隨著外包行業(yè)的興起,大家也對呼叫中心外包公司有了一定的了解,而公司的呼叫中心就是一個(gè)對外的窗口??蛻艨梢酝ㄟ^這個(gè)窗口了解公司的信息,公司也可以通過這個(gè)窗口開發(fā)客戶。為節(jié)約成本,公司將電話呼叫中心外包,外包的電話呼叫中心將為公司提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),助力公司發(fā)展。那么現(xiàn)如今電銷外包如何保證服務(wù)質(zhì)量?
確保服務(wù)水平的方法主要包括:制定明確的目標(biāo)、措施和計(jì)劃、評估和審查、獎(jiǎng)懲。
首先,設(shè)定明確的目標(biāo)。許多公司現(xiàn)在使用目標(biāo)管理。它是系統(tǒng)地結(jié)合許多關(guān)鍵管理活動(dòng),有意識地瞄準(zhǔn)有效目標(biāo),高效實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的綜合管理體系。任何組織或個(gè)人都應(yīng)該有一個(gè)目標(biāo)。沒有明確的目標(biāo),就沒有方向,沒有重點(diǎn),有限的資源無法集中精力確保成功。
設(shè)定目標(biāo)時(shí)必須堅(jiān)持六項(xiàng)原則:必須切合實(shí)際、必須可訪問、必須明確、必須可衡量、必須有時(shí)間限制、必須有責(zé)任。
二是目標(biāo)明確后,如何實(shí)現(xiàn),要制定合理的計(jì)劃和措施。在制定計(jì)劃時(shí),準(zhǔn)備幾個(gè)不同的選項(xiàng),以便在緊急情況下別無選擇。另外,在制定方案時(shí),會(huì)考慮到當(dāng)時(shí)的大環(huán)境和政策,所以不能使用方案。
此外,電銷外包是通過績效管理來評估和審查的??冃Ч芾恚菏枪窘?jīng)營的結(jié)果,是公司創(chuàng)造的價(jià)值的總和??冃瞧髽I(yè)的利潤,績效管理就是利潤管理??冃Ч芾淼淖饔茫好鞔_公司想要達(dá)到的結(jié)果;濃縮員工目標(biāo)和公司目標(biāo);在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中不斷學(xué)習(xí)、成長、糾正和進(jìn)步;創(chuàng)造共同價(jià)值,實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值和個(gè)人價(jià)值的最大化。
最后,是通過績效對員工實(shí)施獎(jiǎng)懲,只有獎(jiǎng)懲才能充分調(diào)動(dòng)呼叫中心員工的積極性,否則不管做得好不好,待遇都是一樣的。誰會(huì)努力?沒人再努力了,如何保證服務(wù)質(zhì)量?
總之,電銷外包應(yīng)該通過大目標(biāo)來控制公司的整體方向,然后通過數(shù)據(jù)分析,將職責(zé)細(xì)分到人身上,讓獎(jiǎng)懲分明,并在這個(gè)過程中不斷總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn),有待改進(jìn),以確保為公司提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。