隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)信息化程度的提高,人們的生活質(zhì)量和工作效率也越來(lái)越高,消費(fèi)者對(duì)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量也提出了越來(lái)越高的要求。企業(yè)為了爭(zhēng)奪客戶資源,必須能夠準(zhǔn)確把握住消費(fèi)者的需求,并以最快的速度做出響應(yīng)。
企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)大致經(jīng)歷了三個(gè)階段,一是產(chǎn)品本身的競(jìng)爭(zhēng),這是由于早期一些先進(jìn)的技術(shù)過多地掌握在少數(shù)企業(yè)手里,可以依靠比別人高出一截的質(zhì)量,贏得市場(chǎng);但隨著科技的飛速發(fā)展,新技術(shù)的普遍采用和越來(lái)越頻繁的人才流動(dòng),企業(yè)間產(chǎn)品的含金量已相差無(wú)幾,客戶買誰(shuí)的都一樣,這就進(jìn)入了價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng),靠低價(jià)打敗對(duì)手;現(xiàn)在企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)進(jìn)入了第三階段,就是服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng),靠?jī)?yōu)質(zhì)的售前、售中和售后服務(wù)吸引和保持住客戶,最終取得優(yōu)勢(shì);在當(dāng)今瞬息萬(wàn)變的社會(huì)中,企業(yè)只有不斷提高自身的服務(wù)水平和工作效率,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加深,特別是電子商務(wù)時(shí)代的來(lái)臨,因特網(wǎng)正在改變著人們生活中的一切,企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)逐漸由改善企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作轉(zhuǎn)移到關(guān)注客戶的關(guān)系上,即企業(yè)從"以產(chǎn)品為中心" 的模式向"以客戶為中心"的模式轉(zhuǎn)移。有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的公司,都已經(jīng)開始調(diào)整企業(yè)自身的商業(yè)流程,并將更多的的精力轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)移關(guān)心與客戶之間的關(guān)系上。
目前企業(yè)的發(fā)展受到來(lái)自于多方面的壓力和影響:
(1)全球經(jīng)濟(jì)壟斷在逐漸被打破,市場(chǎng)被重新瓜分;
(2)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品供大于求;
(3)客戶需求越來(lái)越多、不易滿足,客戶選擇的不穩(wěn)定性;
(4)技術(shù)革新、產(chǎn)品生命周期縮短;
(5)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手實(shí)力增強(qiáng)。
以往企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是以產(chǎn)品為中心,企業(yè)效益的好壞是以如何降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本來(lái)實(shí)現(xiàn)的。大部分公司的銷售額,很大比例上來(lái)自于已有老客戶,為贏得一個(gè)新客戶而投入的精力、財(cái)力要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出保持一個(gè)老客戶所需要的成本,單單靠產(chǎn)品的開發(fā)與銷售來(lái)刺激企業(yè)增長(zhǎng)的時(shí)代已經(jīng)結(jié)束。任何一個(gè)企業(yè)既要關(guān)注企業(yè)自身的節(jié)流(如何降低企業(yè)的各種成本),同時(shí)更應(yīng)該注重企業(yè)的開源(保持已有的客戶,吸引潛在或虛擬客戶,并向客戶提高服務(wù)質(zhì)量)。
無(wú)論是客戶與你聯(lián)系、還是你與客戶聯(lián)系,你都應(yīng)該向用戶提供一種始終如一、積極的服務(wù),讓你的客戶充分體驗(yàn)到他在你業(yè)務(wù)中的重要地位,以及你對(duì)客戶的忠誠(chéng)與盡責(zé)。
今后企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的最大資源將來(lái)自于----企業(yè)對(duì)客戶的關(guān)系程度和方式。
隨著全球經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)品技術(shù)、地區(qū)文化的劇烈變化,全球范圍內(nèi)的企業(yè)都在試圖尋求增強(qiáng)其現(xiàn)有客戶關(guān)系的價(jià)值、吸引新客戶以及最大贏利。
在激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,客戶服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的重要因素。企業(yè)提供的產(chǎn)品越來(lái)越多,相應(yīng)的服務(wù)規(guī)模和服務(wù)內(nèi)容迅速增加,通過幾條簡(jiǎn)單的電話熱線已不能滿足服務(wù)的要求。對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)而言,為客戶提供快速,高效,專業(yè)化的服務(wù),是贏得客戶最重要的手段,也是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的重要保證。
客戶服務(wù)中心,作為一種新型的服務(wù)方式已經(jīng)得到了越來(lái)越多企業(yè)的關(guān)注。構(gòu)建客戶服務(wù)中心,就是要利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)和管理方法,使企業(yè)客戶服務(wù)質(zhì)量有一個(gè)大的飛躍,并逐步形成以市場(chǎng)和客戶服務(wù)為中心,帶動(dòng)企業(yè)整體迅速發(fā)展的格局。
