少的時候,使用手動外呼和預(yù)覽外呼比較合適。

但是在特定的場景下,自動外呼的優(yōu)勢還是最大的。并且降低了企業(yè)成本,還照顧了員工的情緒,員工不帶有情緒工作,工作效率會高很多,所以自動外呼系統(tǒng)相比較起來是最受歡迎的。

關(guān)于外呼系統(tǒng)所有的小知識這里都有

首先電銷系統(tǒng)是有一個很完善的防封的功能及客戶管理后臺,因為電銷行業(yè)現(xiàn)在面臨最苦惱的問題是封卡太厲害,現(xiàn)在不管用什么卡只要高頻外呼都是會被檢測到封卡的,所以我們就要借助外呼系統(tǒng)來做業(yè)務(wù)。

先講下它是怎么來避免封卡的呢,針對電銷行業(yè),封卡原因都在于打電話多封卡的情況,所以說電話線路做的就是轉(zhuǎn)換撥打方式,通過系統(tǒng)撥打,你的業(yè)務(wù)手機只和線路電話有聯(lián)系,這樣就不會產(chǎn)生高頻外呼陌生號碼,并且客戶接到外顯還是業(yè)務(wù)手機號,也可以回撥過來。

外呼系統(tǒng)的外顯號碼是正常的手機號,一個銷售對應(yīng)一個號碼,客戶可以回撥過來,接通率是目前最高的形式,并且?guī)в刑柎a過濾,對于喜歡投訴的客戶,系統(tǒng)會自動過濾,建議業(yè)務(wù)不要撥打。

并且里面包含客戶管理和辦公系統(tǒng),其中包含有員工通勤,通話錄音,批量導(dǎo)入客戶,客戶跟進工單,員工及部門的呼叫報表等等,這些功能都是為了方便企業(yè)更好的管理,我們可以根據(jù)自身的需求進行選擇。

1、電話外呼系統(tǒng)能不能防封取決了他們的線路,線路是否是由運營商提供,是否穩(wěn)定。

2、選擇電話外呼系統(tǒng)從以下幾點考慮:價格,系統(tǒng)是否完善且穩(wěn)定,是否有自己想要的功能等

3、選擇外呼系統(tǒng)可以從他們對接的線路質(zhì)量是否高,是否有自己的技術(shù)團隊及處理突發(fā)事件反應(yīng)能力(系統(tǒng)是否穩(wěn)定),線路的數(shù)量及種類,行業(yè)把控能力等。

4、我們公司也是做外呼系統(tǒng)的,以上三點我們公司都具備,如果大家有需要外呼系統(tǒng)的話可以聯(lián)系我

電銷客外呼系統(tǒng)都有那些功能?

外呼系統(tǒng)系統(tǒng)外呼系統(tǒng)內(nèi)的功能多樣系統(tǒng)外呼系統(tǒng)內(nèi),基本能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,它的功能有外呼任務(wù)、工單創(chuàng)建、數(shù)據(jù)權(quán)限管理、服務(wù)總結(jié)、滿意度情況、IVR信息交互驗證等等等。

一、外呼系統(tǒng)的功能介紹

1、外呼任務(wù)

外呼數(shù)據(jù)可以一鍵導(dǎo)入,管理員可自主進行外呼任務(wù)的創(chuàng)建、編輯和刪除,發(fā)起外呼時可將外呼號碼分配到指定座席人員。

2、工單創(chuàng)建

對于解決不系統(tǒng)外呼系統(tǒng)內(nèi)了的客戶問題,客服可以直接在彈屏頁創(chuàng)建問題工單,轉(zhuǎn)給VIP客服或者協(xié)調(diào) 企業(yè)內(nèi)部資源,協(xié)同處理,工單觸發(fā)可以選擇定時觸發(fā)或條件流轉(zhuǎn)觸發(fā)。

3、數(shù)據(jù)權(quán)限管理

自定義設(shè)置電銷組的組織架構(gòu),不同的身份自動賦予對外呼任務(wù)和數(shù)據(jù)的不同權(quán)限,實現(xiàn)任務(wù)數(shù)據(jù)的分離和統(tǒng)一管理,保證組織業(yè)務(wù)的清晰分工運轉(zhuǎn)。

4、服務(wù)總結(jié)

客服人員可根據(jù)需要對每通來電進行小結(jié),包括來電咨詢的所屬業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)類型、處理狀態(tài)等,服務(wù)小結(jié)的字段可自定義。

5、滿意度情況

用戶與客服通話后,系統(tǒng)自動提示對該服務(wù)質(zhì)量給出評價,如:滿意、不滿意,可按坐席維度,查看通話記錄的滿意度情況。

6、IVR信息交互驗證

IVR導(dǎo)航中,支持通過按鍵輸入進行信息驗證(如身份驗證、號碼驗證、訂單驗證等)。

系統(tǒng)外呼系統(tǒng)內(nèi)的介紹就聊到這里吧,感謝你花時間閱讀本站內(nèi)容,更多關(guān)于外呼系統(tǒng)維護、系統(tǒng)外呼系統(tǒng)內(nèi)的信息別忘了在本站進行查找喔。

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