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智能外呼系統(tǒng)亮點(diǎn)(智能外呼應(yīng)用場(chǎng)景)

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本文目錄一覽:

1、智能外呼系統(tǒng)有哪些功能? 2、外呼系統(tǒng)有哪些優(yōu)點(diǎn)? 3、外呼人員的一些常用外呼手段 4、外呼系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)? 智能外呼系統(tǒng)有哪些功能?

靠譜的外呼系統(tǒng)有基智,外呼系統(tǒng)的功能如下:

一、外呼管理功能:要清楚外呼系統(tǒng)主要是為了外呼使用的。所以點(diǎn)擊撥號(hào),自動(dòng)撥號(hào),篩選無(wú)效號(hào)碼等等是必備的功能。

二、錄音管理功能:外呼系統(tǒng)一般有哪些功能,錄音也是必不可少的功能之一。對(duì)于優(yōu)秀業(yè)績(jī)的業(yè)務(wù)員的錄音是銷售團(tuán)隊(duì)的財(cái)富,可以幫助新人快速的成長(zhǎng)。另外新人也能通過(guò)下載自己的錄音,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不斷提高自己的溝通技巧。

三、客戶管理功能:業(yè)務(wù)員可以通過(guò)電話溝通情況及時(shí)將客戶進(jìn)行標(biāo)簽分類,一般分為意向客戶、潛在客戶、一般客戶、無(wú)效客戶。業(yè)務(wù)員可以在后臺(tái)清楚看到客戶的類別,根據(jù)不同的客戶制定不同的跟進(jìn)策略,提升銷售的簽單效率。

四、CRM管理功能:外呼系統(tǒng)CRM管理功能,方便業(yè)務(wù)員查看客戶的信息,以及回訪記錄,還能支持給客戶發(fā)送產(chǎn)品資料和短信實(shí)時(shí)溝通,使得業(yè)務(wù)員對(duì)客戶有個(gè)全方位的了解。

五、名單錄入功能:很多企業(yè)有自己內(nèi)部的客戶信息,這些信息可以整理成相應(yīng)格式的excel文件上傳到外呼系統(tǒng)上,有了系統(tǒng)提供的加密與安全措施,既能避免資料的外泄,同時(shí)給到業(yè)務(wù)員優(yōu)質(zhì)的客戶,極大的增加了成單概率。

比較來(lái)說(shuō),外呼系統(tǒng)比人工外呼方便太多,個(gè)人感覺(jué)還是非常方便好用的。

關(guān)于外呼系統(tǒng)的更多信息可以到基智了解一下,基智科技是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的智能銷售服務(wù)提供商,基于AI+大數(shù)據(jù)技術(shù)為ToB企業(yè)提供全流程智能銷售服務(wù)。2019年智能外呼板塊上線。業(yè)務(wù)在垂直房產(chǎn)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用,生產(chǎn)房產(chǎn)精準(zhǔn)線索累計(jì)達(dá)10萬(wàn)條。想知道更多?快來(lái)關(guān)注“基智科技”

外呼系統(tǒng)有哪些優(yōu)點(diǎn)?

外呼系統(tǒng)簡(jiǎn)介

外呼系統(tǒng)是指通過(guò)電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話,將錄制好的語(yǔ)音通過(guò)電腦播放給用戶。它是基于CIT技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。

外呼系統(tǒng)呼出類型

呼出有三種類型:預(yù)覽型、預(yù)測(cè)型和預(yù)約型。

預(yù)覽型撥號(hào)

系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號(hào)碼。等待接通過(guò)程之后,話務(wù)員或者可以和客戶通話,或者因?yàn)檎季€、無(wú)人應(yīng)答、空號(hào)、線路故障等原因而放棄。

預(yù)測(cè)型撥號(hào)

將整個(gè)過(guò)程自動(dòng)化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開(kāi)始撥號(hào)。所有無(wú)效的呼叫:如忙音、無(wú)應(yīng)答、機(jī)器接聽(tīng)都將被跳過(guò),不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無(wú)人接,呼叫無(wú)法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。

預(yù)測(cè)撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無(wú)法接通期望座席的概率等。預(yù)測(cè)撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間,從而大大提高效率。