幾乎所有企業(yè)都需要管理客戶關(guān)系、廠商關(guān)系和與員工的溝通交流,在現(xiàn)代商務(wù)中,企業(yè)經(jīng)常使用一種技術(shù)來(lái)發(fā)展和管理這些溝通交流和各種關(guān)系,在全球大多數(shù)國(guó)家普遍采用的一種技術(shù)平臺(tái)是客戶服務(wù)中心。它作為一個(gè)綜合全面的客戶關(guān)懷中心,利用客戶數(shù)據(jù)庫(kù),給電子營(yíng)銷提供個(gè)性化促銷;在接聽電話之前自動(dòng)迅速調(diào)用客戶服務(wù)記錄作為參考,充分掌握客戶信息,用統(tǒng)一的面孔對(duì)客戶,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的關(guān)懷和個(gè)性化服務(wù),提高客戶的滿意度。
在中國(guó),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步健全和WTO的加入,企業(yè)間在低層次的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)之后,正逐步地向“服務(wù)”競(jìng)爭(zhēng)層次進(jìn)行轉(zhuǎn)換,而客戶服務(wù)中心能夠與用戶建立良好的連接渠道,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),正好迎合了這種需求。另一方面,隨著電信政策的逐步放開,也為企業(yè)降低了客戶服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)成本。因此,客戶服務(wù)中心在中國(guó)雖然起步較晚,但已呈現(xiàn)出飛速發(fā)展的勢(shì)頭,每年的增長(zhǎng)率都在30%以上。如中國(guó)郵政185、中國(guó)電信1000、中國(guó)聯(lián)通1001、中國(guó)銀行95566、北京市政府12345便民熱線、寶鋼客戶服務(wù)熱線8008208590等。
隨著我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展,客戶服務(wù)中心正在經(jīng)歷一個(gè)高速發(fā)展和普及的過程。中國(guó)擁有世界上第二大電話網(wǎng)絡(luò),程控電話用戶達(dá)到1.6億部,移動(dòng)電話用戶達(dá)到1.2億部,并且每年以30%以上的速度增長(zhǎng),這為企業(yè)的客戶服務(wù)中心提供了廣闊的用戶基礎(chǔ)。實(shí)際上,有專家估計(jì),從2001年起,中國(guó)每年將會(huì)有5,000個(gè)各類企業(yè)的客戶服務(wù)中心建立起來(lái),成為客戶服務(wù)中心發(fā)展最快的國(guó)家。
顯然,那些以傳統(tǒng)方式經(jīng)營(yíng)和服務(wù)的企業(yè),已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代客戶的要求,無(wú)法在這種爭(zhēng)奪客戶資源的競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。
可能有人會(huì)問,已經(jīng)有了客戶咨詢電話,為什么還要建設(shè)企業(yè)客戶服務(wù)中心?電話是最原始的溝通手段,而且電話有它不可彌補(bǔ)的缺陷。電話只是1對(duì)1的服務(wù),如果有第2個(gè)人打電話進(jìn)來(lái)只能聽見占線的聲音。如果訪問量很大的話,沒有多少人能真正得到專業(yè)的指導(dǎo)。客戶服務(wù)中心能夠從根本上解決上述問題,而且系統(tǒng)運(yùn)行正常。
現(xiàn)代客戶服務(wù)中心是采用計(jì)算機(jī)電信集成技術(shù)(Computer Telecommunication Integration,即CTI技術(shù))的新一代客戶服務(wù)系統(tǒng),其不同于傳統(tǒng)電話服務(wù)中心之處在于將計(jì)算機(jī)的信息處理功能、數(shù)字程控交換機(jī)或帶語(yǔ)音板卡的計(jì)算機(jī)的電話接入和智能分配、自動(dòng)語(yǔ)音處理技術(shù)、因特網(wǎng)(Internet)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、商業(yè)智能技術(shù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起,將通訊系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)、人工業(yè)務(wù)代表、信息等資源整合成統(tǒng)一、高效的服務(wù)工作平臺(tái)。它將企業(yè)內(nèi)分屬各職能部門為客戶提供的服務(wù),集中在一個(gè)統(tǒng)一的對(duì)外聯(lián)系“窗口”,采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)界面,為用戶提供系統(tǒng)化、智能化、個(gè)性化、人性化的服務(wù)。
在充分調(diào)研中國(guó)國(guó)內(nèi)銷售企業(yè)、物流企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)等諸多企業(yè)的商業(yè)運(yùn)作模式、企業(yè)發(fā)展前景以及他們對(duì)客戶服務(wù)中心(呼叫中心)的認(rèn)知和實(shí)現(xiàn)情況與需求趨勢(shì)的基礎(chǔ)上,科技公司借助最新計(jì)算機(jī)電信集成(簡(jiǎn)稱CTI)技術(shù)和自主研制的核心平臺(tái),為企業(yè)推出了多媒體客戶服務(wù)中心系統(tǒng)。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用先進(jìn)的三層CLIENT/SERVER網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu),集目前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)電信集成(CTI)技術(shù)、多媒體呼叫接入技術(shù)、智能接入交換分配技術(shù)、數(shù)字語(yǔ)音處理技術(shù)、異構(gòu)系統(tǒng)信息交互技術(shù)、INTERNET網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、安全容錯(cuò)技術(shù)等于一體,并與企業(yè)已有技術(shù)支持系統(tǒng)(如MIS系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等)緊密結(jié)合在一起,突破時(shí)空的限制,通過自動(dòng)語(yǔ)音/傳真、人工座席、相關(guān)工作人員等為客戶提供電話、傳真、電子郵件、因特網(wǎng)、手機(jī)、短消息、網(wǎng)絡(luò)電話等多種服務(wù)形式的周到、快捷、全方位的服務(wù),為客戶與企業(yè)之間架起一座密切聯(lián)系的橋梁;可以廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè),提供最佳的客戶服務(wù)和技術(shù)支持平臺(tái)。
