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電話溝通系統(tǒng)外呼什么意思(客服電話外呼什么

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本文目錄一覽: 1、外呼是什么意思 2、"外呼"是什么意思? 3、 外呼機器人是什么? 外呼是什么意思 外呼的意思是現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)呼出服務(wù)主動發(fā)起對客戶的呼叫。電話通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶,它是電腦Computer電話Telephony集成一體Integration現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。Outbound部件負責(zé)完成外呼動作的發(fā)起功能,此不贅述。這里將要介紹的是外呼數(shù)據(jù)獲取功能。呼出手段呼出媒體主要采用以下幾種或根據(jù)要求添加其它手段:手機短消息:利用與手機服務(wù)商設(shè)立接口通訊機。BP機自動臺:利用與傳呼臺的自動臺提示功能實現(xiàn)代碼呼出。E-MAIL:利用INTERNET服務(wù)。電話:利用電信的公共網(wǎng)發(fā)送語音或其他信息。傳真:和電話原理相同。IP電話:呼叫先采用IP的方式,通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸,然后轉(zhuǎn)換成PSTN。"外呼"是什么意思? 外呼是指:電話通過電腦自動往外撥打客戶電話,當(dāng)客戶接聽電話的同時,系統(tǒng)接通呼叫中心的臺席人員,外呼的線路數(shù)大于臺席數(shù),從而節(jié)省通話的等待時間。它是電腦電話集成一體,現(xiàn)代電話營銷系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分??梢杂糜谑袌龇治觯纾嚎梢酝ㄟ^它按照名單自動撥通大量的客戶,進行產(chǎn)品或服務(wù)的營銷推廣。另外“外呼”還分為定向與非定向。外呼定向是指:電話通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶,是電腦Computer 電話Telephony 集成一體Integration現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。Outbound部件負責(zé)完成外呼動作的發(fā)起功能,此不贅述。這里將要介紹的是外呼數(shù)據(jù)獲取功能。系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼,等待接通過程之后,話務(wù)員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應(yīng)答、空號、線路故障等原因而放棄;預(yù)測撥號則是將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號,所有無效的呼叫(如忙音、無應(yīng)答、機器接聽)都將被跳過,不接通話務(wù)員,如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個話務(wù)員,如果因為某種原因(忙、無人接)呼叫無法送到話務(wù)員,就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。外呼非定向即無限制。 外呼機器人是什么? 外呼機器人是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好電話溝通系統(tǒng)外呼什么意思的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段電話溝通系統(tǒng)外呼什么意思:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。預(yù)測型撥號將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫電話溝通系統(tǒng)外呼什么意思:如忙音、無應(yīng)答、機器接聽都將被跳過,不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個話務(wù)員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務(wù)員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。預(yù)測撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省電話溝通系統(tǒng)外呼什么意思了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。

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