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呼叫中心的數(shù)學(xué)習(xí)題-服務(wù)水平之?dāng)?shù)值模擬

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  對(duì)于一個(gè)以客戶(hù)服務(wù)為主的呼叫中心,最重要的就是客戶(hù)滿(mǎn)意度,但滿(mǎn)意與否是一個(gè)很抽象的概念,不容易用數(shù)字來(lái)衡量,沒(méi)有辦法衡量就沒(méi)有辦法管理,所以再導(dǎo)入精致化管理前,很重要的一環(huán)就是要透過(guò)量化的指標(biāo)來(lái)衡量滿(mǎn)意度。常用的指標(biāo)有服務(wù)水平(Service Level)、一次通話(huà)解決率、服務(wù)結(jié)束后的滿(mǎn)意度調(diào)查等...。

  服務(wù)水平是指在指定秒數(shù)內(nèi)被接聽(tīng)的電話(huà)占所有進(jìn)線(xiàn)電話(huà)的比率,當(dāng)客戶(hù)打電話(huà)到呼叫中心時(shí)他們都希望電話(huà)能很快的被接聽(tīng),他們的問(wèn)題才能越快的得到解決,如果等待的時(shí)間長(zhǎng),自然會(huì)對(duì)這項(xiàng)服務(wù)感到不滿(mǎn)意,所以使用服務(wù)水平來(lái)做為客服中心的滿(mǎn)意度的指標(biāo)是一個(gè)合理的選擇。

  提高班務(wù)效率
  為了達(dá)到高且穩(wěn)定的服務(wù)水平,適當(dāng)?shù)娜肆Ψ峙涫呛苤匾?,理想的情況就是使得當(dāng)電話(huà)進(jìn)線(xiàn)量高的時(shí)候,有較多的客服人員上班接聽(tīng)電話(huà),而在進(jìn)線(xiàn)量少的時(shí)候,則相對(duì)少量的客服人員來(lái)接聽(tīng)電話(huà),如此才可以把人力集中在真正需要的時(shí)候。所以在一開(kāi)始規(guī)畫(huà)客服人員班務(wù)的時(shí)候是非常重要的,而在進(jìn)行排班的過(guò)程,怎樣才算是一個(gè)好的班表呢?上面的指標(biāo)中服務(wù)水平是能在排班期間就能先加以預(yù)測(cè)的,而其它指標(biāo)就不容易或是無(wú)法根據(jù)班表的結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè),所以一般會(huì)估算排定人力將達(dá)到的服務(wù)水平來(lái)做為衡量班表優(yōu)劣的一個(gè)基準(zhǔn)。

  估算服務(wù)水平
  進(jìn)線(xiàn)量的多寡,可以透過(guò)分析過(guò)去的歷史紀(jì)錄來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè),今天排了這些人能達(dá)到多少的服務(wù)水平呢?這就要考慮進(jìn)線(xiàn)量、客服人員數(shù)量及通話(huà)長(zhǎng)度等各種因素,所幸這個(gè)部分可以借助Erlang-C公式得到解答。Eralng-C公式是假定進(jìn)線(xiàn)電話(huà)時(shí)間服從一個(gè)卜瓦松隨機(jī)過(guò)程,而每通電話(huà)處理的時(shí)間則服從負(fù)指數(shù)分布,而沒(méi)辦法被及時(shí)服務(wù)的進(jìn)線(xiàn)則會(huì)放入一個(gè)容量為無(wú)限大的等候隊(duì)列中,直到被服務(wù)為止。透過(guò)這個(gè)公式可以靠輸入電話(huà)進(jìn)線(xiàn)量、平均處理時(shí)間(AHT)、等候秒數(shù),而得到對(duì)應(yīng)于等候秒數(shù)的服務(wù)水平。

  Erlang-C公式的關(guān)鍵少數(shù)特質(zhì)
  Erlang-C這個(gè)計(jì)算模型有些部分是和現(xiàn)實(shí)不符合的,例如在等候隊(duì)列中的人也有可能因?yàn)椴荒蜔┒鴴鞌嗤ㄔ?huà)(放棄Abandon),這會(huì)使得隊(duì)列中其它等待的客戶(hù)有機(jī)會(huì)在可接受的秒數(shù)內(nèi)被服務(wù),另外根據(jù)服務(wù)性質(zhì)的不同每通通話(huà)處理時(shí)間的分布也許不是服從負(fù)指數(shù)分布,所以用Erlang-C公式估算出來(lái)的服務(wù)水平往往會(huì)有偏差的情況,尤其是關(guān)鍵少數(shù)的特性因?yàn)闆](méi)有Abandon而被突顯,但是如果要加入這些額外的限制將會(huì)造成整個(gè)公式推導(dǎo)變得困難,為了避免復(fù)雜的推導(dǎo),可以透過(guò)數(shù)值模擬的方式,來(lái)估算整體的服務(wù)水平。