多媒體客戶服務(wù)中心系統(tǒng)對(duì)外面向用戶,對(duì)內(nèi)與整個(gè)企業(yè)相聯(lián)系,與企業(yè)管理、服務(wù)、調(diào)度、生產(chǎn)、維修結(jié)為一體,能夠把從用戶那里獲得的各種信息、數(shù)據(jù)全部貯存在龐大的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中,供領(lǐng)導(dǎo)者作分析和決策之用;形成了對(duì)外服務(wù)于客戶,對(duì)內(nèi)管理、分析、決策系統(tǒng)相結(jié)合的多媒體客戶服務(wù)中心。
該系統(tǒng)利用企業(yè)現(xiàn)有的信息網(wǎng)絡(luò)資源,將自動(dòng)語(yǔ)音查詢、人工服務(wù)、信息資料處理緊密結(jié)合起來(lái),為客戶提供全天候24小時(shí)不間斷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
該系統(tǒng)能將您分布在世界各地的雇員,客戶以及合作伙伴緊密地聯(lián)系在一起,無(wú)論是產(chǎn)品宣傳,售后服務(wù),還是信息咨詢,都可以為客戶提供最快速,最有效的服務(wù),另外客戶留言信箱還可留存客戶意見,使得您真正實(shí)現(xiàn)商機(jī)與服務(wù)的雙結(jié)合。
該系統(tǒng)凝聚了最新的技術(shù)發(fā)展成就,反映了當(dāng)前市場(chǎng)業(yè)務(wù)需求的最新發(fā)展趨勢(shì),有良好的規(guī)模適應(yīng)性、業(yè)務(wù)適應(yīng)性、管理適應(yīng)性。
企業(yè)多媒體客戶服務(wù)中心系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要意義如下:
(1)提高企業(yè)工作效率: 通過建立企業(yè)客戶服務(wù)中心,自動(dòng)話務(wù)分配系統(tǒng)從事獨(dú)客戶來(lái)電,按其需要分配到最合適的業(yè)務(wù)代表接聽,優(yōu)化了企業(yè)服務(wù)結(jié)構(gòu),對(duì)內(nèi)暢通用戶服務(wù)需求信息的傳遞渠道,使用戶服務(wù)請(qǐng)求及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)到相關(guān)部門;同時(shí),系統(tǒng)管理功能詳細(xì)記錄每個(gè)操作,對(duì)產(chǎn)品運(yùn)作起到管理和監(jiān)督作用,提高了企業(yè)工作效率;降低了服務(wù)成本,有效地管理企業(yè)資源。
(2)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益:保持并增強(qiáng)現(xiàn)有的市場(chǎng)渠道,挖掘新的市場(chǎng)資源;系統(tǒng)定期向客戶回訪,加強(qiáng)了企業(yè)與客戶的聯(lián)系,留住了老客戶;好的口碑加上系統(tǒng)電話銷售,能吸引新客戶,增加企業(yè)收入。
(3)提高企業(yè)社會(huì)效益:通過企業(yè)形象宣傳,實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)售前,售后服務(wù),讓客戶真正滿意和放心,擴(kuò)大企業(yè)影響,提高企業(yè)社會(huì)效益。
(4)為企業(yè)再發(fā)展和決策提供依據(jù):系統(tǒng)的客戶回訪,及客戶投訴意見和建議,可收集大量的信息,可以提供對(duì)業(yè)界市場(chǎng)分析數(shù)據(jù);通過系統(tǒng)統(tǒng)計(jì),對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為企業(yè)再發(fā)展和決策提供依據(jù)。
(5)真正實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)產(chǎn)品宣傳,業(yè)務(wù)咨詢:即使企業(yè)在無(wú)人值守的情況下,客戶亦可通過撥打系統(tǒng)熱線電話,以語(yǔ)音播放,傳真等方式來(lái)獲取所需的信息資料。
(6)保護(hù)企業(yè)產(chǎn)品權(quán)益:系統(tǒng)的產(chǎn)品真?zhèn)巫R(shí)別功能,能幫助客戶識(shí)別產(chǎn)品真?zhèn)?,提高公司可信度,增?qiáng)企業(yè)自我保護(hù)能力。
系統(tǒng)概述
企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)是在參照國(guó)內(nèi)外企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),融入客戶關(guān)系管理(CRM)理念,認(rèn)真研究我國(guó)企業(yè)實(shí)際狀況的基礎(chǔ)上,以帶有約束、過程跟蹤、監(jiān)督機(jī)制的全閉環(huán)流程管理思路,在國(guó)內(nèi)率先采用最先進(jìn)的第四代客戶服務(wù)中心技術(shù)和自主研制的核心平臺(tái)構(gòu)建完整的計(jì)算機(jī)電信集成(CTI)系統(tǒng)體系,采用了具體業(yè)務(wù)和硬件分離的設(shè)計(jì)原則,并且提供了開發(fā)環(huán)境供企業(yè)自行開發(fā)新的業(yè)務(wù),各企業(yè)可根據(jù)自己的需要在基本硬件平臺(tái)資源的基礎(chǔ)上開展多種多樣的業(yè)務(wù)功能,如咨詢、業(yè)務(wù)受理、產(chǎn)品真?zhèn)尾樵兊取?
