400電話的附加功能可以成為企業(yè)管理和打造品牌形象的利器。除了基本的后臺(tái)統(tǒng)計(jì)功能和多線路通話功能外，400電話還有豐富的附加功能，這些附加功能可以應(yīng)用在企業(yè)管理的各方面，可以幫助企業(yè)提升管理水平，打造品牌形象，長(zhǎng)期應(yīng)用這些附加功能，會(huì)對(duì)企業(yè)有著潛移默化的正面影響，讓企業(yè)向著良性循環(huán)的方向發(fā)展。
目前設(shè)置呼叫中心的滿意度，大致可以從以下三種方式來(lái)進(jìn)行考慮設(shè)置：第一種：設(shè)置400電話滿意程度，從提高企業(yè)服務(wù)層面來(lái)考慮。做滿意度評(píng)價(jià)是為了提高整體問詢回答的服務(wù)水平，因此客觀或嚴(yán)格要求客服的滿意度，像現(xiàn)在一些電信、移動(dòng)的客服都會(huì)有滿意度設(shè)置。像“滿意請(qǐng)按1，一般請(qǐng)按2，不滿意請(qǐng)按3”。這樣設(shè)置對(duì)于不經(jīng)常撥打的用戶來(lái)說(shuō)，給予非常滿意的評(píng)價(jià)真實(shí)度較高，而由于習(xí)慣性的存在，對(duì)于一般的占比可能會(huì)比實(shí)際偏高。這樣會(huì)使坐席的服務(wù)更加仔細(xì)，以獲得更好的滿意度，從而提高了呼叫中心的服務(wù)水平。第二種：從提高員工感受層面來(lái)設(shè)置滿意程度。由于大多數(shù)呼叫中心的績(jī)效考核方式會(huì)根據(jù)服務(wù)滿意度、服務(wù)水平、接起量等指標(biāo)進(jìn)行綜合考評(píng)，所以如果坐席服務(wù)滿意度提高，對(duì)于員工的感受、員工的績(jī)效考核會(huì)有所顯示，因此可能會(huì)出現(xiàn)這樣的滿意度ivr“滿意請(qǐng)按1(間隔3秒)一般請(qǐng)按2(間隔3秒)不滿意請(qǐng)按3”，這樣根據(jù)之前所說(shuō)的用戶行為習(xí)慣會(huì)習(xí)慣按1給予滿意度的評(píng)價(jià)，同時(shí)間隔等待會(huì)給用戶造成僅有一個(gè)選項(xiàng)的錯(cuò)覺，用戶更多習(xí)慣是選擇按鍵或掛機(jī)不予評(píng)價(jià)，因此這樣的滿意度方式對(duì)于員工的感受較好，而相反可能公司無(wú)法獲知較為準(zhǔn)確的服務(wù)水平。
第三種：從用戶的行為習(xí)慣設(shè)置400電話滿意程度。一般給用戶感覺是按照電話鍵盤的順序來(lái)進(jìn)行滿意度設(shè)置，例如目前北京移動(dòng)12580的方式“滿意請(qǐng)按1，一般請(qǐng)按2，不滿意請(qǐng)按3”，這樣設(shè)置的優(yōu)點(diǎn)是用戶如果得到了有效咨詢，一般都會(huì)在轉(zhuǎn)接到滿意度ivr后選擇1，習(xí)慣成自然。對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)，很可能快速選擇滿意度會(huì)節(jié)約一些話費(fèi)，而作為呼叫中心，這樣得到的滿意度一般與實(shí)際基本相近。
