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唐山市城市一卡通客服中心系統(tǒng)落成

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51Callcenter1月6日報道:唐山城通卡”是唐山市政府2006年為民辦實事的項目,是《數字唐山”發(fā)展規(guī)劃綱要》的重要組成部分。建立完善、科學、安全的城通卡”系統(tǒng),并將其帶入到社會應用領域中,使唐山城通卡”具有廣泛的使用價值,對提高城市管理水平、提升城市形象、提高消費力水平、服務百姓生活具有重要的意義。經唐山市人民政府批準、市發(fā)改委立項,按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)卡”的要求,唐山市商業(yè)銀行負責IC卡發(fā)行、清算、資金的監(jiān)管。

項目介紹

  億倫公司在參照國內外企業(yè)的先進管理經驗、融入客戶關系管理(CRM)理念、 并認真研究我國企業(yè)實際狀況的基礎上,為唐山城通卡構建完整的計算機電信集成(CTI)系統(tǒng)體系。

  它的特點是通過電話傳真 、郵件、 E-mail 、網上交談(Chat)、手機、短消息、Web 、 VOIP 等方式來實施產品銷售和客戶服務,并且通過中心數據庫收集、處理并分析各種各樣的客戶信息,最后將分析報告遞交給公司決策部門,這種周到、快捷、全方位的服務,為客戶與企業(yè)之間架起一座密切聯系的橋梁。

  1.自動語音應答( IVR )

  客戶可按自己的意愿選擇自動語音播報及人工座席應答;對于新客戶可以選擇自動語音播報,了解服務中心的業(yè)務情況、如需人工幫助可轉入相關人工座席。

  2、智能話務分配( ACD )

  ACD提高了系統(tǒng)的效率,減少了客戶服務中心系統(tǒng)的開銷,并使公司能更好的利用客戶資源。

  3、流程編輯

  利用業(yè)務生成系統(tǒng),可在短的時間內生成大量的自動語音處理流程。如與交換數據庫進行數據傳遞,可用以實現各種各樣復雜的功能,實現各種動態(tài)信息的查詢。

  4、錄音管理

  全程電話錄音系統(tǒng)是一種能同時進行多路電話錄音、監(jiān)聽的設備。

  5、 自動收發(fā)傳真功能

  客戶可以通過電話按鍵選擇某一特定的傳真服務,傳真服務器會自動根據客戶的輸入動態(tài)生成傳真文件(包括根據數據庫資料動態(tài)生成的報表),并自動發(fā)送傳真給客戶,而不需要人工的干預。

  6、短信自動收發(fā)與管理

  坐席人員用鼠標就可以實現對多個客戶發(fā)送及時信息或近期公司的促銷信息,客戶發(fā)來的信息可以保存在數據庫中,方便后期的管理。

  7、電子郵件的收發(fā)管理

  電子郵件是商務領域的重要的溝通手段,其使用的形式與短信、傳真類似。

  8、人工坐席的應答

  根據客戶的需要,將進行自動語音應答(IVR)的話路轉接到人工座席上,客戶將和業(yè)務代理進行一對一的交談,接受客戶預定、解答客戶的疑問或輸入客戶的信息。另外,坐席員也可以將查詢的結果采用自動語音播報給客戶。坐席掛機后,通過按鍵對坐席評價或投訴。功能上可以分為普通坐席和班長坐席。

  普通坐席完成的功能主要有: 人員登記、人工來話應答、臨時閉席、來話轉接、三方(或多方)通話、呼叫、資料查詢、了解話務記錄、咨詢旁聽等。

  班長坐席完成的功能主要有:監(jiān)聽、強插、強拆、撥外線、了解話務員記錄及概括等。

  9、來電號碼的顯示與客戶資料的自動彈出

  客服人員面對大量的客戶,迅速的獲悉來電客戶的身份、背景資料以及歷史資料在很大程度上決定了其服務質量。通過自動被叫號碼證實及自動主叫號碼證實,客戶服務中心將在建立路由的同時檢索與其相連的中心數據庫,將客戶資料同步的顯示在客服人員的計算機上( Pop-Screen )。方便客服人員的輸入,提高了效率與正確率。

  10、座席應用業(yè)務模塊(infoCRM-S軟件)

  座席向客戶或社會公眾提供人工服務,包括問題咨詢和業(yè)務查詢、業(yè)務處理,同時提供數據采集功能,留作將來的數據挖掘之用。

關于唐山城市一卡通

  唐山市城通卡運營服務有限公司是唐山市商業(yè)銀行城市一卡通”項目授權運營單位,是唐山城通卡”運營服務機構,承擔支付終端POS網絡受理環(huán)境的建設、城通卡的代發(fā)營銷兩方面的任務。公司為城通卡客戶群體提供個性化解決方案、為合作商家提供強有力的營銷支持等專業(yè)化服務,為市民提供便利的金融消費支付服務。一卡多用、一卡通用”,真正實現一卡在手,生活無憂”的目標。

關于infoCRM

  infoCRM致力于呼叫中心領域的系統(tǒng)集成與業(yè)務軟件開發(fā)服務,為客戶服務、電話營銷、電子商務、電子政務等企業(yè)和政府行業(yè)提供全面的通訊解決方案和成熟的業(yè)務管理軟件產品。

  公司自主研發(fā)的呼叫中心系列管理軟件:客服軟件(infoCRM-S)、電銷軟件(infoCRM-M)、質檢軟件(infoCRM-Q)、客戶管理軟件(infoCRM-C),是目前呼叫中心領域內領先的業(yè)務管理和數據管理軟件產品。

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