該系統(tǒng)凝聚了最新的技術(shù)發(fā)展成就,反映了當(dāng)前市場(chǎng)業(yè)務(wù)需求的最新發(fā)展趨勢(shì),有良好的規(guī)模適應(yīng)性、業(yè)務(wù)適應(yīng)性、管理適應(yīng)性。
該系統(tǒng)利用企業(yè)現(xiàn)有的信息網(wǎng)絡(luò)資源,將自動(dòng)語(yǔ)音查詢、人工服務(wù)、信息資料處理緊密結(jié)合起來(lái),為客戶提供全天候24小時(shí)不間斷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
該系統(tǒng)能將您分布在世界各地的雇員,客戶以及合作伙伴緊密地聯(lián)系在一起,無(wú)論是產(chǎn)品宣傳,售后服務(wù),還是信息咨詢,都可以為客戶提供最快速,最有效的服務(wù),另外客戶留言信箱還可留存客戶意見,使得您真正實(shí)現(xiàn)商機(jī)與服務(wù)的雙結(jié)合。
企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)按照服務(wù)"一號(hào)通、一線清、多方式"的設(shè)計(jì)理念,遵從實(shí)用性、先進(jìn)性、安全性、可靠性、容錯(cuò)性、可擴(kuò)展性、可移植性、互聯(lián)性和開放性的原則對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)。系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)采用各種基于開放標(biāo)準(zhǔn)的信息技術(shù)及符合國(guó)際工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的軟、硬件產(chǎn)品,軟件開發(fā)采用微軟先進(jìn)的軟件工程方法MSF和面向?qū)ο蟮慕Y(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)方法。
該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用先進(jìn)的三層CLIENT/SERVER網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu),集目前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)電信集成(CTI)技術(shù)、多媒體呼叫接入技術(shù)、智能接入交換分配技術(shù)、數(shù)字語(yǔ)音處理技術(shù)、異構(gòu)系統(tǒng)信息交互技術(shù)、INTERNET網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、安全容錯(cuò)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)技術(shù)等于一體,并與企業(yè)已有技術(shù)支持系統(tǒng)(如MIS系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等)緊密結(jié)合在一起,突破時(shí)空的限制,通過人工座席、自動(dòng)語(yǔ)音/傳真、企業(yè)相關(guān)工作人員等為客戶提供電話、傳真、電子郵件、因特網(wǎng)、手機(jī)、短消息、網(wǎng)絡(luò)電話等多種服務(wù)形式的周到、快捷、全方位的服務(wù),為客戶與企業(yè)之間架起一座密切聯(lián)系的橋梁。
本企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)具有多種通道接入能力和從單點(diǎn)呼叫中心到多點(diǎn)呼叫中心的平滑擴(kuò)展能力,易于使用,性能穩(wěn)定,能夠保證在大呼叫量下平穩(wěn)運(yùn)行。
系統(tǒng)友好的操作界面和實(shí)時(shí)監(jiān)控能力使得管理員能夠輕松掌握所有功能的操作和管理,并具有遠(yuǎn)程維護(hù)功能。
企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)分屬各部門為客戶提供的服務(wù),集中在一個(gè)統(tǒng)一的對(duì)外聯(lián)系“窗口”,實(shí)現(xiàn)一個(gè)電話、傳真、電子郵件、因特網(wǎng)瀏覽、手機(jī)、短消息、或網(wǎng)絡(luò)電話等解決客戶所有疑難問題的目標(biāo)。
企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)認(rèn)真處理每次客戶呼叫,并提供智能路由選擇、電話外撥、預(yù)計(jì)客戶等待時(shí)間、屏幕彈出、呼叫和客戶數(shù)據(jù)以及操作界面同步轉(zhuǎn)移、因特網(wǎng)服務(wù)等先進(jìn)功能,讓客戶感受到高質(zhì)量的服務(wù),大大提高企業(yè)的響應(yīng)速度和形象。同時(shí),還實(shí)現(xiàn)客戶信息的集中管理,提供業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和呼叫統(tǒng)計(jì)分析等功能,通過客戶的相關(guān)信息為客戶提供個(gè)性化服務(wù),確保每個(gè)呼叫的處理都能滿足客戶的特定需求,同時(shí)能自動(dòng)對(duì)所有客戶的呼入過程及操作內(nèi)容進(jìn)行量化處理,生成報(bào)表,作為管理依據(jù),以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)決策分析。
企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以統(tǒng)一的形象面向客戶,充分利用了企業(yè)現(xiàn)有的技術(shù)和資源,構(gòu)筑了一個(gè)支持多種接入手段的統(tǒng)一接入路由、高質(zhì)量、高效率、互動(dòng)的新一代客戶綜合服務(wù)系統(tǒng),還能夠在不改動(dòng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上以模塊化方式增加新業(yè)務(wù)。
