現(xiàn)在,很多大企業(yè),特別是服務(wù)行業(yè),都有自己專屬的400電話號碼,實現(xiàn)全國各地客服統(tǒng)一管理,對于客戶是非常的簡單方便,對于企業(yè)自身保護(hù)客戶資源方面,作用會更大。
1:400電話是什么
400業(yè)務(wù),是一種被叫分?jǐn)倶I(yè)務(wù),也就是客戶只需承擔(dān)市話費,服務(wù)企業(yè)承擔(dān)所有來電接聽費用,這樣就能夠給客戶節(jié)省長途呼叫費用,無形中是一種補貼客戶花費的福利,也提升了企業(yè)自身的服務(wù)水平和形象。
另外,企業(yè)有了400統(tǒng)一電話號碼,可以進(jìn)行內(nèi)部電話的再次分配,保證一次可以接入多個客戶來電,這樣就不會因為電話占線的原因,造成客戶的不滿。
2:保護(hù)客戶不流失
不少企業(yè),因為辦公場所的搬遷,特別是外遷到其他城市,原有的客服電話號碼就不能再使用,新的客服電話又不能及時告知每一位客戶,勢必造成一些老客戶的流失。
這種現(xiàn)象也會發(fā)生在不少的中小企業(yè)中,很多公司通過各種媒體宣傳,好不容易積累了一些潛在客戶,當(dāng)這些新客戶想通過宣傳上的公司客服電話咨詢時,卻發(fā)現(xiàn)無法打通,對企業(yè)的形象會大打折扣。
如果企業(yè)使用400電話,就不會因為搬遷需更換客服電話號碼了,這種通訊業(yè)務(wù)對中小企業(yè)尤為重要。
3:其他功能
400業(yè)務(wù)還會提供電話錄音、企業(yè)定制彩鈴、語音信箱、智能來電轉(zhuǎn)接等多種商務(wù)功能,能夠很好的分配企業(yè)內(nèi)部資源,多名客服人員同時在線服務(wù),保證客戶的電話能夠及時接入。
此外,還有24小時在線服務(wù)功能。企業(yè)可以根據(jù)客戶常見的問題,設(shè)置成人工語音提醒功能,引導(dǎo)客戶查詢相關(guān)的問題信息。這樣,客戶可以在任何時間內(nèi),都可以通過電話咨詢一些常見的問題。這一功能,可以極大的節(jié)省企業(yè)客服人員數(shù)量,還不會影響服務(wù)水平。
4:如何辦理400業(yè)務(wù)
需要辦理400業(yè)務(wù)的企業(yè),可以直接到當(dāng)?shù)氐囊苿?、?lián)通、電信等運營商辦理,只是會有不少復(fù)雜的資料提交、各種證明等辦理流程,會稍顯繁瑣,今后出現(xiàn)一些問題,也需要自行去運營商尋求解決。
現(xiàn)在,有不少專門提供400電話開通業(yè)務(wù)的代辦機構(gòu),能夠提供各種便于記憶的號碼供企業(yè)選擇,而且有任何業(yè)務(wù)問題,都可以找代辦機構(gòu)解決,非常的方便省事。
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400電話開通