  Eralng-C的數(shù)值模擬
  如果依照原先Erlang-C的模型來(lái)進(jìn)行演算,理論上將可以得到和公式相同的結(jié)果,以下將利用一個(gè)小程序來(lái)重現(xiàn)整個(gè)Erlang-C的模型,并比對(duì)數(shù)值模擬的正確性,有了這個(gè)基礎(chǔ)的模擬之后,可以靠著調(diào)整模型來(lái)加入原先Erlang-C公式不足的部分,例如加入Abandon模型,或者是不同的處理時(shí)間,有限長(zhǎng)度隊(duì)列等各種方式來(lái)觀察整體運(yùn)作的情況。如此便能在班表真正上線(xiàn)之前對(duì)班表執(zhí)行后服務(wù)水平的情況能有一個(gè)更進(jìn)一步的預(yù)測(cè)。以下展示模擬結(jié)果和Erlang-C的比對(duì)。

  數(shù)值模擬的準(zhǔn)確性驗(yàn)證
  以下為利用模擬方式所產(chǎn)生的服務(wù)水平并比對(duì)與Erlang-C計(jì)算結(jié)果的差異,我們假定Call Value為一分鐘15通,AHT為180秒,50位客服人員,16秒內(nèi)的接通比率,透過(guò)Erlang-C公式可以得知服務(wù)水平應(yīng)為76.67,模擬的方式分別為測(cè)試進(jìn)線(xiàn)時(shí)長(zhǎng)為600秒到6000秒及另加上60000秒及600000秒比較其差異:

來(lái)源
服務(wù)水平%
差異
Erlang-C
76.67
--
模擬600s
100.00
23.33
模擬1200s
99.31
22.64
模擬1800s
93.61
16.94
模擬2400s
88.60
11.93
模擬3000s
97.71
21.04
模擬3600s
75.91
-0.75
模擬4200s
91.79
15.12
模擬4800s
92.28
15.61
模擬5400s
86.25
9.58
模擬6000s
63.93
-12.73
模擬60000s
70.47
-6.19
模擬600000s
77.28
0.61

 ?。ū硪唬篍rlang C與話(huà)務(wù)模擬之Service Level差異表)
  由于模擬長(zhǎng)度比較短的時(shí)候數(shù)值不穩(wěn)定,所以差異也不穩(wěn)定,但是可以發(fā)現(xiàn)當(dāng)模擬長(zhǎng)度夠長(zhǎng)的時(shí)候,模擬的結(jié)果將會(huì)貼近利用Erlang-C公式所算出來(lái)的值。那要多長(zhǎng)的模擬長(zhǎng)度才算是夠長(zhǎng)呢?以下重復(fù)模擬100次然后在取這100次的結(jié)果來(lái)觀察標(biāo)準(zhǔn)差,標(biāo)準(zhǔn)差越小表示模擬算出的服務(wù)水平越穩(wěn)定,從下面的結(jié)果可以推估,如果模擬長(zhǎng)度為60000秒的時(shí)候大約會(huì)有5個(gè)百分比的誤差,而模擬600000秒的時(shí)候誤差將會(huì)在1個(gè)百分比以?xún)?nèi)。

  透過(guò)以上實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證了Erlang-C公式的服務(wù)水平可以透過(guò)模擬的方式進(jìn)行運(yùn)算,后續(xù)的文章中將會(huì)基于上述模型做部份因素的變動(dòng),并探討其產(chǎn)生的效應(yīng),敬請(qǐng)期待。
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  1.呼叫中心的服務(wù)水平(Service Level)是一個(gè)數(shù)學(xué)習(xí)題。一般會(huì)估算排定人力將達(dá)到的服務(wù)水平來(lái)做為衡量班表優(yōu)劣的一個(gè)基準(zhǔn)。
  2.透過(guò)Eralng-C公式,可以靠輸入電話(huà)進(jìn)線(xiàn)量、平均處理時(shí)間(AHT)、等候秒數(shù),而得到對(duì)應(yīng)于等候秒數(shù)的服務(wù)水平。
  3.透過(guò)實(shí)驗(yàn),驗(yàn)證了Erlang-C公式的服務(wù)水平可以透過(guò)模擬的方式進(jìn)行運(yùn)算。

作者 劉光晏 顧問(wèn)

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