企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)采用一個(gè)特別易記的特別服務(wù)號(hào)碼,向社會(huì)公布,客戶打入此電話號(hào)碼進(jìn)行產(chǎn)品信息咨詢、產(chǎn)品真?zhèn)巫R(shí)別、遠(yuǎn)程技術(shù)支持等售后服務(wù)受理、產(chǎn)品訂購(gòu)、了解企業(yè)合同執(zhí)行情況、產(chǎn)品故障申報(bào)、客戶投訴及建議、客戶回訪與信息調(diào)查等。
利用本系統(tǒng),客戶有什么問題想要咨詢,可以留言,話務(wù)員通過語(yǔ)音信箱回答客戶的問題,方便簡(jiǎn)捷。
在21世紀(jì)的今天,在加入WTO的中國(guó),企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,提升企業(yè)服務(wù)水平,把握客戶資源,是每個(gè)企業(yè)不可缺少的。作為客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的專業(yè)開發(fā)商,科技公司為企業(yè)用戶所度身定做的多媒體客戶服務(wù)中心系統(tǒng)適用于多種行業(yè),如銷售企業(yè)、物流企業(yè)、生產(chǎn)制造企業(yè);可以適用于:
☆ 企業(yè)的技術(shù)支持中心、技術(shù)服務(wù)熱線;
☆ 企業(yè)的銷售中心;
☆ 銷售行業(yè)的咨詢服務(wù)等;
☆ 生產(chǎn)制造企業(yè)的售后服務(wù)中心;
☆ 房地產(chǎn)售樓的客戶咨詢與客戶登記;
☆ 汽車銷售行業(yè)的咨詢服務(wù)與維修服務(wù)等。
企業(yè)多媒體客戶服務(wù)中心系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)的主要技術(shù)內(nèi)容如下:
☆ 支持15個(gè)以上人工坐席,支持自動(dòng)語(yǔ)音設(shè)備60路以上,90以上中繼線數(shù)(路);具體的系統(tǒng)容量可根據(jù)企業(yè)的要求設(shè)計(jì)。
☆ 支持電話、傳真、電子郵件、WEB服務(wù)、手機(jī)、短消息、網(wǎng)絡(luò)電話等多種服務(wù)形式;
☆ 結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)主機(jī)訪問處理來(lái)話;
☆ 具備較高的呼叫管理能力;
☆ 配合語(yǔ)音自動(dòng)應(yīng)答的能力;
☆ 共享企業(yè)已有計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的資源;
☆ 各類設(shè)備的平滑升級(jí);
☆ 嚴(yán)格的系統(tǒng)安全性設(shè)計(jì);
☆ 遠(yuǎn)程管理和告警。
系統(tǒng)特色
在國(guó)內(nèi)率先采用最先進(jìn)的第四代客戶服務(wù)中心技術(shù)和自主研制的核心平臺(tái)構(gòu)建完整的計(jì)算機(jī)電信集成(CTI)系統(tǒng)體系,采用了具體業(yè)務(wù)和硬件分離的設(shè)計(jì)原則,并且提供了開發(fā)環(huán)境供企業(yè)自行開發(fā)新的業(yè)務(wù),各企業(yè)可根據(jù)自己的需要在基本硬件平臺(tái)資源的基礎(chǔ)上開展多種多樣的業(yè)務(wù)功能,如咨詢、查詢、受理等;具有以下幾個(gè)方面的顯著特點(diǎn):
1、實(shí)現(xiàn)電話、傳真、手機(jī)、因特網(wǎng)(Internet)等多種方式接入與呼出
通過模塊化設(shè)計(jì),提供電話、傳真、因特網(wǎng)、電子郵件、手機(jī)、短消息、網(wǎng)絡(luò)電話等多種通訊方式接入和呼出;語(yǔ)音、文本等多種表達(dá)方式自由運(yùn)用及切換;全天候24小時(shí)服務(wù);無(wú)論以何種方式接入系統(tǒng),都可以用統(tǒng)一的方式進(jìn)行后臺(tái)處理,全面體貼客戶的需要,有效擴(kuò)大企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的服務(wù)范圍!
采用Internet技術(shù),實(shí)現(xiàn)與客戶之間的交互式文本交談、IP語(yǔ)音交談,提供網(wǎng)頁(yè)連接/傳送功能。
2、三層客戶機(jī)/服務(wù)器軟件體系結(jié)構(gòu)
在企業(yè)多媒體客戶服務(wù)中心的軟件平臺(tái)設(shè)計(jì)中,我們采用基于DNA的三層客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是目前業(yè)界把Internet、客戶機(jī)/服務(wù)器以及PC計(jì)算模式集成為一體的領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)分布式應(yīng)用體系結(jié)構(gòu),滿足對(duì)于用戶界面、瀏覽、各種業(yè)務(wù)處理以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等現(xiàn)代分布式應(yīng)用。開發(fā)環(huán)境為C++、C語(yǔ)言、JAVA語(yǔ)言等,并采用分布式組件對(duì)象模式(DCOM)開發(fā)中間件。
3、采用了自主研制的呼叫智能分配和路由技術(shù),合理分配每個(gè)座席的呼叫話務(wù)量
系統(tǒng)自動(dòng)判斷呼叫來(lái)源及性質(zhì),并根據(jù)用戶特征選擇座席,以滿足不同用戶的不同需求,提高服務(wù)效率。
4、引入自動(dòng)文本轉(zhuǎn)語(yǔ)音(TTS)技術(shù)
在系統(tǒng)中運(yùn)用了TTS技術(shù),即文本到語(yǔ)音轉(zhuǎn)換技術(shù)。TTS技術(shù)可以自動(dòng)將文本信息轉(zhuǎn)換為語(yǔ)音文件,或者實(shí)時(shí)地將文本信息合成語(yǔ)音并通過電話發(fā)布。實(shí)現(xiàn)文本與語(yǔ)音自動(dòng)雙向轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)的自動(dòng)交流,隨時(shí)隨地為客戶服務(wù)。維護(hù)人員不必再人工錄音,只須將電子文檔引入系統(tǒng)中,系統(tǒng)可以自動(dòng)將電子文檔轉(zhuǎn)換為語(yǔ)音信息播放給客戶。數(shù)據(jù)庫(kù)中存放的大量數(shù)據(jù),無(wú)需事先進(jìn)行錄音,能夠隨時(shí)根據(jù)查詢條件調(diào)出并自動(dòng)合成語(yǔ)音進(jìn)行播報(bào),大大減少了座席人員的工作負(fù)擔(dān)。
