一家企業(yè)如何想要得到一個良好的發(fā)展方向的話,一定會去辦理固定號碼,這是聯(lián)系客戶必不可少的事情,因?yàn)槿绻粋€企業(yè)沒有固定的電話,每次撥打的電話都是不同的電話號碼,這樣客戶無法及時地聯(lián)系到企業(yè),又或者是看起來沒有那么正規(guī),從此方面考慮的話,企業(yè)也應(yīng)該去辦理固定的電話才好,而有一些企業(yè)在辦理固定號碼時,會首選400熱線電話,但在選擇完畢后,該如何辦理卻成為企業(yè)的困惑之處,那么,如何進(jìn)行400電話辦理呢?
第1步、企業(yè)資質(zhì)預(yù)審
將企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證,復(fù)印件等相關(guān)證件送去審核,只要證件沒有問題,企業(yè)正規(guī),一般審核會很快。去辦理的時候還需要有辦理人帶著辦理電話的申請證明,與現(xiàn)場的辦理工作人員溝通相關(guān)事宜,通過審核后,便可進(jìn)行400電話的合同簽約。
第2步、現(xiàn)場溝通簽約
在簽約的時候依舊需要提交企業(yè)相關(guān)審核證件,如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、身份證件、授權(quán)委托書等證件。與現(xiàn)場工作人員溝通的時候,講清楚企業(yè)所需的電話套餐、固定號碼等,代理商或者運(yùn)營商按照企業(yè)的需要擬定紙質(zhì)合同,并且驗(yàn)證企業(yè)的相關(guān)資質(zhì),做好實(shí)名認(rèn)證。在核實(shí)無誤后,現(xiàn)場進(jìn)行簽約儀式,簽約完就表明400電話辦理成功,且具有法律效力,保障長期的使用;若在簽約時無合同簽訂,可能會對公司業(yè)務(wù)開展造成困難。
第3步、資料審核開通
經(jīng)辦人提交的相關(guān)資料,交由代理商或運(yùn)營商進(jìn)行資料驗(yàn)證,驗(yàn)證通過后雙方簽署合同,進(jìn)行對號碼預(yù)存話費(fèi),隨即可以開通。隨后1-3個工作日即可成功開通企業(yè)的專屬400熱線電話。在開通電話期間或在審核驗(yàn)證過程中,出現(xiàn)任何問題,工作人員將第一時間通知企業(yè),一直到企業(yè)的審核通過,即為辦理成功。
400電話辦理將會為企業(yè)增加信服力,一般擁有一個固定的電話可以為企業(yè)樹立好的形象,讓客戶覺得這是一家正規(guī)的公司,而且無論在商品的售前還是售后的服務(wù)中,客戶在撥打熱線電話時,不會出現(xiàn)打不通的情況,能讓客服在第一時間收到反饋,在無形之中也增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力,辦理400熱線電話必要性在于企業(yè)更好地溝通聯(lián)系客戶,為企業(yè)長期發(fā)展打下基礎(chǔ)。