400電話號(hào)碼是專為企業(yè)設(shè)計(jì)的全國(guó)統(tǒng)一虛擬總機(jī),400電話體現(xiàn)了企業(yè)服務(wù)意識(shí),是信譽(yù)和實(shí)力的象征,當(dāng)企業(yè)因搬家等原因需要更換原有電話時(shí),400電話號(hào)碼無(wú)需更換,只需將400電話綁定的號(hào)碼更換即可,業(yè)務(wù)絕不流失,400電話號(hào)碼有如下幾大特色功能。
一:區(qū)域轉(zhuǎn)接
400電話區(qū)域轉(zhuǎn)接:可將來(lái)電自動(dòng)轉(zhuǎn)接到不同的銷售區(qū)域,企業(yè)可及時(shí)準(zhǔn)確的為客戶服務(wù)。
二:漏話短信
400電話漏電提醒是基于呼叫轉(zhuǎn)移來(lái)實(shí)現(xiàn)的話音增值類業(yè)務(wù),針對(duì)被叫用戶,當(dāng)坐席處于關(guān)機(jī)、不在服務(wù)區(qū)、無(wú)應(yīng)答或電話忙的時(shí)候,系統(tǒng)以短信方式將坐席未接來(lái)電信息發(fā)送到400用戶設(shè)置的手機(jī)上。
三:防偽查詢
用戶撥打企業(yè)400電話可直接輸入條形碼查詢產(chǎn)品的真?zhèn)?,全程語(yǔ)音導(dǎo)航,無(wú)須人工服務(wù),當(dāng)主叫用戶用手機(jī)撥打企業(yè)400電話掛機(jī)后,根據(jù)撥打情況,接通、遇忙、無(wú)應(yīng)答。系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別,提取企業(yè)設(shè)置的不同短信內(nèi)容,實(shí)時(shí)發(fā)送給主叫用戶。
四:掛機(jī)短信
當(dāng)手機(jī)用戶撥打企業(yè)熱線號(hào)碼并掛機(jī)后,根據(jù)撥打情況,如:接通、遇忙、無(wú)應(yīng)答。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別,提取企業(yè)設(shè)置的短信內(nèi)容,實(shí)時(shí)發(fā)送給用戶。
五:通話錄音
系統(tǒng)可以自動(dòng)對(duì)每一個(gè)400電話來(lái)電進(jìn)行全程錄音并存檔,用戶可實(shí)時(shí)登錄平臺(tái)在線聽取、下載錄音文件。此功能可有效監(jiān)控通話質(zhì)量,提高企業(yè)服務(wù)品質(zhì),為企業(yè)建立完善的管理體制提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),企業(yè)非工作時(shí)間無(wú)法接聽400來(lái)電時(shí),轉(zhuǎn)由語(yǔ)音信箱為客戶服務(wù),并自動(dòng)記錄留言,讓企業(yè)不錯(cuò)過(guò)任何一條有價(jià)值的信息。
六:消費(fèi)賬目業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)
全網(wǎng)清單:強(qiáng)大的WEB管理工具支持企業(yè)管理者在線實(shí)時(shí)查詢?nèi)珖?guó)客戶來(lái)電情況,以及全國(guó)各地的受話情況,由此所有呼叫量的地域、時(shí)段的疏忙將一目了然。
七:節(jié)假日、非工作時(shí)間歡迎語(yǔ)、語(yǔ)音提示
400電話可設(shè)置在不同的節(jié)假日,用戶呼入電話時(shí),聽到的歡迎語(yǔ)不同。
八:時(shí)段設(shè)置
可以根據(jù)不同時(shí)段(如上下班時(shí)間,節(jié)假日等),接入不同的目的碼(辦公電話、業(yè)務(wù)員手機(jī)),提升非工作時(shí)間客服品質(zhì)。
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