5、先進(jìn)靈活的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
支持計(jì)算機(jī)語(yǔ)音板卡、排隊(duì)交換機(jī)等多種語(yǔ)音接入方案。
對(duì)于大中型的企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng),可選用排隊(duì)交換機(jī)作為語(yǔ)音接入設(shè)備,保障系統(tǒng)的高可靠性和穩(wěn)定性;對(duì)于20個(gè)以下座席的中小型企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng),則建議使用基于計(jì)算機(jī)語(yǔ)音板卡的形式,可以減少企業(yè)投資,同時(shí)具有良好的系統(tǒng)性能;以確保合理的、較少的投入,獲取最佳的配置,滿足不同企業(yè)()的需求。
支持模擬、數(shù)字和ISDN接入,支持中國(guó)一號(hào)信令、中國(guó)七號(hào)信令。
系統(tǒng)具有極強(qiáng)的擴(kuò)容能力,可同時(shí)提供幾千個(gè)通話連接。
6、易于和企業(yè)內(nèi)部各種信息系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)高度集成,從而在信息化管理上實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源和外部資源的有效整合
系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)通信協(xié)議,能很方便地與其他系統(tǒng)互聯(lián)互通。通過業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān),與企業(yè)已有業(yè)務(wù)系統(tǒng),如各種信息系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等高度集成,可及時(shí)將第一手的用戶資料等在客戶與企業(yè)各相關(guān)職能部門間實(shí)現(xiàn)溝通,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理流程化和閉環(huán)化。
7、話路、客戶數(shù)據(jù)、操作界面的同步轉(zhuǎn)移
可實(shí)現(xiàn)座席間轉(zhuǎn)移時(shí),話路、客戶數(shù)據(jù)、整個(gè)操作界面(包括動(dòng)態(tài)輸入的數(shù)據(jù))同步轉(zhuǎn)移。
8、模塊化設(shè)計(jì)
系統(tǒng)由一系列相對(duì)獨(dú)立而又緊密聯(lián)系的模塊軟件組成,集自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)、自動(dòng)留言服務(wù)、人工座席(企業(yè)工作人員)服務(wù)、信息資料處理等于一體,提供了一套完整的企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的解決方案。各個(gè)功能模塊之間即可獨(dú)立運(yùn)行,也可自由組合進(jìn)行工作,各企業(yè)可以根據(jù)各自的特點(diǎn)靈活的進(jìn)行模塊配置,為企業(yè)量身定做。
系統(tǒng)應(yīng)配備健壯的開發(fā)接口和豐富的開發(fā)工具。
系統(tǒng)采用開放式系統(tǒng)結(jié)構(gòu),運(yùn)行可靠、反應(yīng)迅速,規(guī)??纱罂尚?,并可平滑升級(jí)。
響應(yīng)系統(tǒng):接聽各類電話,咨詢和業(yè)務(wù)洽談,各項(xiàng)咨詢功能和監(jiān)控管理功能均采用模塊化設(shè)計(jì),可以根據(jù)需要選擇使用。
電話營(yíng)銷系統(tǒng):依據(jù)用戶數(shù)據(jù)庫(kù)信息自動(dòng)呼叫,開展可由專家監(jiān)控的各類規(guī)范化的促銷活動(dòng)。
網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng):與INTENET結(jié)合,接受來(lái)自網(wǎng)上的呼叫請(qǐng)求,提高服務(wù)和營(yíng)銷的質(zhì)量和效率。
9、完善的系統(tǒng)管理功能
系統(tǒng)可以提供:監(jiān)聽業(yè)務(wù)話情況;秘密指導(dǎo),控制業(yè)務(wù)話;統(tǒng)計(jì)分析線路狀態(tài)和業(yè)務(wù)代表服務(wù)情況;按照業(yè)務(wù)要求進(jìn)行分組,并按業(yè)務(wù)能力分配等級(jí)為完善的系統(tǒng)管理功能,可以確保任何規(guī)模的系統(tǒng)高效運(yùn)作。
10、融合客戶關(guān)系管理功能
企業(yè)可以分析呼叫中心產(chǎn)生的客戶信息,進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,對(duì)不同類別的客戶區(qū)別對(duì)待,為市場(chǎng)策略提供決策支持,更好的滿足客戶需求,為客戶提供個(gè)性化服務(wù)。
11、嚴(yán)格的系統(tǒng)安全性設(shè)計(jì)
我們主要從以下幾個(gè)方面來(lái)考慮系統(tǒng)的安全性和可靠性設(shè)計(jì):
雙機(jī)集群,訪問控制,信息傳輸安全,數(shù)據(jù)庫(kù)安全,應(yīng)用的安全性,WEB服務(wù)安全,防火墻,防病毒措施,安全備份,安全管理制度等。
12、支持客戶服務(wù)中心的互聯(lián)和分布式呼叫中心
采用DDN以VOIP的方式實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音的聯(lián)網(wǎng),從而支持客戶服務(wù)中心的互聯(lián)和分布式呼叫中心。
13、電信級(jí)的應(yīng)用水平
系統(tǒng)模塊化的、領(lǐng)先的軟硬件設(shè)計(jì)和一流性價(jià)比的的硬件設(shè)備,使得本企業(yè)多媒體客戶服務(wù)中心系統(tǒng)達(dá)到了電信級(jí)的可靠性及可用性,性能穩(wěn)定,能夠保證在大呼叫量下平穩(wěn)運(yùn)行。
系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能
