一、行業(yè)背景:
21世紀(jì),人類社會(huì)將全方位、多層次地向信息化社會(huì)邁進(jìn)。作為與人民生活息息相關(guān)的醫(yī)療行業(yè),知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù),將從整體上引導(dǎo)醫(yī)療行業(yè)服務(wù)發(fā)展的進(jìn)程。成為各醫(yī)療企業(yè)參與服務(wù)和科學(xué)技術(shù)競(jìng)爭(zhēng),以及綜合實(shí)力較量的焦點(diǎn)。建設(shè)一個(gè)高效的,管理整個(gè)醫(yī)院患者基本信息的綜合性管理系統(tǒng),并同時(shí)利用信息化手段完善醫(yī)療服務(wù)體系,疏通患者與醫(yī)院的溝通渠道,對(duì)樹(shù)立醫(yī)療企業(yè)良好的形象起到了積極的作用。如何提高管理信息化建設(shè),而獲得高速發(fā)展。信息化已成為各企業(yè)共同發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。
深圳集時(shí)通訊醫(yī)療行業(yè)JUST2.0呼叫中心系統(tǒng),產(chǎn)品采用高度一體化設(shè)計(jì),具有高可靠性和較強(qiáng)的處理能力,提供呼叫接入、業(yè)務(wù)處理、服務(wù)資源的一體化解決方案,是集PBX、IVR、語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)、客戶關(guān)系管理、智能路由等綜合性平臺(tái)??煽焖凫`活地構(gòu)建醫(yī)院呼叫中心系統(tǒng)/客戶服務(wù)中心系統(tǒng),是醫(yī)院提升客戶服務(wù)品質(zhì)與建設(shè)呼叫中心系統(tǒng)的最佳平臺(tái)。為醫(yī)院和患者之間的信息溝通和反饋提供了便捷的信息化支撐平臺(tái)
二、建成后的呼叫中心可起到以下作用:
1、快速方便的信息查詢
該功能主要是患者通過(guò)呼叫中心自動(dòng)語(yǔ)音系統(tǒng)進(jìn)行信息查詢。此功能主要可支持用戶通過(guò)電話等手段進(jìn)行各種業(yè)務(wù)咨詢。按內(nèi)容上分主要可包括:名醫(yī)介紹、醫(yī)院介紹、醫(yī)療保健信息、就診須知、科室情況、醫(yī)生出診情況各項(xiàng)服務(wù)。
2、全面的信息發(fā)布
方便群眾通過(guò)各種渠道咨詢醫(yī)療信息、及時(shí)發(fā)布各季節(jié)易發(fā)疾病的預(yù)防與治療。對(duì)突發(fā)疫情的及時(shí)公告及注意事項(xiàng),發(fā)揮醫(yī)院的自身優(yōu)勢(shì),從而樹(shù)立自身形象并取得良好的社會(huì)效益。
3、及時(shí)的投訴受理
患者可采用電話錄音留言、傳真、投訴座席等方式對(duì)醫(yī)院、醫(yī)護(hù)人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量及其藥品療效等進(jìn)行投訴舉報(bào)和批評(píng)建議;以便于醫(yī)患溝通,醫(yī)院收集患者意見(jiàn),更好地改善服務(wù),加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的監(jiān)管力度,利于醫(yī)院發(fā)現(xiàn)自身難以發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題,不斷完善各項(xiàng)工作,贏得患者。
4、特色的專家咨詢服務(wù),快速提高企業(yè)形象
用戶接入系統(tǒng)后,在系統(tǒng)的自動(dòng)語(yǔ)音提示下選擇專家咨詢項(xiàng)目,然后,系統(tǒng)提示用戶選擇專家類別,確認(rèn)轉(zhuǎn)接專家座席。以便患者在緊急情況下能夠快速及時(shí)獲得專業(yè)醫(yī)療幫助。
5、多種的外撥服務(wù),全面的掌握市場(chǎng)動(dòng)向
外撥服務(wù)包括:關(guān)懷服務(wù)、語(yǔ)音通知、提醒服務(wù)、市場(chǎng)調(diào)查、滿意度調(diào)查。醫(yī)院客服中心可通過(guò)電話、E-Mail等形式跨越時(shí)間、空間,全方位的為患者提供多樣化、個(gè)性化的服務(wù),并能夠及時(shí)的掌握患者的各種要求;從而達(dá)到留住老用戶,吸引新用戶的目的。
6、統(tǒng)計(jì)管理功能
對(duì)呼入、呼出電話的時(shí)長(zhǎng)和主叫、被叫號(hào)碼進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì),并可打出詳細(xì)的清單。同時(shí),可以及時(shí)掌握各時(shí)段的話務(wù)量,以了解市場(chǎng)推廣的實(shí)際反饋情況,為下一步計(jì)劃做出準(zhǔn)確的調(diào)整和控制。
7、系統(tǒng)平臺(tái)管理功能
平臺(tái)管理子系統(tǒng)集中對(duì)整個(gè)呼叫中心進(jìn)行統(tǒng)一的配置管理,管理員可以根據(jù)實(shí)際需求配置各個(gè)子系統(tǒng)的運(yùn)行參數(shù)。
8、提供統(tǒng)一的圖形管理界面,隨時(shí)了解員工工作狀態(tài)
提供呼叫中心的實(shí)時(shí)呼叫數(shù)據(jù);實(shí)時(shí)監(jiān)控各子系統(tǒng)、各座席、各語(yǔ)音通道的工作狀態(tài),實(shí)時(shí)顯示系統(tǒng)的排隊(duì)狀態(tài),并具有系統(tǒng)告警功能,便于系統(tǒng)管理員進(jìn)行直觀的管理。
醫(yī)療信息化建設(shè),將實(shí)現(xiàn)城市現(xiàn)代化。能快速提高人民的生活水平。人們對(duì)健康越發(fā)開(kāi)始重視,疾病預(yù)防、控制的需求也與日俱增,特別是面對(duì)一些突發(fā)疫情的防控需要,以及醫(yī)院對(duì)患者提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式和服務(wù)水平的要求也在不斷提高。服務(wù)形勢(shì)的新變化及國(guó)內(nèi)突發(fā)疫情頻發(fā),要求作為與人民生活緊密相關(guān)的、特殊的,醫(yī)療行業(yè)必須建立一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái),為市民提供完整一致的信息服務(wù)。而呼叫中心技術(shù)就是解決其需求和要求的最好方式。
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