為什么400電話企業(yè)更值得顧客信賴,原因有很多,400電話對企業(yè)的口碑和形象建立起了很大的幫助。那么,為什么會產(chǎn)生這些效應(yīng)呢?經(jīng)過總結(jié),發(fā)現(xiàn)其中有幾個原因。
1、提供24小時服務(wù)
眾所周知,做服務(wù)行業(yè)的企業(yè),客服是個很重要的職位,會招聘大量的客服來接電話,有些甚至需要24小時不間斷的服務(wù)。所以,有的企業(yè)干脆實行24小時人工服務(wù),以滿足客戶隨時來電咨詢的需求。但是,無論怎樣進行人員管理,都不免會發(fā)生夜班值班人員接聽不及時、或因小問題而出現(xiàn)脫崗現(xiàn)象,也許因為小問題,給客戶帶來了很大的投訴,甚至出現(xiàn)大量投訴現(xiàn)象。
可智能轉(zhuǎn)接400電話,智能語音導(dǎo)航ivr,引導(dǎo)客戶按下選擇鍵,并進行智能語音提示,播放企業(yè)預(yù)留語音信息介紹,這樣既可避免客戶因長時間等待而產(chǎn)生焦躁情緒,又可對一些常見問題提供智能解答,直接解決客戶咨詢問題。
400電話能很好地安排客服人員工作,不會因為個別員工離職,而導(dǎo)致客戶電話長時間無人接聽的情況。這一人性化服務(wù)方式,可減少顧客電話無法接通,長時間無人接聽的現(xiàn)象。此外,一些常見問題,可以直接語音解答,很方便省事,自然受到客戶的歡迎,企業(yè)的服務(wù)水平更容易得到客戶的認(rèn)可。
2、規(guī)范化的客服管理
公司的規(guī)范管理,不僅需要公司內(nèi)部統(tǒng)一的辦公風(fēng)格,vi標(biāo)識牌,以及著裝等,作為語音服務(wù)的內(nèi)容,也可以做到規(guī)范化管理。
另外,客戶服務(wù)中心接聽電話后,自動提醒客戶對服務(wù)質(zhì)量進行評價,400電話自動錄音功能,直接監(jiān)督管理客服人員的工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力,以及客戶的反饋等情況,可以起到強化內(nèi)部管理的作用,還可以對一些客戶常見的特殊問題進行研究解決,為企業(yè)提高服務(wù)水平提供參考,所有的這些都導(dǎo)致了使用400電話的公司會更加的受到用戶的喜愛,所以現(xiàn)在有這么多的公司都會使用400電話。
公司使用400電話,可以實現(xiàn)加強對內(nèi)員工管理,對外提高客服水平,自然會得到顧客的信賴。所以,企業(yè)越來越重視這一電話服務(wù)業(yè)務(wù),能為客戶提供更貼心的來電服務(wù),不斷提升企業(yè)的品牌形象,促進企業(yè)更好的發(fā)展。