預(yù)約型撥號(hào)

要求客戶一定程度的參與。通過(guò)企業(yè)主頁(yè)、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請(qǐng)求,發(fā)送客戶所需信息,實(shí)現(xiàn)服務(wù)。

外呼人員的一些常用外呼手段

外呼作為一種銷售手段,一直有存在的必要性。像銷售保。但銷售業(yè)務(wù)發(fā)展至今,銷售渠道和方式已經(jīng)發(fā)生了巨大變化,僅采用傳統(tǒng)的人工撥打電話、篩選線索的方式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前企業(yè)對(duì)銷售業(yè)務(wù)的需求。轉(zhuǎn)變獲客方式,運(yùn)用智能外呼系統(tǒng),能大幅提高工作效率,節(jié)省成本。智能外呼系統(tǒng)相比傳統(tǒng)人工外呼最大的亮點(diǎn)在于能7*24小時(shí)不間斷工作,在與客戶溝通的過(guò)程中能實(shí)現(xiàn)線索篩選,初步確定客戶意向,降低人工壓力,為企業(yè)降本增效提供優(yōu)勢(shì)。

外呼常用的手段離不開(kāi):手機(jī)短消息;BP機(jī)自動(dòng)臺(tái);電話;傳真;IP電話等。

外呼系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)?

外呼系統(tǒng)是根據(jù)市場(chǎng)客戶需求智能外呼系統(tǒng)亮點(diǎn),而專門設(shè)計(jì)智能外呼系統(tǒng)亮點(diǎn)的平臺(tái)。它功能較多,并比較齊全,基本上覆蓋智能外呼系統(tǒng)亮點(diǎn)了所有。并且在各個(gè)領(lǐng)域受到了一致好評(píng),下面就是它所具有的優(yōu)勢(shì)。

1. 提高銷售效率,增加成交率:通過(guò)外呼系統(tǒng)的三種類型,來(lái)將那些空號(hào)、停機(jī)、重復(fù)的號(hào)碼進(jìn)行篩選剔除。把那些有效的電話接通給銷售,節(jié)省不必要的時(shí)間浪費(fèi),增加成交量。

2. 避免員工離職帶走客戶,穩(wěn)定客源:系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)整理客戶資料并管理,必要的時(shí)候可以將客戶的資料進(jìn)行屏蔽,是銷售人員只能看到編號(hào),無(wú)法獲得客戶具體信息。從而避免員工帶走客戶,起到累積客戶資源的作用。

3. 降低經(jīng)營(yíng)成本:通過(guò)使用IVR,將大量重復(fù)性的服務(wù)采用智能化語(yǔ)音來(lái)處理,例如查詢、咨詢等工作,將會(huì)節(jié)省30%-80%的人力成本。并且所有的通話內(nèi)容都會(huì)被錄音,關(guān)鍵時(shí)候可以作為法律依據(jù)。

4. 提高服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化企業(yè)形象:通過(guò)將電腦自動(dòng)服務(wù)和人工服務(wù)相結(jié)合的方式,為客戶提供了統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。會(huì)把客戶的資料自動(dòng)整理歸入檔案,自動(dòng)提醒工作進(jìn)度,這樣一來(lái)就會(huì)提高了企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)也提升了企業(yè)形象。

5. 提高工作效率,增加資源利用率:巧妙的避開(kāi)了以往人工呼叫的弊端,采用多種方式資源優(yōu)化,更加高效合理的使用電話資源??焖佟?zhǔn)確、高效地實(shí)現(xiàn)信息的保存、傳遞、集成和共享,這樣不僅可更好地服務(wù)客戶,還可以實(shí)現(xiàn)人力調(diào)配的優(yōu)化,解放更多的人力。

外呼系統(tǒng)的形成一方面是市場(chǎng)和客戶的需求,另一方面是技術(shù)發(fā)展的支持?,F(xiàn)在電話呼叫已經(jīng)成為大家聯(lián)系客戶的首要方式,它的省事、省時(shí)、省力、節(jié)約資源的優(yōu)點(diǎn)深入人心。它非常適合中小微企業(yè)的管理,不僅節(jié)省了人力、物力,還不會(huì)浪費(fèi)資源。

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