科技設(shè)計(jì)的企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)是一個(gè)功能比較豐富、穩(wěn)定高效的多媒體客戶服務(wù)中心系統(tǒng),它可以提供多種接入手段和通信方式,包括傳統(tǒng)電話、傳真、電子郵件、因特網(wǎng)瀏覽、手機(jī)、短消息、網(wǎng)絡(luò)電話等幾乎所有現(xiàn)存于電信和Internet的應(yīng)用形式,客戶可通過多種接入方式進(jìn)入企業(yè)多媒體客戶服務(wù)中心系統(tǒng),享受企業(yè)多媒體客戶服務(wù)中心系統(tǒng)提供的多種服務(wù)。
企業(yè)多媒體客戶服務(wù)中心系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的主要業(yè)務(wù)功能如下:
◆企業(yè)形象宣傳
◇真正實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)產(chǎn)品宣傳,咨詢服務(wù):即使在無(wú)人值守的情況下,客戶亦能通過撥打客戶服務(wù)中心熱線電話號(hào)碼,得到系統(tǒng)以語(yǔ)音方式進(jìn)行的咨詢服務(wù);
◇提高企業(yè)親切感:系統(tǒng)在人工服務(wù)狀態(tài)下,當(dāng)業(yè)務(wù)代表輸入客戶名稱時(shí),系統(tǒng)即時(shí)將客戶與企業(yè)相關(guān)的信息顯示在座席終端上,使業(yè)務(wù)及時(shí)了解客戶,有針對(duì)性回答客戶問題,使客戶倍感親切。
◇提高客戶滿意度:系統(tǒng)的自動(dòng)話務(wù)分配(ACD)功能能根據(jù)客戶需求,選擇最合適的業(yè)務(wù)代表接聽;即使業(yè)務(wù)代表無(wú)法回答客戶提出的問題,業(yè)務(wù)隨時(shí)將來(lái)話轉(zhuǎn)接到業(yè)務(wù)專家座席上,同時(shí),系統(tǒng)將業(yè)務(wù)代表詢問客戶的信息自動(dòng)轉(zhuǎn)載到業(yè)務(wù)專家的終端上顯示,使得業(yè)務(wù)專業(yè)無(wú)須重復(fù)詢問,對(duì)客戶的問題一目了然。
◇規(guī)范了語(yǔ)言:企業(yè)所有業(yè)務(wù)代表均是根據(jù)終端上顯示回答客戶,規(guī)范了語(yǔ)言,統(tǒng)一了回答。
◇統(tǒng)一了對(duì)外窗口:客戶只需記得客戶中心熱線電話號(hào)碼,即能得到包括產(chǎn)品宣傳,售前與售后服務(wù)等所有服務(wù)。
◆企業(yè)產(chǎn)品宣傳與信息咨詢(查詢類服務(wù))
企業(yè)將所有產(chǎn)品的宣傳資料、公司市場(chǎng)信息、公司背景以語(yǔ)音,文檔或傳真等方式存入系統(tǒng),這樣,客戶通過撥打客戶服務(wù)中心熱線電話,即能:
◇以語(yǔ)音方式聽取所需要的產(chǎn)品資料和信息
◇由業(yè)務(wù)代表根據(jù)終端顯示,向客戶進(jìn)行產(chǎn)品介紹,信息回答
◇以傳真方式提取產(chǎn)品資料
信息查詢類業(yè)務(wù)主要提供兩類服務(wù),一類服務(wù)主要是面向客戶提供對(duì)業(yè)務(wù)、服務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)者等信息的查詢;另一類主要是面向企業(yè)內(nèi)部的工作人員提供有關(guān)業(yè)務(wù)資料、技術(shù)資料、客戶檔案等信息的查詢。
該類業(yè)務(wù)一方面解決了客戶對(duì)業(yè)務(wù)、服務(wù)狀態(tài)查詢的需要,加強(qiáng)相互的信任,提高服務(wù)水平;一方面又幫助了企業(yè)內(nèi)部的工作人員,使他們?cè)谝苿?dòng)的工作當(dāng)中可以得到來(lái)自企業(yè)的幫助。
◆業(yè)務(wù)受理類服務(wù)
受理類業(yè)務(wù)是將來(lái)企業(yè)客戶服務(wù)中心的核心業(yè)務(wù)之一,也是直接幫助企業(yè)開拓市場(chǎng)、建立優(yōu)秀客戶形象的主要手段。該類業(yè)務(wù)主要包括以下幾個(gè)主要內(nèi)容:
A、產(chǎn)品真?zhèn)巫R(shí)別
企業(yè)在產(chǎn)品出庫(kù)時(shí),向系統(tǒng)輸入出庫(kù)產(chǎn)品的編號(hào),用戶在購(gòu)買產(chǎn)品時(shí),撥打企業(yè)熱線電話,通過系統(tǒng)證實(shí),即可識(shí)別產(chǎn)品的真?zhèn)?,提高了企業(yè)的信用度,真正做到了客戶買的放心,用得放心。
B、 售后服務(wù)需求的受理。該業(yè)務(wù)可方便地處理用戶的售后服務(wù)需求,具備專家解答、上門服務(wù)的預(yù)約和確認(rèn)、遠(yuǎn)程技術(shù)支持等功能。
C、 業(yè)務(wù)受理。通過受理功能,企業(yè)客戶可完成用戶的產(chǎn)品訂購(gòu)、銷售、貨款的支付等一系列功能,同時(shí)企業(yè)客服還可以根據(jù)用戶的信用等級(jí)予以不同的處理。
D、客戶/合作伙伴檔案整理
客戶/合作伙伴檔案包括用戶名單、用戶基本信息、消費(fèi)意向等,可以采用配合廣告宣傳,接聽客戶呼入電話,由座席代表記錄信息形成檔案,也可采用更為主動(dòng)的呼出方式來(lái)確認(rèn)、核實(shí)、補(bǔ)充檔案。
◆7*24小時(shí)全天候的售前售中與售后服務(wù)
A 售前服務(wù):由于系統(tǒng)以事先存入企業(yè)產(chǎn)品的宣傳資料,即使在無(wú)人值守的情況下,客戶亦通通過電話,傳真等方式獲取所需產(chǎn)品的詳細(xì)資料,實(shí)現(xiàn)全線產(chǎn)品的售前咨詢
B 售中服務(wù):當(dāng)客戶簽訂合同后,客戶可通過電話了解企業(yè)合同執(zhí)行過程情況,如產(chǎn)品有無(wú)發(fā)出等
C 售后服務(wù)-全線產(chǎn)品的售后技術(shù)支持和維修服務(wù):當(dāng)售出的產(chǎn)品出現(xiàn)故障時(shí),客戶能通過電話或傳真等方式獲?。划a(chǎn)品常見故障的處理方式,故障申報(bào)手續(xù)以及故障申報(bào);當(dāng)出現(xiàn)緊急故障,需要立即解決時(shí),客戶亦能通過電話,查詢?cè)摦a(chǎn)品值班技術(shù)人員的聯(lián)系方式,使得問題得到及時(shí)解決。
◆用戶投訴/意見建議受理
