本篇文章給大家談談廊坊外呼系統(tǒng)規(guī)格,以及對應的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。
本文目錄一覽:
1、電話外呼中心系統(tǒng)主要包含什么呀??
2、外呼是什么意思?
3、外呼的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
4、外呼線路供應(電話銷售專用)
電話外呼中心系統(tǒng)主要包含什么呀??
一個呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)的運營發(fā)展過程中可以起到至關重要的作用,新高度呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)的運營發(fā)展過程中主要可以發(fā)揮的作用大致包含以下幾個方面:
1、拓展企業(yè)市場、成倍增加銷售業(yè)績 現(xiàn)代人的企業(yè)運營思路和傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營方式已經(jīng)有了本質(zhì)的區(qū)別?,F(xiàn)代人在創(chuàng)辦一個企業(yè)的時候,企業(yè)的創(chuàng)辦人、領導者往往已經(jīng)對企業(yè)自身的產(chǎn)品用于哪種領域、怎么使用、如何控制生產(chǎn)、控制成本、如何進行銷售等等問題已經(jīng)了然于胸。
呼叫中心系統(tǒng)的客戶資料分組、智能撥號功能等等往往在這個時候開始顯現(xiàn)出強大的拓展威力,電話營銷人員通過系統(tǒng)分組歸類自己的客戶資料,然后通過智能撥號系統(tǒng)將電話撥出給潛在客戶,接通電話后,電話營銷人員可以按照企業(yè)此前已經(jīng)擬訂的話術(shù)針對客戶開展營銷。
呼叫中心系統(tǒng)同時對電話營銷人員與客戶溝通的全過程進行了全程錄音,這非常方便于企業(yè)的管理者事后檢查我們的話述針對客戶是否有效?我們的電話營銷人員所講述的內(nèi)容是否到位?客戶的第一反應是什么?等等。從而可以靈活地根據(jù)各種相關的情況做出適當?shù)臎Q策調(diào)整。以確保在最短的時間內(nèi)使得產(chǎn)品和市場能夠接上線。 如果此時我們事先給每一位電話營銷人員每天的工作量核定一個定量的話,那么公司的市場拓展空間將是呈幾何倍數(shù)增長的。
2、維護客戶關系 通過呼叫中心系統(tǒng)自帶的CRM系統(tǒng),進行客戶關系維護和管理,企業(yè)的經(jīng)營者可以很輕易地了解到企業(yè)客戶的詳細信息資料,姓名、性別、家庭住址、公司電話、手機號碼、出生年月日,以往的消費習慣、客戶屬性、與企業(yè)聯(lián)絡的業(yè)務商洽情況,最近的溝通記錄、最近的消費情況等等信息。
3、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部服務流程 呼叫中心系統(tǒng)毫無疑問會在企業(yè)的內(nèi)部運作流程規(guī)范方面發(fā)揮重要的作用,從細微的拓展客戶話術(shù)管理,到知識庫內(nèi)容,繼而可以直接切入到企業(yè)業(yè)務服務系統(tǒng)等等,系統(tǒng)的IVR導航首先可以細分客戶的具體需求,在服務人員接聽客戶電話時,已經(jīng)對客戶的大致需求有了一定的了解。我們很容易就可以理順這些服務流程,進而將這些流程規(guī)范化,使得我們的操作人員在進行系統(tǒng)操作時遵循相應的操作流程。從而在一定意義上規(guī)范了企業(yè)的整體運作流程。
外呼是什么意思?
用于電腦自動往外撥打電話廊坊外呼系統(tǒng)規(guī)格的系統(tǒng)。
外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話廊坊外呼系統(tǒng)規(guī)格,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段廊坊外呼系統(tǒng)規(guī)格:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。
預覽型撥號
系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。
預測型撥號
將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。
預測撥出使用復雜的數(shù)學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節(jié)省廊坊外呼系統(tǒng)規(guī)格了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。
預約型撥號
要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預約請求,發(fā)送客戶所需信息,實現(xiàn)服務?!?/p>外呼的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
(拓撲圖:來源創(chuàng)想軟通CX2000)
主要參數(shù)
⒈ 交換機接口方式
數(shù)字接口(PCM,2.048MBPS、中國一號信令或中國七號信令、2.5C-2V-75W 同軸電纜或120W雙絞線)
⒉ 網(wǎng)絡接口
以太網(wǎng)10M/100M
網(wǎng)絡協(xié)議:TCP/IP
網(wǎng)絡操作系統(tǒng):UNⅨ、WINDOWS NT
⒊數(shù)據(jù)庫接口
ORACLE、SYBASE、INFORMⅨ、SQL Server等
⒋ 系統(tǒng)容量
數(shù)字接口:單機30、60、90、120、240路
坐席接口:單機8、16、32、64路
⒌ 系統(tǒng)硬件板卡接口特性
端口類型 Loop Start 振鈴偵測 30-130Vrms,15-68Hz
摘機直流阻抗 〈=300 Ohms 掛機直流阻抗 〉5 Mohms
回路電流 20-120mA 插入損耗 1dB
頻率響應 +0.5dB,-0.5dB
DTMF接收電平 最低-35dBm 回損 20db
工作溫度 -5C-- +40C 工作濕度 8%-65%
外呼線路供應(電話銷售專用)
呼叫中心中繼線是運營商連接至呼叫中心的電話線路,從而實現(xiàn)呼叫中心內(nèi)部的電話呼叫與公眾電話網(wǎng)的互通功能。
外呼系統(tǒng)功能:
對外宣傳:總機對外宣傳統(tǒng)一號碼,打進打出永不占線
防止號碼標記:外呼可隨機顯示多個號碼,并可隨時更換外呼號碼,減少外呼號碼被標記的風險。
分機免費互撥:企業(yè)所有分機可實現(xiàn)互撥免費,包括所有部門和所有辦公地點。
分機互轉(zhuǎn):客戶撥打企業(yè)總機號碼后,可通過企業(yè)多級導航語音提示按鍵或直接輸入分機號碼轉(zhuǎn)接到某一部門或員工;通話過程中可根據(jù)客戶需求直接轉(zhuǎn)接到相應部門或員工。
企業(yè)通信管理:企業(yè)可根據(jù)自身情況限制所有分機通話費用或限制外呼或限制呼叫長途等,有效的實現(xiàn)了企業(yè)的通信管理和控制。
通話記錄查詢:可以查詢和統(tǒng)計用戶的所有來電號碼、未接來電、已接來電、通話時長、通話費用等記錄,并可以由人員進行有效的查詢和管理。
通話錄音:您可以記錄員工的電話錄音。每個錄音將直接發(fā)送到指定的郵箱,可以隨時收聽和管理,也可以批量下載。
系統(tǒng)自動外呼:系統(tǒng)可以通過播放語音的方式自動撥打相關客戶電話,有效過濾無效數(shù)據(jù),提高工作效率。
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