企業(yè)客服可通過各種接入手段接受用戶的投訴,并及時(shí)處理或通過特定的通信渠道轉(zhuǎn)交給企業(yè)的處理部門處理,同時(shí)可根據(jù)處理的情況及時(shí)回復(fù)用戶,做到服務(wù)的閉環(huán)。
A 當(dāng)客戶對(duì)產(chǎn)品,或?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)服務(wù)人員有意見時(shí),可通過人工,留言信箱,傳真或E-mail等方式,將自己的投訴存入系統(tǒng)
B 當(dāng)客戶在產(chǎn)品使用過程中,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品需要改進(jìn),可通過人工,留言信箱,傳真或E-mail等方式,將自己改進(jìn)意見或建議存入系統(tǒng)。
C 企業(yè)相關(guān)人員通過專用密碼及時(shí)提取,統(tǒng)計(jì),分析,及時(shí)處理,并將處理結(jié)果存入系統(tǒng),供客戶查詢。
◆客戶回訪與市場(chǎng)調(diào)查(主動(dòng)服務(wù))
利用客戶服務(wù)中心自身具備的呼出功能,企業(yè)客服可以根據(jù)自身的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)或者租用專業(yè)資訊公司的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)主動(dòng)聯(lián)系客戶,為用戶提供包括親情服務(wù)、客戶尋訪、新產(chǎn)品推介、優(yōu)惠推介、有獎(jiǎng)?wù)髑笠庖姾徒ㄗh等服務(wù)。
A、 親情服務(wù)。通過在特定的日子,如用戶的生日、節(jié)日等,以送歌、派送紀(jì)念品、郵送電子賀卡等手段向用戶致意,從而達(dá)到拉近與客戶的距離,穩(wěn)定客戶群的目的?!竽芏ㄆ趽艽蚶峡蛻敉对V電話,向他們了解產(chǎn)品的使用情況,讓客戶感到企業(yè)在關(guān)心他們,容易留住老客戶。
B、 用戶回訪。了解用戶的用后評(píng)價(jià),了解用戶對(duì)產(chǎn)品(新產(chǎn)品)或服務(wù)的滿意度和具體意見。系統(tǒng)能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),按預(yù)先設(shè)置,逐一撥號(hào),通過主動(dòng)地與固有客戶,特別是大客戶的聯(lián)絡(luò),向客戶咨詢產(chǎn)品使用的情況,幫助客戶解決產(chǎn)品使用中的問題,一方面可以加深客戶感情,另一方面可以更好地把握客戶需求的變化以不斷改進(jìn)工作;企業(yè)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為再發(fā)展和決策提供依據(jù)。
C、潛在用戶調(diào)查。 包括潛在用戶對(duì)某類產(chǎn)品或服務(wù)的消費(fèi)習(xí)慣特點(diǎn),如使用方式、使用頻率、使用地點(diǎn)等;購(gòu)買習(xí)慣,如購(gòu)買地點(diǎn)、購(gòu)買時(shí)間、購(gòu)買方式、價(jià)格等;潛在購(gòu)買意向,潛在用戶特征,如性別、年齡、職業(yè)、收入等。
D、市場(chǎng)調(diào)查。包括產(chǎn)品與品牌研究,市場(chǎng)信息分析,進(jìn)行用戶滿意度統(tǒng)計(jì)和建議信息統(tǒng)計(jì)等。
E、 新產(chǎn)品推介、優(yōu)惠推介。企業(yè)客服可根據(jù)用戶資料和服務(wù)記錄等信息,及時(shí)將企業(yè)的新產(chǎn)品信息、優(yōu)惠服務(wù)信息推介給客戶,同時(shí)達(dá)到提升服務(wù)和促銷的目的,而且智能化的資料篩選最大程度地減少了不必要的對(duì)客戶騷擾。
F、產(chǎn)品銷售
當(dāng)企業(yè)有新產(chǎn)品,或進(jìn)行促銷活動(dòng)時(shí),只需將新產(chǎn)品資料或促銷活動(dòng)內(nèi)容輸入系統(tǒng),系統(tǒng)將在空閑時(shí),按指定的方式逐一通知,省時(shí)省力,通知方式包括:電話,傳真和E-mail等
G、 有獎(jiǎng)?wù)髑笠庖姾徒ㄗh。通過企業(yè)客服可經(jīng)常性地在網(wǎng)上(通信網(wǎng))組織各種有獎(jiǎng)活動(dòng),加大與客戶之間的交互,征求客戶的意見和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)和產(chǎn)品,同時(shí)也可從中發(fā)掘新的企業(yè)發(fā)展的思路。
◆其他增值服務(wù)
可以根據(jù)企業(yè)的要求進(jìn)行定制。
企業(yè)多媒體客戶服務(wù)中心在為企業(yè)提供各種各樣的業(yè)務(wù)服務(wù)的同時(shí),也向企業(yè)提供詳盡的維護(hù)管理功能:
1)、業(yè)務(wù)管理
每一個(gè)企業(yè)客服均有多種的業(yè)務(wù),系統(tǒng)提供個(gè)性化的業(yè)務(wù)管理模塊給每一個(gè)企業(yè),從而使之可以直接對(duì)其業(yè)務(wù)的開放、關(guān)閉、修改、增加等進(jìn)行操作,對(duì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)參數(shù)進(jìn)行有效實(shí)時(shí)的管理。
2)、服務(wù)質(zhì)量管理
每一個(gè)企業(yè)客服均有一個(gè)窗口可以隊(duì)本客服的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)、生成報(bào)表等操作,以便根據(jù)實(shí)際情況即使調(diào)整策略改善服務(wù)質(zhì)量。
3)、客戶資料管理
系統(tǒng)提供周詳?shù)目蛻糍Y料管理,其中包括客戶資料的訪問記錄、資料的更新等功能。
4)、計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)管理
在提供總體的計(jì)費(fèi)管理模塊的同時(shí),從透明服務(wù)的思想出發(fā),也向每一個(gè)企業(yè)客服提供針對(duì)于該企業(yè)客服的計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)管理模塊。
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